هل سبق أن عانيت من هذا الشعور بالرهبة في وقت متأخر من بعد الظهر عندما تنظر إلى العمل الذي أنجزته حتى الآن ، وفكّرت ، "لماذا يأخذني هذا وقتًا أطول مما يجب؟" ثم ، عندما ينتهي اليوم فقط بعد ساعة أو ساعتين ، شعرت بالقلق لأنك لم تنفقه بشكل أكثر إنتاجية. لقد كنت هناك. شعرت في بعض الأيام أنني كنت أعمل بجد ، لكنني أنجزت القليل جدًا.
ثم ، في أحد الأيام ، أصابني ذلك: هناك فرق كبير بين الانشغال والإنتاجية. نعم ، نعم ، لقد سمعنا كل هذا من قبل. لكن هل فكرت حقًا في التفكير في تلك الأوقات التي تجلس فيها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال اليوم ، ولكن لا ينتهي بك الأمر كثيرًا لتظهر له؟
نعم فعلا؟ فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا التي تحدث لك هذا (مرارًا وتكرارًا):
المشكلة 1: يمكنك تعيين أولويات كثيرة للغاية
الذي لم يرد على "كيف حالك؟" مع "مشغول!" ليس الكثير من عدم وجود أولويات (مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى الكسل) ، ولكن وجود الكثير منهم. عندما تشدد على العمل والحياة الأسرية والغداء والممارسة مع الأصدقاء والتطوع وتحديث ملفات الوسائط الاجتماعية وقراءة ثلاث صحف كل صباح - ينتهي بك الأمر إلى بدء الكثير من المشاريع وإنهاء القليل جدًا.
الحل: قص قائمتك
تعني كلمة "الأولوية" ذاتها أنك قررت أن شيئًا ما أكثر أهمية من أي شيء آخر. الترجمة: لا يمكنك الحصول على 20 "أولوية". إن وجود ثلاثة أو أربعة عناصر مهمة في قائمتك سيساعدك على إنجاز المزيد. ستبدأ في رؤية أن الإنتاجية تقاس بحجم العمل الحقيقي الذي تقوم به في مشروعين بدلاً من مقدار التقدم السطحي الذي يتم إحرازه في العديد من المشاريع. هل تواجه مشكلة في تحديد ما يجب عليك وضعه أولاً؟ هذه المقالة هي نقطة انطلاق رائعة.
المشكلة 2: محاولة احتواء جميع الاجتماعات
هل تتأخر دائمًا وتغير مواعيد الاجتماعات (أو تلغيها تمامًا!) في اللحظة الأخيرة؟ ربما يرجع ذلك إلى أنك تبالغ في الالتزام وتحاول موازنة ذلك من خلال الضغط على المشاركات في فترات زمنية واقعية. أنت تعرف ما أقصده: حجز ثلاثة اجتماعات لحالة متتالية مع مدة خمس دقائق فقط بين كل واحدة منها ، على الرغم من أن المحادثات يمكن أن تنتهي وأنك تنتقل من نهاية المكتب إلى الطرف الآخر. يبدو أنك تستفيد من وقتك إلى أقصى حد ، ولكن في النهاية ، أنت مشغول جدًا بأن تكون مشغولًا حتى تفوتك فرصًا ثمينة لدفع المشروع إلى الأمام بالفعل.
الحل: قل "لا" أكثر
الخطوة الأولى هنا هي إدراك أن "لا" ليس أسوأ شيء يمكنك قوله. في الواقع ، "نعم ، سأكون هناك" متبوعة بـ "آسف ، أنا أركض 20 دقيقة متأخرة!" إذا كنت تقضي يومك كله في خلط من اجتماع إلى آخر ، ومن ثم إضاعة الوقت في الاعتذار والشرح ، فستنهي فترة ما بعد الظهيرة مرهقة وستشعر وكأنك لم تنجز كل ما تود القيام به.
كن صريحًا مع نفسك بشأن المواعيد النهائية ، والالتزام بالوقت المطلوب ، وكيف تتناسب مجموعة المهارات الخاصة بك ، والتفاصيل المماثلة لتحديد ما يجب أن تكرسه لوقتك. ستتعلم أن تقول "نعم" بشكل استراتيجي بدلاً من أن تقول "نعم" لكل شيء.
المشكلة 3: أنت مشتت باستمرار من الإنترنت
منذ متى وانت فحصت بريدك الالكتروني او فيسبوك؟ كن صريحًا: هل هذه المواقع مفتوحة في علامة تبويب أخرى هذه الثانية جدًا؟ في الواقع ، لدى الشخص العادي خمسة حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ويقضي ساعتين تقريبًا على هذه الشبكات يوميًا. النظر في حقيقة أن معظم الناس يعملون لمدة ثماني ساعات ، وهذا ما يقرب من ربع يومك!
الحل: التدريب على ضبط النفس (أو ، تثبيت التطبيقات بشكل أكثر واقعية لكبح الاستخدام)
الطريقة المثلى لحماية نفسك من الانحرافات عبر الإنترنت هي ممارسة ضبط النفس. إذا كانت وظيفتك لا تتطلب منك الوصول باستمرار عبر البريد الإلكتروني ، فاضبط وقتًا محددًا للتحقق منها ، ويفضل ألا يكون ذلك خلال "ساعاتك الذهبية". بالنسبة لي ، يحدث ذلك في فترة ما بعد الظهر عندما بدأت أشعر بالتعب من الكتابة والصراع من أجل بدافع البقاء. وذلك عندما أقضي 30 دقيقة تقريبًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير الأساسية التي تجاهلتها سابقًا ، وأتصفح أخباري الاجتماعية ، وقراءة منشورات المدونة الزوجية.
بالطبع ، في بعض الأيام أريد فقط الجلوس على البريد الإلكتروني والتحقق من Facebook وعدم القيام بأي شيء آخر. في هذه المرحلة ، سأستخدم نظام حظر يمنعني من الوصول إلى مواقع ويب معينة خلال أوقات محددة من اليوم. أنا أحب البرنامج المساعد للمتصفح Focus ، ولكن هناك عدد لا يحصى من أنظمة الحجب الأخرى ، المجانية والمدفوعة ، والتي ستقوم بالخدعة.
المشكلة 4: أنت متعدد المهام
يؤدي الانتقال بين المهام ، والتحديق في قوائم طويلة من المهام ، ومحاولة إنجاز مهام متعددة في وقت واحد إلى حياة مزدحمة. من الصعب إنجاز أي شيء عندما تحاول القيام بكل شيء دفعة واحدة. عندما يحدث الكثير من حولك ، فلا عجب أن تشعر أنك تغرق.
الحل: جرب إستراتيجية أخرى
على الرغم من أن الأمر يستغرق بضع دقائق إضافية على الواجهة الأمامية ، فإن التعامل مع كل مهمة بتركيز ووضوح سيؤدي إلى منتج نهائي أفضل. كلما شعرت بالإغراء للانتقال إلى مهمة أخرى ، اسأل نفسك: هل من الجيد تبديل الأوضاع الآن؟ هل أحتاج إلى أخذ قسط من الراحة؟ أو هل أنا في المنطقة الآن وأسمح لنفسي بالتشتت من خلال قائمة مهامي المتنامية باستمرار؟
النظر في ما نعرفه عن ضياع الوقت متعدد المهام ، من الأفضل اختبار طريقة إنتاجية مثل أسلوب بومودورو أو أسلوب الحركة إذا كنت تشعر بالحاجة إلى إنجاز الكثير من الأشياء المختلفة في غضون ساعات قليلة.
المشكلة 5: أنت تتوقع أن تحدث الإنتاجية فقط
آسف ، لكنها ليست بهذه البساطة. الذهاب إلى العمل والإنتاجية يبدو أنه تم تعريفه بشكل خاطئ كمرادفات. يفترض الناس أنه عندما يسيرون عبر الباب ، سوف يشعرون بدوافع سحرية لإنجاز الأمور.
الحل: ابحث عن نظام مناسب لك
هناك أكثر من طريقة لتنظيم قائمة مهام. حتى تطبيقات الجدولة المختلفة لها أغراض مختلفة (ويعرف أيضًا باسم ، أن استخدام Wunderlist فقط لتدوين كل شيء في عقلك ليس الطريقة الأكثر فاعلية للتعامل مع جميع المشاريع).
لمعرفة ما إذا كان النظام الجديد يعمل ، احتفظ بمجلة إنتاجية حيث تتعقب أي وقت من اليوم الذي عملت فيه بشكل أفضل ، وما الذي ساعدك على إنجاز مهامك المختلفة ، وكيف شعرت عندما غادرت المكتب. مع مرور الوقت ، يمكنك الرجوع إلى الوراء ، والعثور على الأنماط ، وتحديد الأماكن التي تحتاج إلى تحسينات. هناك الكثير من الأنظمة والتطبيقات الموجودة ، بحيث يجب أن يكون هناك نظام لك. سواء كان الأمر أساسيًا مثل تشغيل الضوضاء المحيطة على سماعات منع الضوضاء أو معقدة مثل الوظائف الإضافية للمتصفح.
إن الإنتاجية جيدة فقط بالجهد الذي ترغب في وضعه فيه. ولكن كما يقول مدرب كرة السلة جون وودن ، "لا تخطئ في النشاط من أجل الإنجاز." بينما تضع في العمل لتصبح فردًا أكثر إنتاجية ، ضع هدفك النهائي في الاعتبار: عليك أن تضع الوقت والجهد في جعل جميع النصائح والحيل تسمع العمل بالنسبة لك.
