إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الرسائل في تطبيق Apple Mail ، فقد تكون لاحظت أن وظيفة البحث قد تكون بطيئة ومحبطة. يشتمل البريد على نظام بحث ديناميكي يُعرف باسم صناديق البريد الذكية التي يمكنها تسريع الأمور والمساعدة في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
يميل البحث العادي إلى إظهار العديد من التطابقات التي تحاول خوضها من خلال القائمة في حد ذاتها أمر مروع. عند محاولة إضافة عوامل تصفية البحث لتضييق الأشياء ، يمكن أن تكون النتائج أقل من مفيدة ، مع عدم وجود أي تطابقات ، أو عدم وجود تغيير حقيقي قبل تطبيق الفلتر.
صناديق البريد الذكية
يمكنك استخدام ميزة Mailboxes الذكية للبريد للعثور على الرسائل بسرعة ، استنادًا إلى المعايير التي تختارها. على سبيل المثال ، قد ترغب في العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين ، أو جميع الرسائل المتعلقة بمشروع عمل ، أو إحدى المفضلات الخاصة بي ، وهي صندوق بريد ذكي يعرض لي كل الرسائل التي أشرت إليها هذا الأسبوع. يتيح لي هذا النوع من Smart Boxbox العثور على جميع الرسائل التي تحتاج إلى انتباهي. نظرًا للطبيعة الديناميكية لـ Smart Mailbox بمجرد إجابتي على الرسالة ومسح العلامة ، لن تظهر مرة أخرى في صندوق البريد الذكي هذا.
سيعرض صندوق البريد الذكي جميع الرسائل التي تفي بالمعايير التي تحددها ، حتى إذا كانت مخزنة في صناديق بريد مختلفة. كما سيعمل صندوق Smartbox على تحديث نفسه ديناميكيًا عندما تتلقى رسائل جديدة تتطابق مع معاييره.
يعتبر التحديث الديناميكي أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام صناديق البريد الذكية. عادةً ما تكشف نظرة بسيطة إلى "صندوق البريد الذكي" الرسالة التي تبحث عنها ، دون بذل جهد كبير من جانبك.
سوف ينعكس أي شيء تقوم به لرسالة في صندوق بريد ذكي في صندوق البريد الخاص بهذه الرسالة. على سبيل المثال ، إذا قمت بحذف رسالة في Smart Mailbox مخزنة في صندوق بريد مشروعات العمل ، سيتم حذف الرسالة من صندوق بريد مشروعات العمل أيضًا. (إذا قمت بحذف Smartboxbox نفسه ، فلن تتأثر الإصدارات الأصلية للبريد الذي يحتوي عليه.)
يتم تخزين صناديق البريد الذكية في الشريط الجانبي للبريد ، أسفل رأس صندوق البريد الذكي. (إذا لم تقم بإنشاء أي صناديق بريد ذكية حتى الآن ، فلن ترى هذا العنوان.)
قم بإنشاء صندوق بريد ذكي
- لإنشاء صندوق بريد ذكي ، حدد صندوق البريد الذكي الجديد من قائمة صندوق البريدأو ، حسب إصدار البريد الذي تستخدمه ، انقر فوق علامة زائد (+) في الزاوية السفلية اليمنى من نافذة البريد ، ثم حدد صندوق بريد Smartbox جديد من القائمة المنبثقة.
- في حقل اسم صندوق البريد الذكي ، أدخل اسمًا وصفيًا لصندوق البريد ، مثل Fields Project أو Inbox Flagged أو Unread Messages أو Attachments أو Mail Of Uncle Harry.
- استخدم القوائم المنسدلة لتحديد المعايير المناسبة. يمكنك البحث في الرسائل التي تتطابق مع أي من المعايير التي تحددها أو جميعها. انقر على زائد (+) أيقونة لإضافة المزيد من معايير الفرز. يمكن أن تتضمن المعايير رسائل في المهملات والرسائل في صندوق البريد المرسل.
- انقر حسنا حينما تنتهي. سيخرج صندوق البريد الذكي الجديد على الفور وسيجد كل الرسائل التي تطابق معاييره. قد يستغرق هذا بضع دقائق ، خاصة إذا حددت معيار بحث واحد أو اثنين فقط.
لا تنس أن أي شيء تقوم به لرسالة في صندوق بريد ذكي يؤثر على الإصدار الأصلي للرسالة ، لذا يجب الحرص على عدم حذف رسالة في صندوق بريد ذكي إلا إذا كنت تريد حذفها بالفعل.
تحرير صناديق البريد الذكية
قد تلاحظ بعد إنشاء "صندوق بريد ذكي" أن محتواه ليس بالضبط ما كنت تتوقعه. عادة ، تكمن المشكلة في كيفية إعداد معايير صندوق البريد الذكي.
لا يلزم حذف "صندوق البريد الذكي" والبدء من جديد لتصحيح المشكلة ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك تعديل صناديق البريد الذكية الحالية التي تنشئها:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق البريد الذكي في الشريط الجانبي وحدد تحرير صندوق البريد الذكي من القائمة المنبثقة.
- سيعرض هذا مربع إنشاء صندوق البريد الذكي.
- قمت بتحرير محتوياته على أي حال ترون مناسبا. يمكنك إضافة معايير أو تغيير المعلمات الحالية لتحقيق أهدافك بشكل أفضل في صندوق البريد الذكي.
- عند الانتهاء ، انقر فوق حسنا زر.
تنظيم صناديق البريد الذكية الخاصة بك
إذا قمت بإنشاء أكثر من عدد قليل من صناديق البريد الذكية ، فقد ترغب في تنظيمها في مجلدات. تحديد مجلد صندوق البريد الذكي الجديد من القائمة Mailbox ، امنح المجلد اسماً ، مثل Work أو Home أو Projects ، ثم انقر فوق حسنا. انقر واسحب Smart Mailboxes إلى المجلد المناسب.
