كيفية إعداد الرد الآلي في Apple Mac OS X Mail

يمكنك إعداد OS X Mail للرد تلقائيًا على الرسائل الواردة بنص قمت بتهيئته مسبقًا.

نفس الرسالة في كل مرة؟

استمر في كتابة نفس الردود مرارًا وتكرارًا. ربما ينبغي علي استخدام المجيب التلقائي الذي يرد بالنص القياسي تلقائيًا؟ إعداد واحد في Apple Mac OS X Mail سهل للغاية ، لحسن الحظ.

باستخدام قواعد البريد الإلكتروني ومعاييرها ، يمكنك استخدام المستجيبين التلقائيين OS X Mail بمرونة كبيرة. لا يمكنك إعداد رسالة لإرسال رسالة قصيرة إلى جميع الرسائل التي تتلقاها فحسب ، بل يمكنك أيضًا الرد تلقائيًا على شيء ما مثل تقارير الحالة.

قم بإعداد Autoresponder في نظام Mac OS X Mail

للحصول على نظام Mac OS X Mail ، أرسل ردودًا تلقائية نيابة عنك:

تحديد البريد> التفضيلات … من القائمة في نظام Mac OS X Mail.
اذهب الى قواعد الفئة.
انقر أضف القاعدة.
امنح autoresponder اسمًا وصفيًا تحت وصف:.
أدخل أي معايير ترغب في استخدامها للحد من جهاز الرد التلقائي لرسائل محددة ضمنإذا تم استيفاء أي أو جميع من الشروط التالية:.
- تضع المعايير لأسفل رسائل البريد التي سترسل الرد تلقائيًا.
- لجعل OS X Mail يرد فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في عنوان محدد ، على سبيل المثال ، اجعل المعيار للقراءةيحتوي على [email protected].
- للإجابة التلقائية فقط على المرسلين في جهات الاتصال الخاصة بك ، للأشخاص الذين قمت بإرسال بريد إلكتروني من قبل أو الشخصيات المهمة ، قم بقراءة المعيارالمرسل موجود في جهات الاتصال الخاصة بي, المرسل موجود في المستلمين السابقين أوالمرسل هو VIP على التوالي.
- لجعل الرد التلقائي يتم إرساله إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، اجعل المعيار كل رسالة.
تحديد الرد على الرسالة تحت قم بتنفيذ الاجراءات التالية:.
الآن اضغط على نص رسالة الرد ….
اكتب النص المراد استخدامه في الرد التلقائي.

للإجابة التلقائية أثناء العطلة أو خارج المكتب ، قم بتضمين معلومات عندما يتوقع الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إجابة شخصية. إذا كنت تنوي عدم متابعة بريدك القديم عند عودتك ، فهل تسمح للأشخاص بمعرفة وقت إعادة إرسال رسالتهم إذا كانت لا تزال ذات صلة.

من الأفضل عدم الإفراط في التفصيل في ردك لأسباب تتعلق بالأمان ، خاصةً إذا كان لديك استجابة تلقائية تذهب إلى أكثر من مجموعة محددة من المستلمين (على سبيل المثال ، المرسلون في جهات الاتصال).
انقر حسنا.
إذا طلب منك ذلك هل تريد تطبيق القواعد على الرسائل في صناديق البريد المختارة؟، انقرلا تتقدم.

إذا قمت بالنقر فوقتطبيق، سيرسل نظام OS X Mail الرد التلقائي إلى الرسائل الحالية ، مما قد يولد الآلاف من الرسائل والاستجابات المتشابهة المتعددة لنفس المستلم.
أقفل ال قواعد الحوار.

الرد التلقائي دون الاقتباس

لاحظ أن الردود التي تم إنشاؤها باستخدام طريقة الرد التلقائي هذه لن تتضمن فقط نص الرسالة الأصلية ولكن أيضًا مرفقات الملفات الأصلية. يمكنك استخدام المجيب التلقائي لـ AppleScript لتجنب ذلك.

تعطيل أي مستجيب تلقائي لنظام التشغيل OS X Mail

لإيقاف تشغيل أي قاعدة تلقائية تم إعدادها في OS X Mail وإيقاف الردود التلقائية من الخروج - ربما مؤقتًا:

تحديدالبريد> التفضيلات … من القائمة في OS X Mail.
اذهب الىقواعد الفئة.
تأكد من عدم تحديد القاعدة المقابلة لجهاز الرد التلقائي الذي تريد تعطيلهنشيط عمود.
أقفل القواعد نافذة التفضيلات.