يحتوي Microsoft Outlook على ميزة الرد التلقائي التي يمكنك استخدامها لترك رسالة لزملاء العمل أو الآخرين عند المغادرة في إجازة. لا تتوفر هذه الميزة إلا مع حساب Exchange ، الذي تستخدمه العديد من المؤسسات والشركات والمدارس. لا يمتلك المستخدمون المنزليون عادةً حساب Exchange ، ولا تدعم بعض حسابات POP و IMAP ميزة الردود التلقائية في Outlook.
تعمل هذه العملية في Microsoft Office Outlook 2016 و 2013 و 2010 مع حسابات Exchange.
كيفية استخدام ميزة "الردود التلقائية (خارج المكتب)"
قم بإعداد الردود التلقائية وجدولة أوقات البدء والإيقاف في Outlook. إليك الطريقة:
- افتح Outlook وانقر فوق ملف التبويب.
- اختر معلومات في القائمة التي تظهر في الجزء على يمين الشاشة.
- انقر على الردود التلقائية (خارج المكتب) زر في الشاشة الرئيسية. (إذا لم تشاهد هذا الخيار ، فربما لا يكون لديك حساب Exchange.)
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انقر على مربع الاختيار بجوار إرسال الردود التلقائية.
- انقر على لا ترسل إلا خلال هذا النطاق الزمني حدد خانة الاختيار وأدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.
- يمكنك ترك رسالتين خارج المكتب - واحدة لزملاء العمل وواحد إلى كل شخص آخر. انقر على داخل مؤسستي علامة التبويب لإدخال رسالة لإرسالها إلى زملائك في العمل. انقر على خارج مؤسستي علامة التبويب لإدخال رسالة لإرسالها إلى أي شخص آخر.
- انقر حسنا لحفظ المعلومات.
يتم تشغيل الردود خارج المكتب تلقائيًا في وقت البدء الذي تقوم بإدخاله وتشغيله حتى نهاية الوقت. في كل مرة تصل فيها رسالة بريد إلكتروني واردة خلال هذه الفترة ، يتم إرسال المرسل الرد الخاص بك خارج المكتب. إذا كنت تريد إيقاف الردود التلقائية في أي وقت خلال الفترة المحددة ، فارجع إلى الردود التلقائية (خارج المكتب) زر وحدد لا ترسل الردود التلقائية.
مواصلة القراءة أدناه
كيفية معرفة ما إذا كان لديك حساب Exchange
إذا كنت غير متأكد من أنك تستخدم Outlook مع حساب Exchange ، فابحث في شريط المعلومات. سترى "متصل بـ Microsoft Exchange" في شريط الحالة إذا كنت تستخدم حساب Exchange.
