Excel نموذج إدخال بيانات البرنامج التعليمي

لإضافة السجلات المتبقية إلى قاعدة البيانات التعليمية ، استخدم النموذج لإدخال باقي البيانات الموجودة في الصورة أعلاه في الخلايا من A4 إلى E11.

إضافة سجلات البيانات بالنموذج (معناه)

لإضافة السجلات المتبقية إلى قاعدة البيانات التعليمية ، استخدم النموذج لإدخال باقي البيانات الموجودة في الصورة هنا في الخلايا من A4 إلى E11.

استخدام أدوات البيانات للنموذج

هناك مشكلة رئيسية في قاعدة البيانات وهي الحفاظ على تكامل البيانات مع ازدياد حجم الملف. هذا يتطلب:

• إصلاح أخطاء البيانات أو تحديث السجلات الفردية.
• حذف سجلات قديمة أو مكررة.

يحتوي نموذج إدخال البيانات على العديد من الأدوات الموجودة على الجانب الأيمن والتي تسهل العثور على وتصحيح أو حذف السجلات من قاعدة البيانات.

هذه الأدوات هي:

• ال البحث السابق و بحث عن التالي الأزرار - تسمح لك بالتمرير للأمام والرجوع عبر قاعدة البيانات إلى سجل واحد في كل مرة.
• ال حذف زر - يتم استخدام هذا لحذف السجلات من قاعدة البيانات.
• ال استعادة زر - يمكن استخدام هذا الزر للتراجع عن التغييرات في السجل الذي يتم تحريره. من حين لآخر ، نقوم بالتغييرات الخاطئة للسجل أو حتى تحرير السجل الخاطئ تمامًا. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكن استخدام زر الاستعادة للتراجع عن تلك التغييرات.
• ملحوظة: يعمل زر الاستعادة فقط طالما كان السجل موجودًا في النموذج. بمجرد الوصول إلى سجل آخر أو إغلاق النموذج ، يصبح زر الاستعادة غير نشط.
• ال المعايير يسمح لك الزر بالبحث في قاعدة البيانات عن السجلات بناءً على معايير محددة ، مثل الاسم أو العمر أو البرنامج. يتم تضمين مثال على استخدام زر المعايير في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.

البحث عن السجلات باستخدام اسم حقل واحد

ال المعايير يسمح لك الزر بالبحث في قاعدة البيانات عن السجلات باستخدام اسم حقل واحد أو أكثر ، مثل الاسم أو العمر أو البرنامج.

البحث عن السجلات باستخدام اسم حقل واحد

1. اضغط على المعايير زر في النموذج.
2. النقر على المعايير الزر مسح كافة حقول النموذج ولكن لا يزيل أي بيانات من قاعدة البيانات.
3. اضغط على برنامج مجال ونوع الفنون كما نريد للبحث عن جميع الطلاب المسجلين في برنامج الفنون في الكلية.
4. اضغط على بحث عن التالي زر. يجب أن يظهر السجل الخاص بـ H. Thompson في النموذج حيث يتم تسجيلها في برنامج Arts.
5. اضغط على بحث عن التالي زر الثانية والثالثة ، ويجب أن تظهر سجلات J. جراهام و W. هندرسون واحدا تلو الآخر كما يتم تسجيلهم أيضا في برنامج الفنون.

تتضمن الخطوة التالية من هذا البرنامج التعليمي مثالاً للبحث عن السجلات التي تطابق معايير متعددة.

البحث عن السجلات باستخدام أسماء الحقول المتعددة

في هذا المثال ، سنبحث عن جميع الطلاب الذين يبلغون 18 عامًا و التحق في برنامج الفنون في الكلية. يجب عرض السجلات التي تطابق كلا المعيارين فقط في النموذج.

1. انقر على المعايير زر في النموذج.
2. انقر على عمر الحقل واكتب 18.
3. انقر في برنامج مجال ونوع الفنون.
4. انقر على بحث عن التالي زر. يجب أن يظهر الرقم القياسي ل H. Thompson في النموذج حيث تبلغ من العمر 18 عامًا وتلتحق ببرنامج الفنون.
5. انقر على بحث عن التالي زر للمرة الثانية ، ويجب أن يظهر الرقم القياسي ل J. جراهام لأنه هو أيضا في كل من العمر 18 سنة والمسجلين في برنامج الفنون.
6. انقر على بحث عن التالي زر للمرة الثالثة ويجب أن يظل سجل جراهام جليًا مرئيًا نظرًا لعدم وجود سجلات أخرى تطابق كلا المعيارين.

يجب أن يكون الرقم القياسي لـ W. Henderson ليس في هذا المثال ، على الرغم من أنه مسجل في برنامج الآداب ، إلا أنه لا يبلغ من العمر 18 عامًا حتى لا يتطابق مع كل من معايير البحث.