هناك كل أنواع الإنتاجية وأدوات إدارة المشروع المتاحة للاستخدام عبر الإنترنت هذه الأيام ، ولكن Trello هي المفضلة من بين العديد. إذا كنت تعمل مع فريق في بيئة عبر الإنترنت ، أو إذا كنت تبحث فقط عن طريقة أكثر فعالية للبقاء منظمًا ، فيمكن أن يساعد Trello بالتأكيد.
اقرأ مراجعة Trello التالية لمعرفة المزيد وحدد ما إذا كانت الأداة المناسبة لك.
ما هو بالضبط Trello؟
Trello هو أداة مجانية ، متوفرة على شبكة سطح المكتب وفي تنسيق تطبيق الجوال ، والتي تتيح لك إدارة المشاريع والتعاون مع المستخدمين الآخرين بطريقة مرئية للغاية. انها "مثل السبورة مع القوى العظمى" ، وفقا للمطورين.
التصميم: إدارة اللوحات والقوائم والبطاقات
يمثل المجلس مشروعًا. المجالس التي ستستخدمها لتنظيم وتتبع جميع الأفكار والمهام الفردية التي تشكل هذا المشروع عبر "البطاقات". يمكنك أنت أو زملائك في الفريق إضافة العديد من البطاقات إلى لوحة عند الضرورة ، يشار إليها باسم "القوائم".
لذا ، فإن لوحة تحتوي على العديد من البطاقات المضافة إليها ستعرض عنوان اللوحة ، بالإضافة إلى البطاقات في تنسيق قائمة. يمكن النقر على البطاقات وتوسيعها لعرض جميع تفاصيلها ، بما في ذلك جميع الأنشطة والتعليقات من الأعضاء ، بالإضافة إلى مجموعة من الخيارات لإضافة الأعضاء وتواريخ الاستحقاق والتسميات والمزيد. ألق نظرة على لوحة النماذج الخاصة بـ Trello للحصول على أفكار يمكنك استخدامها لنسخها إلى حسابك الخاص.
المخطط الذي استعرضه: يحصل التصميم المرئي البديهي لـ Trello على A + من معظم مستخدميه. على الرغم من عدد الميزات التي توفرها هذه الأداة ، إلا أنه يحافظ على مظهر وملاحة بسيطة للغاية لا تربك - حتى بالنسبة للمبتدئين تمامًا. تسمح اللوحة ، والقائمة ، وإطار عمل البطاقة للمستخدمين بالحصول على صورة كبيرة لما يحدث ، مع إمكانية التعمق في الأفكار أو المهام الفردية. بالنسبة للمشاريع المعقدة التي تحتوي على الكثير من المعلومات ، وربما العديد من المستخدمين الذين يعملون معًا ، يمكن أن يكون التخطيط المرئي الفريد لشركة Trello منقذًا.
التعاون: العمل مع مستخدمي Trello الآخرين
يتيح لك Trello البحث بسهولة عن مستخدمين آخرين من القائمة حتى يمكنك البدء في إضافتها إلى مجالس معينة. كل شخص لديه حق الوصول إلى لوحة يرى نفس الشيء في الوقت الفعلي ، لذلك لا يوجد أي لبس بشأن من يفعل ماذا ، ما لم يتم تعيينه بعد أو ما تم إنجازه. لبدء تعيين المهام للناس ، كل ما عليك فعله هو سحبها وإفلاتها في البطاقات.
تحتوي كل بطاقة على مساحة مناقشة للأعضاء للتعليق أو حتى إضافة مرفق - إما عن طريق تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بهم أو سحبه مباشرة من Google Drive أو Dropbox أو Box أو OneDrive. ستتمكن دائمًا من معرفة المدة التي نشر فيها شخص ما شيئًا في المناقشة ، ويمكنك أيضًا تركmention للرد مباشرةً على أحد الأعضاء. تتيح الإشعارات دائمًا للأعضاء ما يحتاجون إلى التحقق منه.
التعاون استعرض: يحتوي Trello على شبكته الاجتماعية والتقويم الخاص به وقائمة التحقق من تاريخ الاستحقاق المضمنة فيه ، وبذلك لن يفوتك أي شيء. كما يتيح لك Trello التحكم الكامل في من يرى مجالسك ، ومن لا يستطيع إما جعله عامًا أو مغلقًا مع أعضاء مختارين. يمكن تعيين المهام للعديد من الأعضاء ، وتكون إعدادات الإشعارات قابلة للتخصيص بحيث لا يحتاج المستخدمون إلى إرباك مع كل إجراء صغير يحدث. على الرغم من أنه ممتن للغاية لتقديم بيئة تعاونية عبر الإنترنت سهلة الاستخدام ومرئية للغاية ، إلا أنها تفتقر إلى بعض العروض المميزة عندما تحاول التعمق في القوائم والمهام والمجالات الأخرى التي تريد التحكم فيها قليلاً.
براعة: طرق لاستخدام Trello
على الرغم من أن Trello هو خيار شائع للفرق ، لا سيما في إعدادات مكان العمل ، فلا يجب بالضرورة استخدامه للعمل التعاوني. في الواقع ، لا تحتاج حتى لاستخدامها على الإطلاق. يمكنك استخدام Trello من أجل:
- قائمة المهام اليومية
- مجموعات وصفات
- تخطيط السفر
- تخطيط الزفاف أو الحفلات
- نوادي الكتاب
- أخبار المتطوعين غير الربحية والتعاون
- بلوق نشر الأفكار
- أفكار فيديو YouTube
- التسوق هدية العيد
- تقدم الصحة واللياقة البدنية
- التخطيط المالي
- مشاريع بحثية للطلاب
- إنشاء لوحة الرؤية
الاحتمالات لا حصر لها. إذا كنت تستطيع التخطيط ، يمكنك استخدام Trello. إذا كنت لا تزال غير متأكد مما إذا كان Trello مناسبًا لك ، فإليك مقالة تشرح كيفية استخدام شخص ما لـ Trello للمهام الفعلية.
براعة استعرض: Trello هو حقا واحدة من تلك الأدوات التي يمكن استخدامها في أي شيء حقا دون أي حدود. نظرًا لأنه يمكنك إضافة كل شيء من الصور ومقاطع الفيديو إلى المستندات والنص ، يمكنك جعل لوحاتك تبدو بالطريقة التي تريدها تمامًا وتناسب نوع المحتوى الذي تريد تنظيمه. إن تنوع الأداة يجعلها قائمة من بين خيارات أخرى قابلة للمقارنة ، تم تصميم العديد منها لاستخدامها إما بشكل خاص للعمل التعاوني أو للاستخدام الشخصي - ولكن في الغالب ليس كلاهما.
الأفكار النهائية على Trello
يقدم لك Trello رؤية رائعة لجميع مشاريعك ، وهو أمر رائع لمنح المستخدمين بعض الراحة فيما يتعلق بفهم كيفية ارتباط كل مهمة ومشروع ببعضهم ، مع معرفة أهم الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها والحصول على لمحة في من المسؤول عن ماذا. كل شيء عن الصور.
التطبيق المحمول هو أيضا لا يصدق. يقدم Trello تطبيقات لـ iOS و Android و Kindle Fire و Windows 8. نوصي بشدة باستخدامها.
أعرب بعض المستخدمين عن مخاوفهم بشأن عرضه المحدود قليلاً عند محاولة الوصول إلى التفاصيل الدقيقة للغاية ، وهذا هو السبب في أن بعض فرق مكان العمل تتجه إلى Podio أو Asana أو Wrike أو غيرها من المنصات بدلاً من ذلك. سلاك هو واحد آخر تحظى بشعبية كبيرة أيضا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن نعطيه خمس نجوم. عندما يأتي مباشرة إلى ذلك ، فإنه حقا مسألة تفضيل شخصي وكيف تخطط لاستخدامها.
حاول استخدام Trello لتنظيم المشاريع والأفكار. إنه يقدم أكثر بكثير من مجرد تطبيق بناء قائمة منتظم أو لوحة Pinterest.
