دالة DCOUNT هي واحدة من وظائف قاعدة بيانات Excel. تم تصميم هذه المجموعة من الوظائف لتسهيل تلخيص المعلومات من جداول البيانات الكبيرة. يقومون بذلك عن طريق إرجاع معلومات محددة بناءً على معيار واحد أو أكثر يختاره المستخدم. يمكن استخدام دالة DCOUNT لإجمالي القيم في عمود البيانات التي تفي بمعايير المجموعة.
01 من 08DCOUNT بناء الجملة والحجج
دالة DCOUNT هي:
= DCOUNT (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)
تحتوي كل وظائف قاعدة البيانات على الوسيطات الثلاثة نفسها:
- قاعدة البيانات: (مطلوب) لتحديد نطاق مراجع الخلية التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- حقل: (مطلوب) يشير إلى العمود أو الحقل الذي سيتم استخدامه بواسطة الدالة في الحسابات الخاصة به. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامتي اقتباس - مثل "Radius" - أو أدخل رقم العمود - مثل 3.
- المعايير: (مطلوب) يسرد نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يتضمن النطاق اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية آخر واحد على الأقل يشير إلى الحالة التي سيتم تقييمها بواسطة الدالة.
مثال باستخدام دالة DREs لـ Excel - مطابقة معيار واحد
انقر على الصورة أعلاه للحصول على عرض أكبر لهذا المثال.
هذا المثال سوف يستخدم DCOUNT للعثور على العدد الإجمالي للطلاب المسجلين في السنة الأولى من برنامج كليتهم.
03 من 08دخول بيانات البرنامج التعليمي
ملحوظة: لا يتضمن البرنامج التعليمي خطوات التنسيق. تتوفر معلومات حول خيارات تنسيق ورقة العمل في هذا البرنامج التعليمي الخاص بـ Excel Basic Formatting.
- أدخل جدول البيانات كما هو موضح في الصورة أعلاه في الخلايا من D1 إلى F15
- اترك الخلية F5 فارغة - هذا هو المكان الذي سيتم وضع صيغة DCOUNT فيه
- سيتم استخدام أسماء الحقول في الخلايا من D2 إلى F2 كجزء من الدالة المعايير جدال
اختيار المعايير
للحصول على DCOUNT لننظر فقط إلى بيانات طلاب السنة الأولى ، ندخل الرقم1 تحت عام اسم الحقل في الصف 3.
- في الخلية ، اكتب F3 المعايير 1
- في الخلية E5 اكتب العنوان مجموع: للإشارة إلى المعلومات التي سنجدها مع DCOUNT
تسمية قاعدة البيانات
استخدام نطاق مسمى للنطاقات الكبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات لا يجعل من السهل فقط إدخال هذه الوسيطة في الدالة ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخاطئ.
تعتبر النطاقات المسماة مفيدة للغاية إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا من D6 إلى F15 في ورقة العمل لتحديد النطاق
- انقر فوق مربع اسم فوق العمود A في ورقة العمل
- نوع تسجيل في مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى
- اضغط علىأدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال
فتح مربع حوار DCOUNT
يوفر مربع حوار الدالة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسائط الدالة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة قواعد البيانات من خلال النقر فوق زر معالج الدالة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل - انظر الصورة أعلاه.
- انقر فوق الخلية F5 - الموقع حيث سيتم عرض نتائج الدالة
- اضغط على زر المعالج الوظيفي (FX) رمز لإحضار إدراج وظيفة صندوق المحادثة
- نوعDCOUNT في ال ابحث عن وظيفة نافذة في الجزء العلوي من مربع الحوار
- اضغط على اذهب زر للبحث عن الوظيفة
- يجب أن يعثر مربع الحوار على DCOUNT ويدرجها في اختر وظيفة نافذة او شباك
- انقر فوق موافق لفتح مربع حوار دالة DCOUNT
استكمال الحجج
- اضغط على قاعدة البيانات خط من مربع الحوار
- اكتب اسم النطاق تسجيل في الخط
- اضغط على حقل خط من مربع الحوار
- اكتب اسم المجال "عام" في الخط - تأكد من تضمين علامات الاقتباس
- اضغط على المعايير خط من مربع الحوار
- قم بتمييز الخلايا من D2 إلى F3 في ورقة العمل لإدخال النطاق
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار DCOUNT function وإكمال الوظيفة
- الاجابة3 يجب أن تظهر في الخلية F5 حيث أن ثلاثة سجلات فقط - تلك الموجودة في الصفوف 7 و 10 و 13 - تُظهر الطالب كمسجل في السنة الأولى من برنامجهم
- عندما تضغط على الخلية F5 الوظيفة الكاملة= DCOUNT (التسجيل ، "السنة" ، D2: F3) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
ملحوظة: إذا أردنا العثور على العدد الإجمالي للطلاب المسجلين ، فيمكننا استخدام الدالة COUNT العادية ، نظرًا لأننا لا نحتاج إلى تحديد معايير لتقييد البيانات التي تستخدمها الدالة.
08 من 08أخطاء وظيفة قاعدة البيانات
#القيمة: يحدث غالبًا عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في وسيطة قاعدة البيانات.
في المثال أعلاه ، تأكد من تضمين أسماء الحقول في الخلايا D6: F6 في النطاق المسمى تسجيل .
