كبير و SMALL وظيفة نظرة عامة
وظائف MAX و MIN في Excel مفيدة للعثور على أكبر وأرقم أصغر في مجموعة البيانات ، ولكنها ليست جيدة عندما يتعلق الأمر بالعثور على أصغر ثالث أو سادس قيمة في قائمة الأرقام.
من ناحية أخرى ، تم تصميم وظائف LARGE و SMALL لهذا الغرض فقط وتسهل العثور على البيانات وفقًا لحجمها بالنسبة للأرقام الأخرى في مجموعة من البيانات - سواء كانت الثالثة أو التاسعة أو التاسعة والتسعين أكبر أو أصغر عدد في القائمة.
على الرغم من أنهم لا يعثرون إلا على أرقام ، مثل MAX و MIN ، اعتمادًا على كيفية تنسيق هذه الأرقام ، يمكن استخدام وظائف LARGE و SMALL للعثور على نطاق واسع من البيانات كما هو موضح في الصورة أعلاه حيث يتم استخدام الدالة LARGE للعثور على:
- ثالث أكبر رقم سلبي - الصف 2 ؛
- ثاني أقدم تاريخ - الصف 4 و 5 ؛
- ثالث أسرع وقت - الصف 6 ؛
وبالمثل ، يتم استخدام الدالة SMALL للعثور على:
- ثاني أصغر كمية عملة - الصف 7 ؛
- ثالث أصغر جزء - الصف 8 ؛
دالات ووسائط LARGE و SMALL
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج.
إن صيغة الدالة LARGE هي:
= كبير (صفيف ، ك)
بينما يكون بناء الجملة للدالة SMALL:
= صغير (صفيف ، K)
مجموعة مصفوفة (مطلوب) - مصفوفة أو نطاق من مراجع الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد البحث عنها بواسطة الدالة.
ك (مطلوب) - كعشر القيمة المطلوبة - مثل ثالث أكبر أو أصغر قيمة في القائمة. يمكن أن تكون هذه الوسيطة الرقم الفعلي أو مرجع الخلية لموقع هذه البيانات في ورقة العمل.
استخدام خلايا المراجع ل K
يظهر مثال على استخدام مرجع خلية لهذه الوسيطة في الصف 5 في الصورة ، حيث يتم استخدام الدالة LARGE لإيجاد ثالث أقدم تاريخ في النطاق A4: C4 فوقه.
من مزايا إدخال مرجع خلية للحجة K أنه يسمح لك بتغيير القيمة المطلوبة بسهولة - من الثانية إلى الثالثة والخامسة والخمسين - دون تعديل الصيغة نفسها.
ملحوظة: The #NUM! يتم إرجاع قيمة الخطأ بواسطة كلا الدالتين إذا:
إذا كان K أكبر من عدد إدخالات البيانات في مجموعة مصفوفة حجة - كما هو موضح في الصف 3 في المثال.
- إذا كان K رقمًا سالبًا - كما هو موضح في الصف 9 في المثال ،
- إذا كان نطاق المراجع الخلية المذكورة ل مجموعة مصفوفة لا تحتوي الوسيطة على أي بيانات أرقام - كما هو موضح في الصف 10 في المثال أعلاه.
LARGE و SMALL Function مثال
تغطي المعلومات أدناه الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة LARGE في الخلية E2 في الصورة أعلاه. كما هو موضح ، سيتم تضمين نطاق من مراجع الخلايا كوسيطة رقمية للدالة.
تتمثل إحدى مزايا استخدام مراجع الخلية أو النطاق المسمى في أنه في حالة تغيير البيانات في النطاق ، سيتم تلقائيًا تحديث نتائج الدالة دون الحاجة إلى تحرير الصيغة نفسها.
يمكن استخدام نفس الخطوات لإدخال الدالة SMALL.
دخول وظيفة LARGE
تتضمن خيارات إدخال الصيغة ما يلي:
- كتابة الصيغة التي تحتوي على الوظيفة = الكبيرة (A2: C2،3) مباشرة في الخلية E2 والضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
- إدخال الوسيطات باستخدام مربع حوار الدالة LARGE ؛
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة بالكامل يدويًا ، يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار حيث أنه يهتم بإدخال بناء جملة الدالة - مثل الأقواس والفواصل بين الفواصل.
فتح مربع حوار دالة LARGE
الخطوات المستخدمة لفتح مربع الحوار لكلتا الوظيفتين هي:
- انقر فوق الخلية E2 - الموقع حيث سيتم عرض النتائج
- اضغط على الصيغ التبويب
- أختر وظائف اكثر > إحصائي من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة
- انقر فوق كبير في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة المطلوبة
مثال: استخدام وظيفة Excel الكبيرة
- اضغط على مجموعة مصفوفة خط في مربع الحوار.
- تمييز الخلايا A2 إلى A3 في ورقة العمل لإدخال النطاق في مربع الحوار؛
- اضغط على ك خط في مربع الحوار.
- اكتب 3 (ثلاثة) على هذا السطر للعثور على ثالث أكبر قيمة في النطاق المحدد ؛
- انقر فوق "موافق" لإكمال الوظيفة وإغلاق مربع الحوار؛
- الرقم -6,587,449 يجب أن تظهر في الخلية E2 نظرًا لأنها تمثل ثالث أكبر عدد (تذكر أن الأرقام السالبة تصبح أصغر كلما كانت أبعد من الصفر) ؛
- إذا قمت بالنقر فوق الخلية E2 ، فإن الدالة كاملة = الكبيرة (A2: C2،3) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
