لمنع التغييرات غير المقصودة أو المتعمدة للبيانات الموجودة في خلايا ورقة العمل أو المصنف ، يحتوي Excel على أدوات لتأمين عناصر ورقة عمل معينة يمكن استخدامها مع أو بدون كلمة مرور.
حماية البيانات من تغيير في ورقة عمل Excel هي عملية من خطوتين.
- قفل / إلغاء تأمين خلايا أو كائنات محددة ، مثل المخططات أو الرسومات ، في ورقة عمل.
- تطبيق خيار ورقة الحماية حتى تكتمل الخطوة 2 ، تكون جميع عناصر ورقة العمل والبيانات عرضة للتغيير.
ملحوظة: يجب عدم الخلط بين حماية عناصر ورقة العمل مع أمان كلمات المرور على مستوى المصنف ، والذي يوفر مقياسًا على مستوى الملفات للأمان يمنع المستخدمين من فتح ملف على الإطلاق.
قفل أو إلغاء قفل الخلايا
بشكل افتراضي ، يتم تأمين كافة الخلايا في ورقة عمل Excel. وهذا يسهل حماية جميع البيانات والتنسيقات في ورقة عمل واحدة بمجرد تطبيق خيار ورقة الحماية.
لحماية البيانات في كل الأوراق في مصنف ، يجب تطبيق خيار ورقة الحماية على كل ورقة على حدة. يسمح إلغاء قفل خلايا معينة بإجراء التغييرات على هذه الخلايا فقط بعد تطبيق خيار ورقة / مصنف المصنف.
يمكن قفل الخلايا الفردية أو إلغاء قفلها باستخدام تبديل قفل الخلايا. يعمل هذا الخيار كمفتاح ، إما قفل خلية أو إلغاء قفلها. بما أن جميع الخلايا مقفلة في البداية في ورقة العمل ، انقر فوق قفل الخلية سيؤدي إلى إلغاء تأمين جميع الخلايا المحددة.
يمكن ترك بعض الخلايا في ورقة العمل بدون قفل حتى يمكن إضافة بيانات جديدة أو تعديل البيانات الموجودة. يتم الاحتفاظ بالخلايا المحتوية على صيغ أو بيانات مهمة أخرى بحيث لا يمكن تغيير هذه الخلايا بعد تطبيق خيار ورقة / المصنف.
فتح الخلايا في إكسل
خطوات تأمين الخلايا أو إلغاء قفلها:
- كمثال في ورقة عمل Excel ، حدد الخلايا من I6 إلى J10.
- انقر على الصفحة الرئيسية التبويب.
- انقرشكل على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقرقفل الخلية في أسفل القائمة.
- يتم إلغاء تأمين الخلايا المميزة من I6 إلى J10 الآن.
افتح المخططات ومربعات النص والرسومات
بشكل افتراضي ، يتم تأمين كافة المخططات ومربعات النص وكائنات الرسومات مثل الصور والقصاصات الفنية والأشكال والفنون الذكية في ورقة العمل ، وبالتالي ، يتم حمايتها عند تطبيق خيار حماية الورقة.
ترك هذه الكائنات بدون قفل حتى يمكن تغييرها بمجرد حماية الورقة:
- حدد الكائن المراد إلغاء قفله ؛ القيام بذلك يضيف علامة التبويب تنسيق إلى الشريط.
- انقر على شكل التبويب.
- في المجموعة Size على الجانب الأيمن من الشريط ، انقر فوق زر مشغل مربع الحوار (صغير السهم لأسفل) بجانب الكلمة Size لفتح جزء المهام الخاص بالتنسيق (مربع الحوار صورة تنسيق في Excel 2010 و 2007)
- في قسم "خصائص" في جزء المهام ، قم بإلغاء تحديد مقفل خانة الاختيار ، وإذا نشط قم بإلغاء تحديد قفل النص خانة الاختيار.
تطبيق خيار ورقة الحماية
يتم تطبيق الخطوة الثانية في العملية ، التي تحمي ورقة العمل بأكملها ، باستخدام مربع حوار ورقة الحماية. يحتوي مربع الحوار على سلسلة من الخيارات التي تحدد عناصر ورقة العمل التي يمكن تغييرها. هذه العناصر تشمل:
- إضافة كلمة مرور للتحكم في من يمكنه إيقاف تشغيل ورقة العمل.
- اختيار الخلايا المقفلة وغير المؤمّنة.
- تحرير أو نقل أو حذف البيانات.
- إضافة / حذف الصفوف والأعمدة.
- إخفاء أو إخفاء العمود والصفوف.
- تغيير تنسيق الأرقام ، مثل رموز العملات ، علامات النسبة المئوية ، عدد المنازل العشرية ، إلخ.
- تغيير تنسيق الخلية ، مثل تغيير الخلية أو ألوان الخطوط وتغيير التفاف النص وإضافة وإزالة الحدود وغيرها.
ملحوظة: إضافة كلمة مرور هنا لا يمنع المستخدمين من فتح ورقة العمل وعرض المحتويات.
إذا تم إيقاف الخيارين اللذين يسمحان للمستخدم بإلقاء الضوء على الخلايا المقفلة وغير المؤمّنة ، فلن يتمكن المستخدمون من إجراء أي تغييرات على ورقة العمل ، حتى إذا كانت تحتوي على خلايا غير مؤمّنة.
الخيارات المتبقية ، مثل تنسيق الخلايا وبيانات الفرز ، لا تعمل كلها بنفس الطريقة. على سبيل المثال ، إذا تم اختيار خيار تنسيق الخلايا عند حماية ورقة ، يمكن تنسيق جميع الخلايا.
من ناحية أخرى ، يتيح خيار الفرز فقط تلك الخلايا التي تم إلغاء قفلها قبل أن يتم حماية الورقة ليتم فرزها.
تطبيق خيار ورقة الحماية
- قم بإلغاء تأمين الخلايا المطلوبة في ورقة العمل أو قفلها.
- اضغط على الصفحة الرئيسية التبويب.
- انقرشكل على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقرحماية ورقة في أسفل القائمة لفتح مربع حوار ورقة الحماية.
- حدد أو ألغ تحديد الخيارات المطلوبة.
- انقر حسنا لإغلاق مربع الحوار وحماية ورقة العمل.
إيقاف حماية ورقة العمل
لإلغاء حماية ورقة العمل بحيث يمكن تحرير جميع الخلايا:
- انقر على الصفحة الرئيسية التبويب.
- انقرشكل على الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
- انقرإلغاء حماية ورقة في أسفل القائمة لإلغاء حماية الورقة.
ملحوظة: إلغاء حماية ورقة العمل ليس له أي تأثير على حالة الخلايا المؤمنة أو غير المؤمّنة.
