عندما حصلت تينا واسكوفيتش على ترقية في وقت مبكر من حياتها المهنية ، حصلت على بطاقات وأعطت مذكرات شكر مكتوبة بخط اليد لمديرها وكذلك نائب رئيس أول ، وكلاهما شعرت أنهما كانا فعالين في مساعدتها على اتخاذ خطوة. كان المسؤول التنفيذي الرفيع المستوى متحمسًا للغاية لملاحظتها لدرجة أنه كتب مذكرتها في المقابل ليخبرها عن مدى سعادته بالتوصية بها للترقية. شعر الجميع بالرضا عن إنجاز واسكوفيتش وعن أنفسهم. من منا لا يريد ذلك؟
إذا كنت قد تمت ترقيتك للتو ، فأولا ، فأنت تستحق تهنئة كبيرة ، ومن المؤكد أن بعض الاحتفالات في محله. استمر ، قم بالرقص السعيد ، ارفع كوبًا ، استمتع بهدية ترويجية ، أو كل ما سبق.
لكن بينما تستمتع بتوهج التحقق من الصحة الذي يأتي مع عنوان أو دور جديد لامع ، خذ وقتك في التفكير في كيفية وصولك إلى هناك ، ومن الذي ربما ساعدك على ذلك ، وكيف يمكنك الاعتراف بهذا الدعم.
يقول Wascovich ، مدرب مهنة في Muse: "إنه الوقت المثالي لإظهار التقدير لرئيسك أو لشركتك للترقية والاعتراف بالقيمة التي تسهم بها الشركة". طريقة سهلة وفعالة للقيام بذلك هي مع ملاحظة شكرا لك.
لماذا قد تكتب ملاحظة شكرا للترقية
إن كتابة ملاحظة شكر للترقية ، على عكس المقابلة ، ليست مهمة يجب القيام بها ، فهي أشبه بما يجب فعله حقًا.
"في الواقع ، أعتقد أنه إذا قمت بذلك ، فسوف يتذكره هذا المدرب على الأرجح لفترة طويلة لأن الناس اليوم لا يكتبون ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو الكثير من أي شيء" ، يقول فاسكوفيتش. "للحصول على ملاحظة تقديرية من شخص ما على موظفيك تدرك أنك ربما تكون قد ساعدتهم في مسيرتهم المهنية ، فإن ذلك سيؤثر على أي شخص في دور الإدارة أو القيادة الإشرافية" ، والذي من المرجح أن "يذهب إلى أبعد من ذلك بالنسبة لهم في المستقبل ".
ويؤكد آل ديا ، مدرب مهنة موسى ومؤسس CareerSchooled ، أن الأمر كله يتعلق بالامتنان والتقدير. يقول: "بعد أن كنت في الطرف المتلقي لمذكرات الشكر هذه ،" كان من دواعي سروري أن أرى أنهم تلقوا ترقية ، جعلني أشعر أنني بحالة جيدة مع العلم أنهم اعتبروني قد لعبت دورًا صغيرًا في ذلك ".
من يجب أن أشكر
إن الشخص الأكثر وضوحًا في قائمتك المختصرة للحصول على ملاحظة شكر بعد الترقية ، ليس من المستغرب أن تكون مديرك المباشر. غالبًا ما تكون الأكثر ارتباطًا بنجاحك ، لكنها ليست بالضرورة الوحيدة .
فكر فيما إذا كان رئيسك في العمل أو قائدًا كبيرًا آخر قد لعب دورًا نشطًا في نموك كموظف أو في الدعوة إلى الترقية أو الموافقة عليها. أو ربما لديك معلم رسمي أو غير رسمي خارج هيكل التقارير الخاص بك أو حتى خارج مؤسستك.
يقول واسكوفيتش: "لتلخيصها ، أود أن أشكر الأشخاص الذين تعتقد أنهم كانوا فعالين في مساعدتك في تحقيق ذلك".
ما ملاحظة شكر بعد الترويج في الواقع مثل (مع أمثلة!)
إذا سمحت اللوجستية ، فكر في ملاحظة مكتوبة بخط اليد. يقول Dea: "إنه يدل على أنك استهلكت الوقت ، في العصر الرقمي اليوم ، للمشي في الخارج ، والتوجه إلى المتجر ، واختيار البطاقة ، وشراء البطاقة ، وكتابة شيء مدروس ، وإعطائه لشخص ما". وهذا يدل على نوع حقيقي من الإخلاص وراء ذلك. وعلى الرغم من أن الإيماءة قد تكون صغيرة ، إلا أنني أعتقد أن شخصًا آخر سيقدرها ".
ومع ذلك ، إذا لم تكن تعمل في نفس المكتب أو لم يكن لديك عنوان فعلي لشخص ما ، فإن البريد الإلكتروني هو وسيلة جيدة للغاية لملاحظة شكرك أيضًا.
في كلتا الحالتين ، ليس لديك لكتابة رواية. يجب أن تكون ملاحظتك قصيرة وحلوة. فيما يلي بعض الطرق للذهاب:
رسالة شكر رسمية
شكرا لك ملاحظة مع أمثلة محددة
طرق أخرى لاظهار امتنانك
كل شخص لديه طريقته الخاصة لإظهار الامتنان ، ويجب ألا تخاف من الذهاب مع أمعائك والقيام بكل ما هو طبيعي. إذا لم تكن ملاحظة الشكر صحيحة تمامًا ، فيمكنك تخصيص بعض الوقت في الاجتماع الفردي التالي - أو في اجتماع منفصل - للتعبير عن تقديرك شخصيًا.
إذا حصلت على عرض ضخم وكان هناك شخص لعب دورًا رئيسيًا في ذلك ، كما يقول ديا ، فقد تفكر في الحصول على هدية صغيرة أو أخذها لتناول الغداء.
خلاصة القول هي أنك تريد حقًا أن تشكر شخصًا ما. يقول ديا: "إن الطريقة التي تختارها للقيام بذلك أمر متروك لك وبالتأكيد يجب أن تتعامل مع ما تشعر بالراحة تجاهه". "أنا أقل اهتمامًا بآلية كيفية القيام بذلك والمزيد عن روح تقرير الذهاب والقيام بذلك."
ما يجب تجنبه
يقول آبي وولف ، كاتب ومدرّس مهني: "في إحدى المراحل في المدرسة الثانوية ، شكرت بغزارة مدرسًا على درجة عالية في مقال بحثي كتبته". "نظر إلي وقال: لماذا تشكرني؟ أنت الشخص الذي قام بالعمل الشاق. وكان على حق ".
لقد تعلمت أنه يوجد توازن بين الاعتراف بمساهمة شخص ما في نجاحك وامتلاك إنجازاتك. وتقول ، بعد كل شيء ، " أنت الشخص الذي عمل بجد للحصول على الترقية. أنت الشخص الذي كسبها ".
يقول ديا إن الأمر الأسوأ من ترك شكرك عبور الخط أكثر من اللازم بهذه الطريقة الصادقة هو كتابة ملاحظة لا تعني حقًا تحديد خانة. إذا كنت لا تشعر برغبة صادقة في أن تشكر شخصًا ما وأن تقوم بذلك بدافع الالتزام ، فقد يصادف ذلك على أنه غير حقيقي وينهار.
إذا كنت ، مثلي ، مقتنعًا الآن أن كتابة ملاحظة حقيقية أشكركم على الترويج هي لفتة ذات مغزى ، تذكر أيضًا أنه "لم يفت الأوان بعد لإظهار التقدير" ، كما يقول واسكوفيتش. حتى لو كان ذلك بعد أسابيع قليلة أو أشهر ، "يمكننا إشراق يوم شخص ما". الآن ، أعذروني أثناء الجري إلى متجر القرطاسية.
