من خلال تطبيق مرشحات محددة على حساب Gmail الخاص بك ، يمكنك إملاء سلوكيات مختلفة بما في ذلك كيفية تصنيف بعض رسائل البريد الإلكتروني ، سواء تمت أرشفتها تلقائيًا أو تم حذفها أو إذا تم تمييزها بنجمة. يمكنك حتى اختيار إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان آخر إذا أردت.
كيفية إنشاء القواعد في Gmail
يعد إنشاء القواعد في Gmail عملية مباشرة إلى حد ما بمجرد فهم موقع الواجهة وأية إعدادات قابلة للتهيئة.
هناك في الواقع طريقتان للذهاب حول هذا الموضوع. يمكنك إنشاء قاعدة من الصفر وإدخال جميع المعلومات المطلوبة ، أو يمكنك تحديد واحد أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي معايير القاعدة المرغوبة وإنشاء فلتر (أو فلاتر) مستندة إلى تفاصيل رأس الصفحة أو المحتوى. في هذا البرنامج التعليمي ، قمنا بإعطائك خيار اتباع أي من المسارين ، على الرغم من أن هذا الأخير عادة ما يكون أبسط من ذلك.
خلق القواعد من الصفر
- لإنشاء قاعدة من البداية ، افتح أولاً واجهة Gmail في متصفح الويب.
- انقر على السهم لأسفل الموجود في أقصى الجانب الأيسر من البحث في البريد المربع الموجود في أعلى الشاشة.
- سيظهر مربع منبثق يحتوي على الخيارات القابلة للتخصيص التالية ، كل منها يمكن أن يكون قابلاً للتطبيق على القاعدة الجديدة.
من عند: يتيح لك هذا الخيار تحديد واحد أو أكثر من المرسلين.
إلى: يتيح لك هذا الخيار تحديد مستلم واحد أو أكثر.
موضوع: يتيح لك هذا الخيار تحديد نص جزئي أو كامل من سطر موضوع الرسالة.
لديه الكلمات: يتيح لك هذا الخيار تصفية الرسائل استنادًا إلى كلمات محددة موجودة في النص.
لا يمتلك: يتيح لك هذا الخيار تصفية الرسائل استنادًا إلى كلمات محددة غير موجودة في النص.
بحجم: يتيح لك هذا الخيار تصفية الرسائل استنادًا إلى حجمها ، إما أكبر من أو أقل من قياس أساسي معين.
التاريخ داخل: يتيح لك هذا الخيار تصفية الرسائل استنادًا إلى وقت إرسالها عن طريق الاختيار من عدد من الفواصل الزمنية المحددة مسبقًا.
بحث: يتيح لك هذا الخيار تقييد عامل التصفية على مجلدات أو تصنيفات معينة ، إذا كنت ترغب في ذلك.
لديها مرفق: عند التحديد ، سيتم تطبيق هذه القاعدة فقط على الرسائل التي تحتوي على ملفات مرفقة.
لا تشمل الدردشات: عند التحديد ، سيتم تطبيق هذه القاعدة على رسائل البريد الإلكتروني الفعلية وليس على محادثات الدردشة.
- بمجرد رضائك عن الإدخالات ، انقر فوق إنشاء مرشح زر. يمكنك أيضًا اختيار إظهار الرسائل الحالية التي تلبي المعايير التي تم إدخالها عن طريق تحديد بحث زر.
- بعد النقر على إنشاء مرشح ستظهر شاشة تحتوي على عدة خيارات ، يرافق كل منها مربع اختيار ، بما في ذلك ما يلي: تخطي الوارد (أرشفة), ضع إشارة مقروء, نجمة عليه و احذفه، من بين أمور أخرى. ضع علامة اختيار بجوار تلك التي تحدد السلوك الذي ترغب في تطبيقه على هذه القاعدة. على سبيل المثال ، قد ترغب في أرشفة الرسائل التي تلبي معاييرك المحددة تلقائيًا ، مما يضمن عدم هبوطها فعليًا في البريد الوارد.
- بمجرد رضائك عن إعدادات سلوكك ، انقر فوق إنشاء مرشح الزر مرة أخرى. لقد تم الآن إنشاء قاعدتك الجديدة وتنشيطها.
إنشاء قواعد من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة
- لإنشاء قاعدة من رسائل البريد الإلكتروني الحالية ، افتح أولاً واجهة Gmail في متصفح الويب.
- حدد الرسالة (الرسائل) التي تفي بمعايير القاعدة الجديدة عن طريق وضع علامة اختيار بجوار كل منها.
- اضغط على أكثر من زر ، ممثلة بثلاثة نقاط محاذية رأسياً وتقع على الجانب الأيمن من شريط أدوات Gmail - مجموعة من الرموز الموضوعة بين البحث في البريد مربع ورسائلك.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد تصفية الرسائل مثل هذه اختيار.
- سيظهر مربع منبثق يحتوي على عدة خيارات قابلة للتخصيص ، كل منها يمكن أن ينطبق على قاعدتك الجديدة. هذه الخيارات مفصلة في البرنامج التعليمي السابق أعلاه. الفرق هنا هو أن بعضها قد تم تجهيزه مسبقًا بالتفاصيل المأخوذة من الرسائل التي حددتها.
- بمجرد رضائك عن الإدخالات ، انقر فوق إنشاء مرشح زر. يمكنك أيضًا اختيار إظهار الرسائل الحالية التي تلبي المعايير التي تم إدخالها عن طريق تحديد بحث زر.
- بعد النقر على إنشاء مرشح ستظهر شاشة تحتوي على عدة خيارات ، يرافق كل منها مربع اختيار ، بما في ذلك ما يلي: تخطي الوارد (أرشفة), ضع إشارة مقروء, نجمة عليه و احذفه، من بين أمور أخرى. ضع علامة اختيار بجوار تلك التي تحدد السلوك الذي ترغب في تطبيقه على هذه القاعدة. على سبيل المثال ، قد ترغب في أرشفة الرسائل التي تلبي معاييرك المحددة تلقائيًا ، مما يضمن عدم هبوطها فعليًا في البريد الوارد.
- بمجرد رضائك عن إعدادات سلوكك ، انقر فوق إنشاء مرشح الزر مرة أخرى. لقد تم الآن إنشاء قاعدتك الجديدة وتنشيطها.
كيفية إدارة القواعد في Gmail
بمجرد إنشاء مجموعة من القواعد ، قد ترغب في تعديل بعضها أو حتى حذف بعضها مع مرور الوقت. يمكن إدارة فلاتر Gmail عن طريق اتخاذ الخطوات التالية.
- لإدارة قواعد Gmail ، افتح أولاً واجهة Gmail في متصفح الويب.
- اضغط على الإعدادات زر يمثله رمز الترس ويقع في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة.
- عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد الإعدادات.
- في جوجل الإعدادات يجب أن يتم الآن عرض الواجهة. انقر فوق الفلاتر والعناوين المحظورة.
- ستظهر الآن قائمة من قواعد التصفية الحالية ، كل منها مصحوبة بعلامة تصحيح و حذف حلقة الوصل.من هنا ، يمكنك اختيار تعديل أو إزالة قاعدة واحدة أو أكثر.
قواعد Gmail الأخرى لمساعدتك على البقاء منظمًا
هناك ميزتان إضافيتان متاحتان يمكن أن تساعدك في البقاء منظمين عندما يتعلق الأمر ببريدك الإلكتروني الوارد ، وكلاهما يتضمن تعديلات على عنوان Gmail نفسه.
خلق الأسماء المستعارة
توفر إحدى ميزات Gmail الأقل شهرة إمكانية إنشاء أسماء مستعارة متعددة مرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني الأساسي. يمكن القيام بذلك بإحدى الطريقتين ، باستخدام علامة الجمع أو نقطة.
في كلتا الحالتين ، ستظل جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى هذه الأسماء المستعارة تُرسل إلى حساب Gmail نفسه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية لأغراض التصفية ، حيث يمكنك ببساطة إنشاء قاعدة تعالج في اسم مستعار معين وتعين أي سلوكيات ترغب فيها لتلك القاعدة.
للاستفادة من علامة الجمع (+) ، ضعها ببساطة بعد الجزء الرئيسي من عنوان بريدك الإلكتروني متبوعًا بأي نص إضافي ترغب في إضافته. على سبيل المثال ، يمكنني إنشاء اسم مستعار من [email protected] المسمى [email protected] وتقديم الاسم المستعار المذكور لأي شخص قد يرغب في الاتصال بي بشأن مقالات Lifewire الخاصة بي. لست بحاجة إلى تسجيل هذا الاسم المستعار فعليًا داخل واجهة Gmail ، حيث إن Google تستخدم فقط الأحرف التي تم العثور عليها قبل علامة الجمع عند توجيه الرسالة إلى البريد الوارد.
للاستفادة من نقطة (.) بدلاً من ذلك ، ضعها في أي مكان داخل عنوان Gmail الخاص بك قبل الرمز @. يتم تجاهل هذه الفترات بشكل أساسي بواسطة Google ، مما يتيح لك إنشاء أكبر عدد ممكن من الأسماء المستعارة كما تريد بأي تنسيق تريده. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون كل ما يلي عبارة عن أسماء مستعارة صحيحة من [email protected]: [email protected] ، [email protected] ، [email protected]. ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة أحرف إضافية باستخدام هذه الطريقة.
