كيفية حساب البيانات في الخلايا المحددة مع Excel COUNTIF

ال COUNTIF الدالة يجمع الدالة IF والدالة COUNT في Excel؛ تتيح لك هذه المجموعة حساب عدد المرات التي يتم فيها العثور على بيانات محددة في مجموعة محددة من الخلايا. ال إذا جزء من وظيفة يحدد ما يفي البيانات المحددة للمعايير و COUNT جزء يفعل العد.

01 من 04

Excel COUNTIF Function Syntax

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط. بناء الجملة ل COUNTIF وظيفة على النحو التالي:

= COUNTIF (نطاق ، معايير)

تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات الواجب حسابها عند استيفاء الشرط.

نطاق - مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث.

المعايير - القيمة مقارنة مع البيانات في خلايا المدى. إذا تم العثور على تطابق يتم حساب الخلية الموجودة في النطاق. يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.

02 من 04

إدخال بيانات المثال

يرشدك اتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة خلال إنشاء واستخدام الدالة COUNTIF في الصورة أعلاه لحساب عدد مندوبي المبيعات الذين لديهم أكثر من 250 أمرًا.

الخطوة الأولى لاستخدام الدالة COUNTIF في Excel هي إدخال البيانات. أدخل البيانات في الخلايا C1 إلى E11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ستتم إضافة وظيفة COUNTIF ومعايير البحث (أكثر من 250 طلبًا) إلى الصف 12 أسفل البيانات.

لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل؛ هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن ستوفر لك الدالة COUNTIF نفس النتائج.

03 من 04

بناء وظيفة COUNTIF

على الرغم من أنه من الممكن لكتابة COUNTIF وظيفة في خلية في ورقة عمل ، كثير من الناس يجدون أنه من الأسهل استخدام منشئ الصيغه للدخول إلى الوظيفة.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Excel ، فإن منشئ الصيغه يمكن استبداله ب وسيطات الدالة صندوق المحادثة؛ ببساطة إدراج البيانات بالطريقة نفسها الواردة في هذه المقالة.

1. انقر فوق الخلية E12 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله الدالة COUNTIF.
2. اضغط على الصيغ علامة من الشريط.
3. أختر المزيد من الوظائف> إحصائي من الشريط.
4. انقر فوق COUNTIF في القائمة لإحضار منشئ الصيغه.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفين الفارغين في مربع الحوار وسيطات الدالة COUNTIF. هذه الحجج تخبر الدالة ما هي الحالة التي نختبرها والخلايا التي يجب احتسابها عند استيفاء الشرط.

نطاق وسيطة

ال نطاق حجة يحكي COUNTIF وظيفة مجموعة من الخلايا للبحث عند محاولة العثور على المعايير المحددة.

1. في ال منشئ الصيغه، اضغط على نطاق خط.
2. تظليل الخلايا E3 إلى E9 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كنطاق ليتم البحث عنها بواسطة الدالة.

معايير الحجة

ال المعايير تشير الوسيطة إلى COUNTIF البيانات التي يجب أن تحاول العثور عليها في نطاق جدال. على الرغم من البيانات الفعلية - مثل النص أو الأرقام مثل > 250 يمكن إدخاله في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إدخال مرجع خلية في مربع الحوار ، مثل D12 ثم أدخل البيانات التي نرغب في مطابقتها في هذه الخلية في ورقة العمل.

1. اضغط على المعايير خط.
2. انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق أي بيانات يتم إدخالها في هذه الخلية.
3. انقر فعله لإغلاق مربع الحوار وإكمال الوظيفة.

يجب أن تظهر إجابة الصفر في الخلية E12 - الخلية التي دخلنا إليها - لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقل المعايير (D12).

= COUNTIF (E3: E9، D12) 04 من 04

إضافة معايير البحث

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي نريد أن تطابقها الدالة. في هذه الحالة ، نرغب في احتساب عدد مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا للسنة. للقيام بذلك ندخل > 250 إلى D12 - الخلية المحددة في الدالة كما تحتوي على وسيطة معايير.

1. في الخلية D12 نوع > 250 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
2. يجب أن يظهر الرقم 4 في الخلية E12.