كلمة "التافه" غير مستغلة حقًا.
ولكن هذه هي الكلمة المثالية لوصف ما تفعله عند فتح بريد إلكتروني بغيض من شخص بغيض ، تخيل الرد ولكن لا تكتب أي شيء ، ثم تقرأ بعض رسائل البريد الإلكتروني الأخرى - وفي تلك الليلة في الساعة 9 مساءً ، عندما تكون إعادة التسوق عبر الإنترنت لمستلزمات المطبخ ، ترى أن البريد الإلكتروني مرة أخرى. ومره اخرى.
في صباح اليوم التالي ، لا يزال هناك. يسخر منك. بدلاً من قضاء 60 ثانية في الكتابة ، "آسف ، لا أستطيع العمل مجانًا" أو "آسف يا أمي ، أنا أتزوج جوزفين ، وكلانا يرتدي البدلات الرسمية" ، نظرت إلى نفس البريد الإلكتروني 16 مرة و لم تفعل شيئًا ، بينما تعاني من 16 جولة من العذاب والبؤس.
هذا هو التافه العاطفي.
إنها مجرد البداية. فيما يلي بعض من يهدرون الوقت والطاقة لإبعاد حياتك إلى الأبد.
1. إعادة قراءة الأشياء التي أرسلتها أو نشرها
كم مرة قمت بكتابة شخص ما رسالة بريد إلكتروني مدروس حقا ، وبعد ذلك ذهبت إلى الرسائل المرسلة وإعادة قراءة البريد الإلكتروني؟ ربما إعادة قراءتها مرتين؟ ثلاث مرات؟ على الرغم من أنك تجاوزتها عدة مرات قبل إرسالها؟
نفس الشيء مع منشورات المدونة والمقالات وأوراق المصطلحات. لماذا نعيد قراءة شيء عندما نعرف أنه صحيح بالفعل؟ عادة فقط لتهنئة أنفسنا. نحن نفعل ذلك من أجل المتعة. ولكن هناك متعة أكبر بكثير من إعادة قراءة الملعب المحترف جدًا الذي أرسلته إلى رئيسك في العمل.
بدلاً من ذلك ، ابق خارج مجلد الرسائل المرسلة. كل ما تفعله هو البريد الإلكتروني sturbating. ينطبق هذا على خلاصة Twitter ، منشوراتك في Instagram ، منشورات المدونة المنشورة منذ فترة طويلة - ستحصل على الصورة. انجاز عملك بدلا من ذلك. استخدم الوقت الموفر لساعة سعيدة أو House of Cards .
2. ترك رسائل البريد الإلكتروني جالسًا عند معرفة ما ستقوله
عادة ما نفعل هذا لأن ما نقوله هو محرج أو سيخيب آمال الشخص الآخر. سيئة للغاية ، المتلقي! الحياة محرجة ومخيبة للآمال في بعض الأحيان! لا تطيل الألم.
في "كيف تكون منتجًا عندما تكون صغيرًا قليلاً" ، اقترحت كتابة مسودات - مسودات ، أقول! لا ترسل! - من رسائل البريد الإلكتروني الصعبة عندما تخف بعد كوبين من النبيذ. ثم انظر إلى رسائل البريد الإلكتروني هذه في الصباح ، وقم بإزالة أي قنابل من طراز F ، وأرسل ضوء النهار الرصين.
خيار آخر: إذا وجدت نفسك تكتب أكثر أو أقل من نفس البريد الإلكتروني غير المرح مرارًا وتكرارًا ، فقم بإنشاء استجابة معلّقة في Gmail (أو قالب في مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) مع استجابة الأسهم. على سبيل المثال: "لا أعتقد أن علاقتنا المهنية تنجح ، وأعلمك أنني سأستقيل كمصمم لك." بالطبع ستحتاج إلى إجراء بعض التعديلات في كل مرة ترسل فيها هذا فعليًا البريد الإلكتروني ، ولكن بهذه الطريقة عليك فقط كتابة الجزء الصعب مرة واحدة.
3. محاولة تأجيل القرارات للآخرين دون سبب وجيه
في السعي وراء "Inbox Zero" ، يرد الكثير من الناس على رسائل البريد الإلكتروني التي تقول "الغداء في وقت ما؟" مع ردود مثل "أحب ، ما هي الأيام التي أنت حر فيها؟"
بالتأكيد ، لقد تلقيت بريدًا إلكترونيًا من صندوق الوارد الخاص بك في الوقت الحالي ، ولكنك تزرع بذور المزيد من رسائل البريد الإلكتروني . افتح تقويم اللعنة الخاص بك واقترح وقتًا ومكانًا ، مع قائمة مختصرة بالتواريخ الأخرى المتاحة. هل يقول دون دريبر أو شيريل ساندبرج "بالتأكيد ، يبدو ممتعًا! أنا حر عندما. مكالمتك. اسمحوا لي أن أعرف؟ "قطع حماقة وتكون حاسمة ، حتى لو كان قرارك التعسفي.
نفس الشيء مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على غرار "كيف يجب أن نرد على X؟" إجابة. استمر. إذا لم تكن متأكدًا حقًا ، قدم اقتراحات واطلب رأيًا أو قدم أسئلة محددة من شأنها مساعدتك في الإجابة عليه. لا ترد على الأسئلة الأكثر غموضًا ، ولا تنسجم مع نصف المكتب للحصول على آرائهم أيضًا.
4. التحقق من منافسيك. مرارا وتكرارا.
هل ترسل لك والدتك مقالات (مثل هذا!) عن أشخاص أصغر منك سناً ممن أنجزوا أشياء أكبر بكثير مما فعلت؟ "اعتقدت أنك ستحب هذا المقال - لديك الكثير من القواسم المشتركة بينكما باستثناء أنك أكبر سناً ، وليس كما أنجزت ، وأقل مظهرًا جيدًا!"
عندما تجد نفسك تفحص منافسًا عبر الإنترنت ، اسأل نفسك ، "هل سأفعل أي شيء بهذه المعلومات؟" إذا كنت تريد متابعة جميع متابعيها على Twitter ، فافعل ذلك! إذا كنت تريد دراسة صفحتها المقصودة أو ملفها الشخصي على LinkedIn لتحسين صفحتك الشخصية ، فهذا رائع! إذا كنت تريد فقط أن تستنشقها وتشعر بالسوء تجاه نفسك ، فأغلق الكمبيوتر المحمول .
انا حقا أعنى ذلك. إذا وجدت نفسك تقطع في مقارنة سامة ، فأغلق الكمبيوتر المحمول فعليًا أو أغلق الكمبيوتر المكتبي. قم. على الأقل ، اذهب واحصل على كوب من الماء. اسأل نفسك عما إذا كان هناك أي سبب مثمر للحفاظ على "البحث" عن منافسيك. إذا كان هناك ، فأضفه إلى قائمة مهامك وقم به مرة أخرى ، عندما لا تشعر بالخجل. إذا لم يكن موجودًا ، اسأل نفسك عما يجب أن تفعله بدلاً من ذلك لتصبح بنفس إنجازك ، حتى لا تتراجع في الحفرة عندما تعود إلى الإنترنت.
هذا كل ما في الأمر - أربع طرق بسيطة لقص الغموض العاطفي. الآن نعود إلى العمل!
