يمكن أن تحتوي كل ورقة عمل في Excel على أكثر من 1،000،000 صف وأكثر من 16،000 عمود معلومات ، ولكن نادرًا ما تكون كل هذه المساحة مطلوبة للمشاريع اليومية. لحسن الحظ ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي يعرضها جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقييد الوصول إلى مناطق محددة من ورقة العمل.
على سبيل المثال ، لتجنب التغييرات العرضية لبيانات معينة ، يمكنك وضعها في منطقة من ورقة العمل حيث لا يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليها. أو ، إذا كان المستخدمون الأقل خبرة بحاجة إلى الوصول إلى ورقة العمل الخاصة بك ، فإن الحد من الأماكن التي يمكنهم الذهاب إليها سيؤدي إلى منعهم من الضياع في الصفوف والأعمدة الفارغة.
الحد من صفوف ورقة العمل في Excel مع VBA
مهما كان السبب ، يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة مؤقتًا من خلال تحديد نطاق الصفوف والأعمدة القابلة للاستخدام فيمنطقة التمريرخاصية ورقة العمل. يجب أن يكون النطاق الذي تريد حظره جمع لا توجد فجوات في مرجع الخلية المذكورة.
تغيير منطقة التمرير هو قياس مؤقت. يتم إعادة تعيينه في كل مرة يتم إغلاق المصنف وإعادة فتحه.
باستخدام الخطوات أدناه ، يمكنك تغيير خصائص ورقة العمل للحد من عدد الصفوف إلى 30 وعدد الأعمدة إلى 26.
- افتح ملف Excel فارغ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الورقة في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة لـالورقة 1 .
- انقرعرض الكود في القائمة لفتحVisual Basic for Applications (VBA) نافذة المحرر.
- أعثر علىخصائص ورقة نافذة في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة محرر VBA.
- أعثر علىمنطقة التمرير خاصية في قائمة خصائص ورقة العمل.
- انقر في صندوق فارغ الى يمين منطقة التمرير ضع الكلمة المناسبة.
- اكتب النطاقA1: z30 في الصندوق.
- حفظ ورقة العمل.
- إغلاق إطار محرر VBA وإرجاع ورقة العمل.
الآن ، اختبر ورقة العمل الخاصة بك للتأكد من تطبيق التعديل الخاص بك. يجب ألا تتمكن من التمرير أسفل الصف 30 أو إلى يمين العمود Z.
إزالة تعديلات الحد
إن أسهل طريقة لإزالة أي قيود التمرير هي حفظ المصنف وإغلاقه وإعادة فتحه. بدلا من ذلك ، استخدم خطوات اثنين إلى أربعة أعلاه للوصول إلىخصائص ورقة في ال محرر VBA نافذة وإزالة النطاق المذكور لمنطقة التمرير خاصية.
تعرض الصورة النطاق الذي تم إدخاله بـ $ A $: $ Z $ 30. عندما يتم حفظ المصنف ، يضيف محرر VBA علامات الدولار ($) لجعل مراجع الخلية في نطاق مطلق.
إخفاء الصفوف والأعمدة في Excel
هناك طريقة بديلة ودائمة لتقييد مساحة عمل ورقة العمل وهي إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة. فيما يلي كيفية إخفاء الصفوف والأعمدة خارج النطاق A1: Z30:
- انقر على عنوان الصف ل الصف 31 لتحديد الصف بأكمله.
- اضغط مع الاستمرار علىتحولوالسيطرةمفاتيح على لوحة المفاتيح.
- الصحافة والافراج عنالسهم لأسفل المفتاح على لوحة المفاتيح ل حدد جميع الصفوف من الصف 31 إلى الأسفل من ورقة العمل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فيعناوين الصف لفتح قائمة السياق.
- أخترإخفاءفي القائمة لإخفاء الأعمدة المحددة.
- انقر على عنوان العمود عمود AA وكرر الخطوة الثانية حتى الخامسة لإخفاء جميع الأعمدة بعد العمود Z.
- حفظ المصنف - ستظل الأعمدة والصفوف الموجودة خارج النطاق من A1 إلى Z30 مخفية.
إظهار الصفوف والأعمدة في Excel
إذا تم حفظ المصنف للحفاظ على الصفوف والأعمدة مخفية عند إعادة فتحه ، ستساعدك الخطوات التالية في إلغاء تحديد الصفوف والأعمدة من المثال أعلاه:
- انقر على رأس الصف ل الصف 30 - أو آخر صف مرئي في ورقة العمل - لتحديد الصف بأكمله.
- انقر علىعلامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط.
- انقرشكل > إخفاء وإظهار > اظهار الصفوف في الشريط لاستعادة الصفوف المخفية.
- انقر على رأس العمودالعمود AA- أو آخر عمود مرئي - و كرر الخطوات من اثنين إلى ثلاثة أعلاه لإظهار جميع الأعمدة.
