أريدك أن تلعب لعبة قصيرة معي. تغمض عينيك وتخيل قائمة طويلة للقيام بها والتي تحدد جبل العمل أمامك. الآن تخيل عبور شيء ما من قائمة المهام هذه. كيف يجعلك ذلك تشعر؟
رائعة جدا ، هاه!
دراسة جديدة تدرس ذلك.
يبحث أساتذة كلية إدارة الأعمال فرانشيسكا جينو وبرادلي ستاتس حاليًا في كيفية قيام الأفراد بمهامهم في العمل. "إن بحثنا المستمر (الذي لم ينشر بعد) قد وجد أن التحقق من العناصر مجزية من الناحية النفسية" ، يكتبون. "بعد إكمال المهمة ، يجعلك قادرًا على تحديد مربع حرفيًا ، يجعلك أكثر سعادة مما لو لم يتم منحك مربعًا للتحقق منه." للبحث عن الاكتمال والسرور الذي يجلبه ".
هذا يبدو مألوفا بالنسبة لي. بالنسبة للعديد من المهنيين المشغولين الذين أعرفهم ، مجرد التفكير في شطب شيء ما من قائمتهم يعطيهم مجموعة من الدوبامين. وقد شعر هذا الإحساس بإكمال شيء ما أحيانًا بالإدمان.
قد تبدو الرغبة في إنجاز الأشياء أمرًا جيدًا ، لكن Gino و Staats يحذران من أن هذا قد يدفع المهنيين عن غير قصد نحو مهام سهلة الإكمال. في إحدى الدراسات غير المنشورة ، طور أطباء غرفة الطوارئ تحيزًا لعلاج مرضى "انخفاض حدة" (ويعرف أيضًا باسم المرضى الذين يعانون من إصابات أو أمراض أقل حدة) عندما زاد عبء العمل لديهم. على الرغم من حصولهم على مزيد من المرضى الذين عولجوا بسرعة ، لم يتم إعطاء الأولوية لأولئك الذين يحتاجون إليها أكثر من غيرهم.
الآن معظمنا ليس أطباء غرفة طوارئ ، وعملنا ليس مسألة حياة أو موت. لكن هذا البحث المستمر له آثار مهمة بالنسبة لنا أيضًا.
أعتقد أننا يمكن أن نتفق جميعًا على أنه لكي نكون أفضل أنفسنا في العمل ، يجب أن نعمل على أهم المهام ، وليس من الأسهل إنجازها. لمساعدتك على تجنب انحياز الإكمال ، جمعت مراجعة سريعة لمساعدتك في تقييم ما إذا كنت قد تقع في هذا الفخ:
1. كيف تستخدم أوقات فراغك؟
إذا انتهى بك الأمر لمدة 30 دقيقة بسبب اجتماع تم إلغاؤه ، هل تبدأ البحث عن مشروع قادم أو افتراضيًا للتحقق من بريدك الإلكتروني؟ إذا كان هذا هو الأخير ، فكم مرة يتم الرد على رسائلك الإلكترونية أهم شيء يمكن أن تفعله في تلك اللحظة؟ اسمحوا لي أن أخمن: نادرا.
يعد التنقل عبر البريد الوارد الخاص بك أحد أكثر المهام سهولة للإكمال ، مما يعني أنه يعطينا ضربة الدوبامين. لكنها ليست الأكثر إنتاجية. لذا ، لتجنب إغراء البريد الإلكتروني ، احتفظ بقائمة من الأشياء المهمة التي تريد تنفيذها على مكتبك حتى تتمكن من الرجوع إليها بسرعة عندما تبحث عن مهمة جديدة (على سبيل المثال ، جرب 1-3-1 قائمة).
2. ما الذي أنجزته مؤخرًا؟
قم بعمل قائمة بما أنجزته في الأيام القليلة الماضية. الآن ، قم بإدخالها في المصفوفة أدناه ، بناءً على طريقة أيزنهاور - وكن صادقًا مع نفسك. لكل من تأليفه ، هل هو عاجل أم لا؟ مهم أم لا؟
