أعتقد بالتأكيد أنني مشغول. أنا أعمل في مهمة شاقة (على الرغم من الوفاء!) ، ولديّ أزعج جانبي إضافي - وحتى أتعامل مع قصص مستقلة بانتظام.
لأن أشكالي المختلفة من العمل تستغرق الكثير من الوقت ، أشعر أنني بالكاد أترك أي وقت للتواصل الاجتماعي ، والنوم ، والطهي ، والتنظيف. وننسى التمرين.
لكنني ما زلت أتمكن من القراءة والنشر على Facebook بانتظام ، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية لأشخاص معينين (مع تجاهل الآخرين) ، وتصفح الإنترنت ، ومشاهدة The Daily Show ، والاستماع إلى الكثير من الموسيقى.
كيف يمكنني إدارة هذا كل شيء؟ آخذ iPhone إلى الفراش وأهدر الوقت قبل إيمائي ، وقبل الخروج من السرير ، وحتى أثناء منتصف الليل. لذلك ، ليس لدي وقت لأشياء مثل التنظيف أو التمرينات الرياضية - من الواضح أنني أفضل الاستلقاء في الفراش على جهاز iPhone.
مع أخذ السنة الجديدة ، سمة جديدة لك ، قررت تغيير طرقي باستخدام بعض النصائح من 168 ساعة: لديك وقت أكثر مما تعتقد وقوة العادة: لماذا نفعل ما نفعله في الحياة والأعمال .
لماذا أنت لست مشغولاً كما تظن أنك؟
ولكن قبل الغوص في النصائح ، دعونا نلقي نظرة على السبب الذي يجعلك في الواقع تضغط وقتًا أطول مما قد يبدو كجدول معبأ بالفعل. تشير المؤلف لورا فاندركام إلى أننا جميعًا لدينا 168 ساعة في الأسبوع. لذلك عندما ننظر إلى الأشخاص القادرين على "فعل أكثر" مما نفعل ، فغالبًا ما يكون ذلك ببساطة لأنهم يديرون وقتهم بشكل أفضل.
أحد أكبر التحديات التي نواجهها عندما يتعلق الأمر بالاستفادة في الوقت المحدد: لا نعرف حقًا كيف ننفقه. يشير فاندركام إلى أن الدراسات الاستقصائية التي يُطلب من الناس فيها تذكر مقدار الوقت الذي يقضونه في أنشطة معينة عادة ما تحصل على نتائج مختلفة مقارنة بالتجارب التي تطلب من الناس الاحتفاظ بمذكرات الوقت.
على حد تعبيرها: "نحن عرضة لفرط أو تقدير الأشياء بناءً على التصورات المرغوبة اجتماعيًا أو المشاعر الحالية. على سبيل المثال ، قلة منا تحب الجوانب الروتينية في الأعمال المنزلية … لذا إذا سألنا أحدهم كم من الوقت الذي نقضيه في مثل هذه الأشياء ، فإننا نبالغ في تقدير - بنسبة شيء 100 في المائة لكل من الرجال والنساء - مقارنة بالأرقام الفعلية المسجلة في يوميات الوقت ".
في الواقع ، الناس سيئون للغاية في تقدير مقدار الوقت الذي يقضونه في فعل الأشياء بعد أن المبالغة في تقديرهم يمكن أن تؤدي بهم إلى القول بأن أسابيعهم تزيد عن 180 ساعة - أو حتى أكثر من 200 ساعة.
إليك كيف بدأت في التخلص من ميول إهدار الوقت لدي في غضون أيام قليلة - وكيف يمكنك إرسال عاداتك السيئة الخاصة بالتعبئة.
1. كن صادقًا مع نفسك
مهمتك: البدء في تسجيل وقتك.
ما الذي قمت به: لم أقم بالبحث الشامل عن تطبيقات تسجيل الوقت ، لكنني اخترت اثنين قاما بالخدعة. أحدهما كان Toggl ، والذي يسمح لك بتوضيح ما تفعله ، والضغط على زر "start" و "stop" لتسجيل الوقت الذي تقضيه في كل نشاط. لقد استخدمت أيضًا RescueTime ، وهو التطبيق الذي يسجل نشاطك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك إذا نسيت ملاحظة ما كنت أفعله في Toggl ، فإن RescueTime يمكنه دائمًا مشاهدة ما كنت أفعله. مهما كانت التطبيقات التي تختارها ، تأكد من أنها تساعدك في تحليل كيف تقضي وقتك.
ما وجدته: فقط أسأل نفسي لتسجيل كيف قضيت وقتي جعلني أكثر وعياً بعدم إهدارها. من خلال إخبار Toggl بأنني ذاهب إلى التنظيف ، ظللت أركز على المهمة ، بدلاً من الانشغال بتفقد البريد الإلكتروني. وكنت سعيدًا باكتشاف من خلال RescueTime أنه عندما أكون في العمل ، قضيت الغالبية العظمى من وقتي على ما يسميه التطبيق بأنشطة "مثمرة للغاية".
بالنسبة لمشكلتي الكبرى - إهدار الوقت على جهاز iPhone - قررت أن أخبر مؤقت Toggl الخاص بي أنني كنت أعمل على "النوم" في وقت النوم ، ثم أبقيت جهاز iPhone بعيدًا عن سريري. إذا كنت مصابًا بالأرق ، فقد قرأت المجلات التي لم يبد لي مطلقًا وقت للقراءة!
2. الاستعانة بمصادر خارجية ما تكره القيام به
مهمتك: صوغ قائمة بما يسميه فاندركام "الكفاءات الأساسية". هذه هي الأشياء التي تريد أن تقضيها في حياتك لأنك تتقن ذلك.
ما فعلته: تقترح تدوين ما يلي:
من هذه القوائم ، يمكنك جمع ما تريد القيام به ، وما يجب عليك الالتزام به ، وما يجب عليك التخلي عنه ، أو الاستعانة بمصادر خارجية ، أو تجاهله ، أو التقليل منه.
ما وجدته: والخبر السار هو أنني أقوم بالفعل بالكثير مما أريد القيام به ، مثل كتابة كتابتي وتحريرها. وأنا بالفعل الاستعانة بمصادر خارجية التنظيف الثقيلة في منزلي. ما الذي أفتقده؟ التمرين والتأمل ، وهما شيئان ما زلت أرغب في القيام به ولكن تم تأجيله.
أدركت أنني قد أجد المزيد من الوقت في جدول أعمالي عن طريق الطهي أقل - إذا كان بإمكاني قطع ساعتين من الطهي كل أسبوع ، فإن ذلك سيتيح لي القيام بالتأمل لمدة 15 دقيقة كل يوم. نظرًا لأنني لا أريد مضاعفة أو مضاعفة تكاليف البقالة الخاصة بي من خلال التعاقد مع طاهٍ خاص ، فقد قررت الاستثمار في طباخ بطيء يسمح لي بإعداد أطباق كبيرة مسبقًا ، وتجميد أجزاء بحجم الوجبات.
3. تغيير عاداتك
مهمتك: في كتاب The Power of Habit ، كتب المؤلف تشارلز Duhigg أن العادات تتشكل من روتين ، كل منها يتكون من:
على سبيل المثال ، كان لديه عادة ملف تعريف الارتباط في منتصف بعد الظهر التي دفعته إلى كسب ثمانية أرطال. من خلال مراقبة عادته ، لاحظ أنه كان دائمًا ما يشتهي بين الساعة 3 و 4 مساءً ، لكن ما بدا أنه يريده بشكل أساسي كان ذريعة لإجراء محادثة مع زملاء العمل.
من أجل تغيير عاداتك ، عليك تحديد كل جانب من هذه الجوانب في عادتك السيئة. يمكنك القيام بذلك فقط من خلال مراقبة سلوكك المعتاد السيئ لمدة أسبوع: لاحظ ما كنت تفعله ، ما كنت تشعر به ، وما هي الإجراءات التي أدت إلى الرغبة في هذه العادة السيئة.
ما فعلته: أدركت أن جديري كان ببساطة في السرير ، مماطئ إما بالاستيقاظ أو النوم. جزء من ذلك كان بسبب الشعور بأنني أردت أن أفعل أكثر - سواء كان ذلك قراءة المزيد من المقالات أو التحقق لمعرفة ما يفعله أصدقائي على Facebook. يمكن حرفيًا أثناء ساعات العمل "القيام" بهذه الأنشطة غير الأساسية التي لا تساعدني على التقدم مع أهدافي.
الحل: قمت بإزالة الجهاز الذي سمح لي بمواصلة المماطلة - جهاز iPhone الخاص بي. لقد وضعت قاعدة لعدم الاحتفاظ بها في غرفة نومي ، ولم يُسمح لي إلا بخرق هذه القاعدة لأسباب محددة.
ما وجدته: بالتأكيد ، من خلال عدم وجود هاتفي بجانب سريري ، تمكنت من العثور على وقت لأشياء كنت قد أجلتها من قبل. خرجت أيضًا من السرير بسهولة أكبر ، لأنني كنت أرغب فعلًا في التحقق من البريد الإلكتروني - ولكن عندما كنت أقدّم بالفعل.
خطة اللعبة الخاصة بك
في النهاية ، كيف نقضي كل ثانية هو الاختيار. إذا كنت تشعر أنك لا تملك الوقت للأولويات الكبيرة ، فكل ما تحتاجه في بعض الأحيان هو وعي قليل لتوجيه عاداتك في الاتجاه الصحيح.
بالنسبة لي ، فإن إدراك كيف كنت أقضي وقتي كان الركلة الأساسية التي احتجت إليها - أدركت أنني لا أريد أن أقضي ساعات من حياتي أشاهد جون ستيوارت (كما هو مسلية) على جهاز iPhone الخاص بي. ووضع قواعد بسيطة لنفسي سرعان ما وضع وقتي على مسار أكثر وفاء.
الآن في السنة الجديدة القادمة ، مشروع جديد أنت: ممارسة بعض التمارين الرياضية!
