كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني على هاتفك بشكل أسرع

يتفق معظم الناس على أن الرد على رسالة بريد إلكتروني من هاتفك يستغرق وقتًا أطول من الرد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نتيجةً لذلك ، نستخدم البريد الوارد لدينا في معظم الأحيان لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة ، ولكننا نوفر الأخطاء الطويلة عندما نكون في مكتبنا.

لا تزال تلك الاستراتيجية هي الاستراتيجية الصحيحة ، لكن ماذا لو توفر لك الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي ترد عليها من هاتفك؟ ماذا؟ عن طريق تخصيص النص التلقائي الخاص بك.

كيف تعمل

على غرار الاستجابات المعلبة في Gmail ، يعد النص التلقائي أداة تتيح لك كتابة اختصار مخصص يتوسع بعد ذلك إلى نص كامل. على سبيل المثال ، يمكن أن تمتد كتابة "rl8" إلى "أنا متأخّرة" ، وهو أمر مفيد عند الجري إلى اجتماع.

المفتاح هو اختيار الاختصارات التي لا يمكنك كتابتها بطريقة أخرى. إذا ، في المثال أعلاه ، اخترت "متأخراً" كاختصار خاص بي ، ثم في أي وقت كتبت فيه "متأخراً" ، فسوف يمتد إلى الجملة الكاملة - ليس مفيدًا في 90٪ من الحالات التي أستخدمها فقط "متأخر" في جملة .

ولكن عن طريق إعداد بعض الاختصارات الاستراتيجية لبعض العبارات التي تكتبها في أغلب الأحيان ، ستوفر عليك الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. المكافآت: تعمل أيضًا في النصوص الخاصة بك ، وكذلك في أي مكان آخر عبر جهازك المحمول.

عدد قليل من بلدي النصوص السيارات المفضلة

rl8: "أنا متأخرة. كن هناك في اسرع وقت ممكن."
l00k: "شكرًا لإرسالك هذا. سألقي نظرة وأعود إليك قريبًا."
g2g: "تبدو جيدة ، شكرًا"
l8r: "أنا غارقة قليلاً في الوقت الحالي ، لكن هل يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني في غضون أسبوعين لاستعادة هذا الأمر؟
dscr: وصف 2-3 سطر لما تقوم به شركتك
eml: عنوان بريدك الإلكتروني
weba: عنوان URL لموقع الويب الخاص بك أو المدونة
phn: رقم هاتفك
adr: عنوان الشارع الخاص بك (لا تسمح الاختصارات بإرجاع الأسطر ، لذلك سيتوسع هذا في سطر واحد)
twt: مقبض Twitter الخاص بك (يمكن استخدام نفس الفكرة لارتباط Facebook أو قنوات التواصل الاجتماعي الأخرى)
drv: "أنا أقود السيارة الآن ، سأرد حالما أكون خارج الطريق".