أصبح OneNote ، تطبيق مذكرة Microsoft ، أداة إنتاجية قوية من تلقاء نفسها ، ولكن يمكنك أيضًا توسيعها باستخدام تطبيقات وامتدادات وخدمات مميزة وأدوات خارجية تسمى الوظائف الإضافية. أفضل للجميع ، العديد من هذه مجانية.
01 من 10كيفية إضافة أو حذف الوظائف الإضافية
يمكن أن تكون إدارة الوظائف الإضافية أكثر تعقيدًا قليلاً من البرامج الأخرى في Office نظرًا لأن OneNote لا يتبع نفس الشيء إدراج> اضف الى عملية في جميع الإصدارات. لهذا السبب ، قد تحتاج إلى الذهاب إلى ملف > خيارات > الوظائف الإضافية لإضافة أو إزالة كل وظيفة إضافية.
- من هناك ، اختروظائف COM الإضافية > اذهب. في مربع الحوار الذي ينبثق ، يجب أن تتمكن من رؤية كافة الوظائف الإضافية الموجودة لـ OneNote. انقر على واحد واخترإزالة لإلغاء أوإضافة لإحضار وظيفة إضافية أخرى قمت بتنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- لاحظ أن بعض التنزيلات تتطلب منك معرفة ما إذا كان لديك إصدار 32 بت أو 64 بت من OneNote. ابحث عن هذه المعلومات من خلال فتح OneNote ، ثم تحديد ملف > الحساب > حول OneNote (على يمين الواجهة).
- انظر إلى أعلى الصفحة التي تظهر لترى الإصدار الذي تستخدمه. يساعدك معرفة ذلك في تنزيل الإصدار الصحيح من بعض الوظائف الإضافية.
الآن ، أنت على استعداد لإضافة بعض الوظائف المفيدة إلى OneNote.
02 من 10تحسين مهارات الكتابة والقراءة باستخدام الوظيفة الإضافية لأدوات التعلم
يمكن أن تساعد الوظيفة الإضافية Tools Learning for OneNote أي كاتب أو قارئ على تحسين مهارات التعلم. أولئك الذين يتعاملون مع عسر القراءة أو غيرها من الظروف قد يجدونها مفيدة بشكل خاص.
تتضمن الميزات الإملاء المحسن ، وضع التركيز ، القراءة الغامرة ، تباعد الخطوط والخطوط القصيرة ، أجزاء من الكلام ، التصنيف ، وضع الاستيعاب.
إذا كنت تستخدم التعرّف على الكلام أو برنامجًا مثل Dragon ، فستقدر على وجه الخصوص عدم التحدّث في علامات الترقيم.
في وضع Immersive Reader ، يمكنك تحديد تباعد النص وإعدادات الصوت وأجزاء من ألوان الكلام والمزيد.
03 من 10جعل OneNote أكثر مثل Word أو Excel باستخدام الوظيفة الإضافية Onetastic Free
يجلب Onetastic إلى OneNote بعض الميزات التي اعتدت استخدامها في Word. على سبيل المثال ، ستتمكن من:
- استخدام أدوات مثل بحث واستبدال (على غرار البحث والاستبدال).
- قم بإنشاء المفضلة في شكل اختصارات القائمة أو سطح المكتب ، بحيث يمكنك الانتقال مباشرة إلى ملاحظات محددة. تساعدك هذه الوظيفة الإضافية أيضًا في إنشاء "جدول محتويات" بسهولة أكبر ضمن OneNote.
- تخصيص المزيد من الأنماط في OneNote لإنشاء بنية في مستندك كما تفعل في Word.
- استخدم بعض الوظائف أو المعادلات كما تفعل في Excel.
يقدم المطور عمر أتاي فيديو على موقعه لتبدأ. لاحظ أنك ستجد هذا على الصفحة الرئيسية علامة التبويب ما لم تذهب إلى الإعدادات (على ال الصفحة الرئيسية ) واختار أن يكون هذا العرض الإضافي في حد ذاته وحدات الماكرو علامة التبويب القائمة.
04 من 10توسيع كيف يمكنك الوصول إلى المعلومات في OneNote ، وذلك بفضل OneCalendar
OneCalendar يمكن أن تكون جزءًا من الوظيفة الإضافية Onetastic ولكنها متوفرة أيضًا كقائمة بذاتها.
تحقق من مقدار ما يمكنك القيام به مع هذه الوظيفة الإضافية متعددة الاستخدامات:
- تخصيص الأسبوع لبدء يوم الأحد أو الاثنين.
- التحول إلى أشهر وسنوات أخرى دون تبديل.
- قم بالمرور فوق عناوين صفحة OneNote لمعاينة الصفحة.
- اختر عرض الصفحات حسب اليوم الذي تم إنشاؤه أو اليوم المعدل.
- عرض بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة فقط.
إذا كنت ترغب فقط في ميزة التقويم من الوظيفة الإضافية Onetastic ، ببساطة إلغاء تثبيت الوظيفة الإضافية الرئيسية واختيار هذا الخيار أصغر حجماً: OneCalendar بواسطة Omer Atay.
05 من 10إنشاء رسائل ديناميكية باستخدام التطبيق Send to Sway
يسمح لك Sway بتقديم المعلومات بطرق ديناميكية وواسعة لا يمكنك استخدامها في برنامج أكثر صرامة مثل PowerPoint.
Sway جزء من بعض حسابات Office 365 ، لذلك إذا لم تكن قد قمت بتفحصها حتى الآن ، قد تفاجأ عندما تتعلم أنها قد تكون متوفرة في اشتراكك.
بمجرد الوصول إلى خدمة Sway ، يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في دمج ملاحظات OneNote ، والبحث ، والمرفقات ، والعناصر الأخرى في عرض Sway.
06 من 10استخدم Zapier و IFTTT Web Services لتوسيع OneNote
Zapier و IFTTT (If This Then That) هي في الواقع خدمات ويب ، وليس وظائف إضافية. تتيح لك هذه الخدمات إنشاء علاقات مخصصة بين برامج الويب المختلفة مثل Microsoft OneNote.
IFTTT يسمح لك بأتمتة المهام التي تقوم بها في كثير من الأحيان. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد "الوصفات" التالية:
- "إذا أعجبتني صورة على Instagram ، فأرسلها إلى OneNote."
- "إضافة عناصر قائمة تسوق Alexa جديدة إلى OneNote."
- "إرسال مشاهدة مقاطع فيديو YouTube لاحقًا إلى OneNote."
تحقق من صفحة IFTTT لـ OneNote للعثور على مئات الخدمات الأخرى المتوفرة لهذا النوع من التخصيص.
وكبديل ، يمكن لمستخدمي Zapier إنشاء عمليات دمج OneNote مشابهة تسمى "zaps" ، مثل:
- "نسخ ملاحظات Evernote إلى OneNote."
- "إنشاء صفحات ملاحظات جديدة لأحداث تقويم Google."
- "إضافة ملاحظات إلى OneNote لمهام Todoist غير كاملة."
إدارة مجموعات العمل والفصول الدراسية مع الوظيفة الإضافية للمعلم Notebook
تساعد الوظيفة الإضافية لدفتر الملاحظات الدفتري هذه لبرنامج Microsoft OneNote المعلمين والقادة الآخرين على تنظيم تجربة المجموعة ككل. الوظيفة الإضافية في علامة تبويب قائمة إضافية كاملة معبأة بميزات جديدة.
يمكن للمسؤولين تقديم هذه في جميع أنحاء المؤسسات ، ولكن قد يجد المدربون الأفراد أيضًا الميزات الشيقة والمفيدة. أو استخدم الوظيفة الإضافية لإدارة المجموعات المهنية أو التعليمية الأخرى بالشكل المناسب.
08 من 10انقر فوق Clip to OneNote أو OneNote Web Clipper Extensions للحصول على بحث ويب أسهل
يمكن أن تساعدك ملحقات مستعرض ويب مثل Clip إلى OneNote أو OneNote Web Clipper على التقاط المعلومات في دفاتر الملاحظات الرقمية بسرعة.
قد تكون قمت بتثبيت إرسال إلى OneNote عند تنزيل OneNote لسطح المكتب. قد يظهر في شريط المهام ، مما يتيح لك التقاط العناصر على كمبيوتر سطح المكتب. هذه الامتدادات إضافية ، ومع ذلك ؛ هم للاستخدام في متصفح الإنترنت الخاص بك.
بمجرد تثبيته في المتصفح المفضل لديك ، يجب أن ترى شعار OneNote بين رموز المتصفح. انقر فوق هذا ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، ثم أرسل المعلومات من الإنترنت إلى دفتر ملاحظات OneNote مباشرةً ، مما يجعل البحث أكثر سلاسة.
09 من 10يمكنك الاطلاع على Paperless أثناء التنقل باستخدام تطبيق Lens Office أو الوظيفة الإضافية
فكر في Office Lens كتطبيق لميزة موجودة بالفعل في بعض إصدارات OneNote: كاميرا المستندات. ستؤدي الكلمات المصورة ، وهذه الوظيفة الإضافية إلى تحويلها إلى نص يمكن البحث فيه.
لماذا تريد تطبيقًا منفصلاً لشيء قد يكون لديك بالفعل؟ إمكانية الوصول. إذا كان هذا شيء تستخدمه طوال الوقت ، فقد تجد أنه أسهل في الاستخدام كتطبيق مخصص.
بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل هذا مرة أخرى مع ملفات OneNote ، لذا يمكن أن تكون هذه طريقة ممتعة لالتقاط المعلومات في المنزل أو المكتب أو أثناء التنقل.
10 من 10النظر في الوظيفة الإضافية جوهرة مع 230 + ميزات إضافية
إذا كنت تريد حقاً تحسين تجربتك في OneNote ، فقم بالاطلاع على OneNote Gem Add-ins. هذا يضيف 230 + ميزات عبر ستة علامات تبويب في واجهة Microsoft OneNote.
هذه تميل إلى إنجاز وظائف محددة للغاية ، العديد من المتعلقة ببرامج أخرى في مجموعة Office أو منتجات أخرى مثل Evernote. مرة أخرى ، يمكن أن يجعل هذا OneNote أكثر مثل برامج Office الأخرى التي اعتدت عليها ، ثم البعض. سوف تجد التذكيرات ، وأدوات الدفعات ، وميزات الجدول ، ووظائف البحث ، وأدوات الربط ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكنك شراء هذه بشكل منفصل أو بكميات كبيرة.
