في Microsoft Outlook ، يمكنك استخدام الفئات لتنظيم كافة أنواع العناصر بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد. من خلال تعيين اللون نفسه لمجموعة من العناصر ذات الصلة مثل الملاحظات وجهات الاتصال والرسائل ، يمكنك تسهيل تتبعها. إذا كان أي من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة ، فيمكنك تعيين أكثر من لون واحد.
يأتي Outlook مع مجموعة من فئات الألوان الافتراضية ، ولكن من السهل إضافة فئاتك الخاصة أو تغيير لون التسمية الموجودة واسمها. يمكنك حتى ضبط اختصارات لوحة المفاتيح التي تطبق الفئات على العناصر المظللة.
إضافة فئة ألوان جديدة في Outlook
-
انقرصنففي الالكلماتمجموعة علىالصفحة الرئيسيةالتبويب.
-
تحديدجميع الفئات من القائمة المنسدلة التي تظهر.
-
في ال فئات اللون مربع الحوار الذي يفتح ، انقر فوقالجديد.
-
اكتب اسمًا لفئة اللون الجديدة في الحقل المجاور لـاسم.
-
استخدم القائمة المنسدلة للألوان المجاورةاللونلتحديد لون للفئة الجديدة.
-
إذا كنت تريد تعيين اختصار لوحة مفاتيح للفئة الجديدة ، فحدد الاختصار من القائمة المنسدلة المجاورةمفتاح الاختصار.
-
انقرحسنا لحفظ فئة اللون الجديدة.
ابحث عن مجموعة علامات التمييز في علامتي التبويب موعد أو اجتماع لعناصر التقويم. بالنسبة إلى جهة اتصال أو مهمة مفتوحة ، تكون مجموعة العلامات ضمن علامة التبويب جهة الاتصال أو المهمة.
تعيين فئة اللون إلى بريد إلكتروني
يعد تعيين فئة لون لرسائل البريد الإلكتروني الفردية مفيدًا لتنظيم البريد الوارد الخاص بك. قد ترغب في تصنيف حسب العميل أو المشروع. لتعيين فئة لون لرسالة في صندوق الوارد في Outlook:
-
انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني.
-
تحديدصنف.
-
انقر فوق فئة اللون لتطبيقها على البريد الإلكتروني.
-
يتم سؤالك عما إذا كنت تريد تغيير اسم الفئة في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. إذا كان الأمر كذلك ، فاكتبها.
-
إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني مفتوحة ، فانقر فوقصنف في الالكلمات المجموعة ثم حدد فئة لون.
لا تعمل الفئات مع الرسائل الإلكترونية في حساب IMAP.
لتحرير قائمة فئات اللون: انقرصنف في الالكلماتمجموعة علىالصفحة الرئيسيةالتبويب. تحديد جميع الفئات من القائمة قم بتمييز الفئة المطلوبة لتحديدها. ثم اتخذ أحد الإجراءات التالية: تحرير الفئات في Outlook
