سأكون أول من يعترف ، لست من محبي تنسيق المكتب المفتوح. منذ عملي الأول ، كنت أتطلع إلى مكتب يمكنني الاتصال به بمكتبي - أو حتى بمشاركته - إن لم يكن أقل من التصور النفسي للمساحة الخاصة. لسوء الحظ بالنسبة لي ، قضيت حياتي المهنية في عصر وصناعة حيث وصفت "مساحة المكتب المرنة" و "المكعب" و "الحفرة" بدقة أكثر مساحة العمل الخاصة بي.
بالطبع ، لم يُنزل الجميع إلى الاختلاط بالجماهير - كان لشخص ما دائمًا مكتب ، له بابه أو بابها. ربما كان ذلك فقط لأنني لم يكن عندي - أسميها حسد المكتب - لكن كان هناك دائمًا شيء ما عن تلك الأبواب اللعينة التي أغضبتني.
في الغالب ، كانت حقيقة أنهم كانوا دائمًا يغلقون. في الحقيقة ، على مر السنين ، أدركت أن الأمر أكثر من الغيرة أو كره المكتب المفتوح الذي يزعجني بشأن الأبواب المغلقة - إنه التأثير الذي أحدثته على من هم على الجانب الآخر.
لذا ، إذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية لوجود مكتب - مع وجود باب - فضع ذلك في الاعتبار في المرة القادمة التي تغري فيها لإغلاقه.
Communicus المقاطعة
على الرغم من ازدرائي لخطط الطابق المفتوح ، لا يمكنني رفض فوائد التدفق المستمر للمعلومات التي تحدث عندما يكون كل فرد في الفريق في مرمى البصر والبصر. في وقت مبكر من حياتي المهنية ، جلست خارج مكتب مديري مباشرة ، وبينما كان الأمر مخيفًا في البداية ، انتهى بي الأمر في تجاوز منحنى التعلم العادي لأنني حصلت على أفضل معلم في المنزل على مسافة قريبة من الصراخ. كلما كان لدي سؤال ، أو كانت تستطيع أن ترى أنني أواجه صعوبة ، استغلت هذه الفرصة لتدريبني ، وكنتيجة لذلك كنت قريبًا جالسًا على كرسي المدير.
من ناحية أخرى ، كان لدي مدير آخر كان دائمًا يقف خلف الأبواب المغلقة. وبالتالي ، لم يكن لديه أدنى فكرة عن مدى صعوبة عمل الفريق أو التحديات التي واجهوها. لم أقوم مطلقًا بتطوير علاقة كبيرة معه ، وأعتقد أننا كلاً منا ضيعنا فرصة التعلم من بعضنا البعض.
لا يؤدي الحاجز المادي لباب - ورقيًا كما لو كان - إلى إعاقة التواصل على كلا الجانبين فحسب ، بل إنه يغمى مديرًا عن المظهر العام والطاقة للمجموعة. قد يبدو الإبقاء على باب مكتبك مغلقًا أفضل طريقة للحفاظ على اتصالاتك خاصة ، ولكن فعل ذلك كثيرًا ، وستجد أنك فاتتك الكثير من الاتصالات المهمة التي تحدث على الجانب الآخر.
نحن ضدهم
بالإضافة إلى إبقائك بعيدًا عن التفاعلات اليومية لفريقك ، فإن الباب المغلق يرسل إليهم أيضًا الرسالة التي تفضل أن تبقيها على الحائط. وهذا يخلق جواً خطيراً جداً بيننا وبينهم.
على سبيل المثال ، كان لدي مدير ينهض ويغلق بابه في كل مرة يتلقى فيها أي شخص في المنطقة الرئيسية مكالمة من عميل. كان الأمر كما لو أن القيام بوظائفنا ببساطة كان بمثابة تعطيل لروتينه اليومي ، ولم يكن منزعجًا من كيفية صنع السجق ، إذا جاز التعبير. في حين ادعى أن الشركة كانت منظمة "مسطحة" ، إلا أن عادته بإغلاق نفسه من العمل قد صرحت بخلاف ذلك.
لم يكن هناك أبدًا أي شك في من كان رئيس المجموعة (أقصد أنه كان لديه المكتب) ، لكن إبقاء بابه مغلقًا أظهر أنه يريد التأكد من معرفتنا به. من خلال إبقائك مفتوحًا قدر الإمكان ، سوف تساعدك في إظهار رغبتك في أن تكون جزءًا من الفريق - وليس فوقه.
هل انا اقاطعك؟
إلى حد بعيد ، فإن أكبر لحم بقرتي مغلقة هو حقيقة أنه يجبر الجميع على مقاطعتك إذا احتاجوا إلى شيء ما. بعد كل شيء ، يعني الباب المغلق - على الأقل ينبغي - الحاجة إلى الخصوصية. ومع ذلك ، عندما يكون الباب مغلقًا باستمرار ، فمن الصعب معرفة متى يكون من المقبول المقاطعة وعندما لا يكون كذلك.
مثال رائع هو من نفس المدير الذي كنت أعيشه خلف بابه المغلق. بالإضافة إلى عدم ارتباطه بفريقه ، فقد كان أيضًا طاغية - ولم يرغب أي منا في أن يطرق عندما كانت لدينا أسئلة. نتيجة لذلك ، أهدرنا من يعرف كم من الوقت يناقش ما إذا كان ينبغي لنا أن نتحلى بالشجاعة في مقاطعة كل ما كان يفعله وراء هذا الباب ، وكثيراً ما تركنا في الظلام عندما قررنا أن هذا ليس الوقت المناسب لضربنا. بالكاد منتجة.
يُتوقع من المديرين أن يتولوا القيادة والإرشاد والدعم - وهي أمور يصعب إنجازها عندما يخشى الموظفون لديك من إزعاجهم بالأسئلة.
من الواضح أنه ستكون هناك أوقات يكون فيها الباب المغلق ضروريًا ، ناهيك عن المجاملة ، ولكن استخدم هذا الامتياز بشكل ضئيل وستساعد في تنمية بيئة أكثر تعاونًا واحترامًا في المكتب. ناهيك ، ساعد في إعطاء بعض المصداقية لسياسة الباب المفتوح التي سمعناها كثيرًا.
