في الصفحات ، معالج الكلمات التعاوني من Apple ، يمكنك إنشاء دمج مراسلات في غضون دقائق. دمج المراسلات هو أداة لتوليد رسائل البريد الجماعية ، مثل الرسائل النموذجية. تحتوي عمليات دمج البريد على بيانات فريدة ، مثل الأسماء والعناوين ، بالإضافة إلى معلومات قياسية في كل مستند. على سبيل المثال ، قد تستخدم دمج المراسلات لطباعة ملصقات البريد ، أو تذكيرات الموعد ، أو التذكيرات المستحقة الدفع ، أو لإرسال معلومات إلى العملاء حول منتج أو عملية بيع جديدة.
لإنشاء دمج مراسلات في الصفحات ، يمكنك إعداد مستند يحتوي على نص موضع مؤقت ، وربط مصدر بياناتك بالمستند ، وربط العناصر النائبة الخاصة بك بالبيانات المقابلة في مصدر البيانات. بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك اختيار طباعة المستندات المدمجة أو حفظها.
يتم تشغيل ثلاثة عناصر مختلفة مع دمج المراسلات:
- ا ملف البيانات هو المكان الذي يتم فيه تخزين المستلمين.
- ا ملف النموذج هو المكان الذي تصمم فيه الدمج.
- ال وثيقة منتهيةيجمع البيانات من ملف البيانات الخاص بك مع النص الموجود في مستند الدمج الخاص بك لإنشاء مستندات فردية للمستلمين.
يرشدك هذا البرنامج التعليمي من خلال إنشاء دمج مراسلات بسيط باستخدام ملف بيانات موجود.
قم بإنشاء ملف نموذج
قبل دمج بياناتك ، تحتاج إلى إنشاء ملف نموذج جديد - نوع من خريطة الطريق التي تخبر الصفحات بمكان وضع كل جزء من المعلومات من ملف البيانات الخاص بك.
لإجراء ذلك ، افتح مستندًا جديدًا وصممه حسب رغبتك ، بما في ذلك حقل بيانات لكل عنصر من المعلومات ترغب في ظهوره في كل مستند مدمج. أدخل نص العنصر النائب للوقوف في كل عنصر. على سبيل المثال ، اكتب "الاسم الأول" حيث تريد أن يظهر الاسم الأول لكل مستلم.
اختر ملف بيانات
الآن بعد أن قمت بإنشاء قالب المستند الخاص بك ، تحتاج إلى الارتباط بمصدر البيانات الخاص بك:
- صحافة أمر + اختيار + أنا على لوحة المفاتيح لفتح نافذة المفتش.
- اختر رابط المفتش التبويب.
- انقر على دمج التبويب.
- انقر أختر لتحديد مصدر البيانات الخاص بك. حدد إما الخاص بك دليل العناوين أو انتقل إلى مصدر بيانات مستند Numbers.
أضف حقول دمج
يجب عليك الآن توصيل مصدر البيانات الخاص بك بنص العنصر النائب في قالب المستند الخاص بك.
- حدد عنصر نص عنصر نائب في قالب المستند الخاص بك.
- انقر على + أيقونة في دمج نافذة المفتش.
- أختر أضف حقل دمج من القائمة
- حدد استيراد البيانات من القائمة المنسدلة في الهدف المصدر عمود. على سبيل المثال ، حدد الاسم الاول لربط بيانات الاسم الأول إلى الاسم الاول نص العنصر النائب.
- أكمل هذه الخطوات حتى يتم ربط كل عنصر النائب الخاص بك بالبيانات في مصدر بياناتك.
الانتهاء من الدمج الخاص بك
الآن بعد أن قمت بالاتصال بملف بيانات وإنشاء ملف نموذج ، فقد حان الوقت لإنهاء الدمج الخاص بك.
- تحديد تصحيح > دمج المراسلات.
- اختر خاصتك الدمج إلى: الوجهة - إما مباشرة إلى الطابعة أو إلى مستند يمكنك عرضه وحفظه.
- انقر دمج.
