إن البحث عن وظيفة جديدة هو أحد أكثر الأشياء التي تجهدها على الإطلاق. ربما تكون المخاطر الكبيرة وراء البحث هي التي تجعل من السهل المبالغة في تحليل كل جزء منه ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بكيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها مجندو البريد الإلكتروني. أعلم أنه قبل أن أصبح مجندًا ، أمضيت وقتًا طويلاً في محاولة كتابة الردود المثالية على كل بريد إلكتروني تلقيته. اعتقدت أنه كان يجب عليهم أن يكونوا مثاليين لأن هناك وظيفة على الخط.
ولكن عندما بدأت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمرشحين ، أدركت بسرعة أن الناس يمارسون ضغوطًا شديدة على أنفسهم "لتلقي ردودهم بشكل صحيح". لذا ، قبل أن تقضي كل عطلة نهاية الأسبوع في محاولة لمعرفة كيفية تسجيل الخروج (هل هو أفضل أم بصدق؟) ، وهنا ثلاث رسائل البريد الإلكتروني المجندين إرسال ، والإجابات التي يريدون حقا منك.
1. جدولة مقابلة عبر الهاتف
من المنطقي إذا كنت تريد تجنب الإساءة إلى شخص ما عندما يحاول تحديد موعد لإجراء مقابلة عبر الهاتف. لكن استنادًا إلى خبرتي في التوظيف ، أعرف شيئين: المشغلون مشغولون ، وعندما يريدون جدولة مقابلة عبر الهاتف ، سيستغرق الأمر بريدًا إلكترونيًا أكثر هجومًا على الإطلاق لتخريب ترشيحك في هذه المرحلة.
كيف تجاوب
إذا طلب أحد المجندين وقتًا معينًا أن تكون متاحًا للتحدث ، فلا تتردد في الكتابة مرة أخرى ويقول: "هذا الوقت مناسب لي. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر في غضون ذلك. "هذا كل شيء. إذا كان هو أو هي يسأل عن الأوقات التي ستكون فيها متاحًا للتحدث ، فاستخدم هذا القالب:
هذا كل ما يتطلبه الأمر. ليس من الضروري أن تكون منطقيًا ، أو حتى تذهب بعيدًا لإعادة تأكيد اهتمامك بالدور.
2. يمكنك إعادة إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك؟
ربما تفكر ، "انتظر ، ماذا؟ تحتاج إلى تحديث السيرة الذاتية؟ ألا تصدق النسخة الأصلية التي أرسلتها إليك؟ "إذا كان الأمر كذلك ، فخذ نفسًا عميقًا واسترخ. حتى عندما يكون لدى الشركة نظام متطور لتتبع المتقدمين ، وأحيانًا لا تتعاون التكنولوجيا ، ومواقع الويب تتعطل ، وتفسد الملفات ، ويمكن أن يحدث مجموعة متنوعة من الأشياء لسيرتك الذاتية والتي من شأنها أن تجعل المجند يطلب نسخة أخرى . لا تقرأ هذا كثيرا إذا حدث ذلك. ما عليك سوى إرسالها مرة أخرى والثقة في أنك لم تفعل شيئًا خاطئًا.
كيف تجاوب
هذا واحد واضح نسبيا:
على محمل الجد ، هذا كل هذا يتطلب. لا تبقي نفسك تحاول معرفة سبب طلب المجند ذلك. فقط ارسلها.
الآن هذا هو كل ما اتخذت الرعاية من …
…. اخرج إلى هناك وابحث عن شركة ستحبها.
3. هل لديك وقت للدردشة اليوم؟
هذا يختلف عن البريد الإلكتروني للمقابلة عبر الهاتف. تختلف كثيرا. قد يعني الكثير من الأشياء. قد تكون على وشك اكتشاف أنك لم تحصل على وظيفة أحلامك. أو ، لقد حصلت عليه وأنه حان الوقت للاحتفال. اعتدت أن أقوم بتحليل هذا النوع من البريد الإلكتروني إلى الحد الذي يستغرقه نصف ساعة ، وأنا أدرك ، يا إطلاق النار ، ربما يجب أن أرد.
لا تقلق بشأن ما تقوله عندما تجيب على هذا السؤال - في كلتا الحالتين ، ستحصل على بعض الأخبار ، وكنت على وشك إجراء محادثة أطول بكثير مع المجند ، واحدة يمكنك من خلالها استخدام كل كلماتك
كيف تجاوب
هناك خيط مشترك خلال هذه القوالب: إنها جميعها واضحة جدًا. وبالنسبة لك ، آمل أن تكون هذه أخبار جيدة. في هذه الحالة ، إليك كيفية الاستجابة لطلب دردشة سريعة:
بسيط ، أليس كذلك؟ حسنا ، يجب أن يكون. هناك محادثة أكثر تعمقا في انتظارك ، لذلك لا تضيع الكثير من الوقت في محاولة لمعرفة كيفية إرسال الاستجابة "الصحيحة". ركز أكثر على الاستعداد لأي شيء يريد المجند التحدث عنه.
فهمتها. إجراء المقابلات أمر صعب ، بل إنه أكثر تعقيدًا لأن كل طبقة من الصور متوترة. بعد كل شيء ، هناك موقف مع راتب حقيقي ، وفوائد حقيقية ، وربما سعادة حقيقية للغاية على الخط. يجب أن نثني على رغبتك في تثبيت كل جزء منه. ولكن لا داعي للقلق: عندما يتعلق الأمر بهذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد ، فإن قول القليل من ردودك لن يكلفك وظيفة أحلامك.
