يوفر Microsoft Word مستويات مختلفة من الحماية التي يمكن تطبيقها على مستنداتك ، مما يسمح لك بإملاء ما إذا كان بإمكان شخص آخر تعديل محتواه أو حتى فتحه. يتم ذلك عن طريق قفل المستندات بكلمة مرور وتكوين إعدادات الحماية المختلفة بناءً على احتياجاتك الفردية.
ملحوظة: في حين أن هذه الميزات غير متوفرة في Word Online ، يمكنك التحكم في من تشارك المستندات الخاصة بك بالإضافة إلى ما إذا كان لديهم حق الوصول إلى المستندات المذكورة أم لا.
كيفية قفل مستند Word في ويندوز
اتبع التوجيهات أدناه لقفل المستند الخاص بك عبر وظيفة حماية كلمة المرور في Word 2010 أو أحدث.
- افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.
- اختر ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد معلومات من جزء القائمة الأيسر.
- تحديد حماية المستند.
- ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على عدة خيارات.
- تحديد تشفير بكلمة مرور.
- ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور ، والتي ستكون مطلوبة كلما حاول أي شخص فتح هذا المستند من الآن فصاعدًا.
- تحذير: كلمة المرور هذه ليس استعادتها ، لذا تأكد من تخزينها في مكان آمن.
- تحديد حسنا.
- ستتم مطالبتك الآن بإدخال كلمة المرور مرة أخرى. افعل ذلك واختر حسنا.
- سوف تظهر رسالة في حماية المستند القسم الذي ينص على كلمة مرور مطلوبة لفتح هذا المستند.
كيفية قفل وثيقة كلمة في macOS
اتبع الإرشادات أدناه لقفل المستند عبر وظيفة حماية كلمة المرور في نظام macOS.
- افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.
- انقر على إعادة النظر التبويب ، وتقع بالقرب من الجزء العلوي من واجهة Word.
- انقر حماية المستند.
- يجب الآن عرض مربع حوار حماية كلمة المرور ، مع تراكب نافذة Word الرئيسية.
- لطلب كلمة مرور لعرض هذا المستند ، أدخل كلمة مرور في قم بتعيين كلمة مرور لفتح هذا المستند حقل. ستتم مطالبتك بعد ذلك بإعادة إدخال كلمة المرور هذه مرة ثانية.
- لطلب إدخال كلمة مرور لإجراء تغييرات على هذا المستند ، أدخل كلمة مرور في قم بتعيين كلمة مرور لتعديل هذا المستند حقل. ستتم مطالبتك بعد ذلك بإعادة إدخال كلمة المرور هذه مرة ثانية.
- ملحوظة: لن تكون كلمة المرور مطلوبة لفتح محتويات هذا المستند وقراءتها.
- تحذير: كلمات المرور هذه ليس استعادتها ، لذا تأكد من تخزينها في مكان آمن.
- انقر حسنا تأمين المستند بشكل جزئي أو كلي.
كيفية إضافة قيود إلى مستند Word
بالإضافة إلى تأمين مستند Word الخاص بك بكلمة مرور ، يمكنك تطبيق قيود إضافية بغرض التحكم في أنواع محددة من التعديلات التي يمكن للمستخدمين الآخرين إجراؤها. وهذا مفيد إذا كنت بخير في توفير الوصول ولكنك تريد تقييد بعض التغييرات على محتوى المستند.
مضيفا القيود على ويندوز:
- اختر إعادة النظر التبويب ، الموجود في الجزء العلوي من واجهة Word.
- تحديد تقييد التحريروجدت في يحمي قسم من شريط الأدوات الرئيسي.
- ستظهر واجهة تقييد التحرير الآن على الجانب الأيسر من الشاشة ، وتحتوي على قيود على التنسيق والتحرير قابلة للتكوين. وتشمل هذه القدرة على السماح فقط بالتعليقات أو التغييرات المتعقبة أو إدخالات النماذج داخل المستند. يمكنك أيضًا تقييد التنسيق على مجموعة معينة من الأنماط (على سبيل المثال ، HTML فقط).
- تلميح: بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد مناطق معينة من المستند الخاص بك للسماح للمجموعات المحددة فقط بتعديلها أثناء تقييد التغييرات على جميع المستخدمين الآخرين.
- اختر X في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة تقييد التحرير بمجرد رضاك عن إعداداتك.
مضيفا القيود على ماكوس:
- انقر على إعادة النظر التبويب ، الموجود في الجزء العلوي من واجهة Word.
- انقر حماية المستند.
- يجب الآن عرض مربع حوار حماية كلمة المرور ، مع تراكب نافذة Word الرئيسية. في ال حماية قسم ، ضع علامة اختيار بجوار حماية المستند لـ.
- من هنا ، يمكنك اختيار تقييد تعديلات التعليقات أو التغييرات المتعقبة أو إدخالات النموذج أو حتى تعيين المستند بأكمله للقراءة فقط. يمكنك أيضًا تضمين كلمة مرور اختيارية مطلوبة لإجراء هذه التعديلات المذكورة أعلاه إذا كنت ترغب في ذلك.
- انقر حسنا مرة واحدة راض عن الإعدادات الخاصة بك.
كيفية فتح مستند Word
إذا كنت قد قمت مسبقاً بتأمين مستند Word ، فإن إزالة قيود حماية كلمة المرور الخاصة به هي عملية بسيطة إلى حد ما ، بشرط أن تقوم بتسجيل الدخول كمالك المستند. اعتمادًا على النظام الأساسي الخاص بك ، كرر الخطوات الموجودة في البرنامج التعليمي المعني أعلاه حتى تعود إلى الزر حماية المستند.
مستخدمي ويندوز:
- تحديد حماية المستند.
- تحديد تشفير بكلمة مرور.
- أزل كلمة المرور من الحقل المقدم ، ثم حدد حسنا لفتح المستند.
مستخدمي ماكوس:
- انقر حماية المستند.
- قم بإزالة كلمة المرور أو كلمات المرور من الحقول المتوفرة ، ثم انقر فوق حسنا لفتح المستند.
