سواء كنت ترحّل إلى تطبيق أو خدمة بريد إلكتروني مختلفة ، قمت بالترقية إلى كمبيوتر جديد ، وتريد مجموعة قابلة للطباعة وقابلة للطباعة من رسائل البريد الإلكتروني أو تريد ببساطة التأكد من عدم فقد رسائل البريد الإلكتروني الهامة إذا حدث شيء ما أو نظامك ، يمكنك تنزيل رسائل البريد اإللكتروني.
بمجرد تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، يمكنك حفظ الملف على محرك أقراص ثابت خارجي أو نسخ نسخة احتياطية منه إلى تطبيق بريد إلكتروني آخر. تعتمد الخطوات التي تقوم بها على إصدار Outlook الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه وما تريد القيام به مع الملف عند الانتهاء.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST
ملف .pst في Outlook هو ملف تخزين شخصي يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني ودفتر العناوين والتوقيعات والمزيد. يمكنك عمل نسخة احتياطية من ملف .pst ونقله إلى Outlook على كمبيوتر آخر أو إصدار آخر من Outlook أو نظام تشغيل آخر. تعتمد الخطوات على إصدار Outlook الذي تستخدمه.
Outlook 2016 أو 2013 أو 2010
- افتح Outlook وحدد ملف التبويب.
- انقر إعدادت الحساب ثم اختر إعدادت الحساب.
- اذهب الى البيانات علامة التبويب أو ملفات البيانات انقر فوق اسم الملف أو اسم الحساب ، ثم انقر فوق موافق فتح موقع المجلد أو افتح مكان ملف.
- قم بنسخ .pst إلى أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي وسائط تخزين قابلة للإزالة ، مثل محرك أقراص محمول.
أوتلوك 2007 ، 2003 أو 2002
- الخروج من التوقعات.
- انقر بداية وحدد لوحة التحكم من الجزء الأيسر من قائمة "ابدأ" (في نظام التشغيل Windows XP أو الإصدارات السابقة ، انقر فوق "نعم" بداية، تحديد الإعدادات ثم انقر فوق لوحة التحكم).
- تأكد من أن النافذة في عرض القائمة وانقر نقرًا مزدوجًا بريد.
- انقر إظهار الملفات الشخصية ثم انقر فوق الخصائص.
- انقر ملفات البيانات.
- أختر المجلدات الشخصية ثم انقر فوق الإعدادات.
- اكتب المسار واسم الملف الذي يظهر.
- انقر مدمج الآن لتقليل حجم ملف .pst ثم إغلاق كل الخصائص شبابيك.
- انتقل إلى موقع ملف .pst ثم قم بنسخه إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي وسائط تخزين قابلة للإزالة ، مثل محرك أقراص محمول.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف OLM
في Outlook for Mac ، يمكنك تصدير رسائل حساب البريد الإلكتروني كملف .olm ، وهو أيضًا ملف تخزين يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم.
Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac
- انتقل إلى علامة التبويب الأدوات ، ثم حدد تصدير.
- اختر "البريد" في المربع تصدير إلى أرشيف ملف (.olm) وانقر فوق "متابعة".
- اختر "التنزيلات" في مربع "حفظ باسم" وانقر فوق "حفظ". سوف يبدأ Outlook في التصدير.
- انقر فوق "إنهاء" للخروج عند ظهور رسالة "اكتمال التصدير".
Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac
- انتقل إلى القائمة "ملف" وانقر فوق "تصدير".
- حدد Outlook لملف بيانات ماك.
- انقر فوق عناصر من الأنواع التالية وحدد خانة الاختيار البريد.
- انقر فوق السهم الأيمن للمتابعة.
- اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سوف يبدأ Outlook في التصدير.
- انقر فوق "إنهاء" أو "تم" للخروج عند ظهور رسالة "اكتمال التصدير".
تصدير ورسائل البريد الإلكتروني الاحتياطية من Outlook إلى Gmail
يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى حساب Gmail الخاص بك ، وتوفير مصدر للنسخ الاحتياطي بالإضافة إلى خيار الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة من أي مكان. الحيلة هي إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook ثم نسخ المجلدات ولصقها.
- قم بإعداد حساب Gmail الخاص بك في Outlook (يمكنك العثور على تعليمات مفصلة هنا).
- افتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها إلى Gmail ، مثل البريد الوارد أو الرسائل الإلكترونية المحفوظة.
- صحافة السيطرة-A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد أو اضغط مع الاستمرار على السيطرة والضغط على كل بريد إلكتروني فردي تريد إرساله إلى Gmail.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، أشر إلى نقل وحدد مجلد آخر.
- انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك في مربع الحوار "نقل العناصر" وانقر فوق المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إليه. بدلا من ذلك ، انقر فوق الجديد لإنشاء مجلد جديد في حساب Gmail الخاص بك.
- انقر حسنا لنقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
تصدير توقعات رسائل البريد الإلكتروني إلى Microsoft Excel
هناك طريقة أخرى لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وهي إرسالها إلى ورقة عمل Excel. سيؤدي إجراء ذلك إلى إنشاء جدول بيانات بأعمدة مثل الموضوع والجسم والبريد الإلكتروني والمزيد. بينما يمكنك تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف CSV في Outlook لنظام التشغيل Mac ، فإن هذا الخيار غير متاح لرسائل البريد الإلكتروني.
Outlook 2013 أو 2016
- انقر ملف وحدد فتح والتصدير.
- أختر استيراد و تصدير.
- انقر تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالى.
- أختر مايكروسوفت اكسل أو قيم مفصولة بفواصل ثم انقر فوق التالى.
- حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم انقر فوق التالى.
- استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تم تصديرها.
- اكتب اسمًا للملف المصدر وانقر فوق حسنا.
- انقر التالى ثم انقر فوق إنهاء.
- عند اكتمال العملية ، سيكون ملف Excel الجديد متاحًا لك لفتحه.
توقعات 2010
- انقر ملف و اختار خيارات.
- أختر المتقدمة في الجزء الأيسر من نافذة الخيارات.
- أختر تصدير في قسم التصدير.
- انقر تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالى.
- أختر مايكروسوفت اكسل أو قيم مفصولة بفواصل ثم انقر فوق التالى.
- حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم انقر فوق التالى.
- استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تم تصديرها.
- اكتب اسمًا للملف المصدر وانقر فوق حسنا.
- انقر التالى ثم انقر فوق إنهاء.
- عند اكتمال العملية ، سيكون ملف Excel الجديد متاحًا لك لفتحه.
Outlook 2002 أو 2003 أو 2007
- افتح Outlook.
- اذهب إلى ملف وحدد استيراد وتصدير.
- انقر تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالى.
- أختر مايكروسوفت اكسل أو قيم مفصولة بفواصل ثم انقر فوق التالى.
- حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم انقر فوق التالى.
- استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تم تصديرها.
- اكتب اسمًا للملف المصدر وانقر فوق حسنا.
- انقر التالى ثم انقر فوق إنهاء.
- عند اكتمال العملية ، سيكون ملف Excel الجديد متاحًا لك لفتحه.
