في المرة الأولى التي قرأت فيها كتاب ماري كوندو ، سحر تغيير الحياة: الفن الياباني المتمثل في فك الارتباط والتنظيم ، كنت أتجول في جميع أنحاء آسيا مع والدي بين كلية التخرج وبدء عملي الأول. كان توقيت مثالي. على وشك أن أبدأ فصلًا جديدًا في حياتي ، فقد انجذبت على الفور إلى فكرة تطهير أي شيء وكل شيء لم يفعل ، كما يقول كوندو ، "إشعال الفرح" ، على أمل القفز إلى حياتي المهنية (وحياة الكبار) مع بداية جديدة ورأس جديد.
أنا بالتأكيد لست الشخص الوحيد الذي ، بعد تعلم طريقة KonMari ، عاد إلى المنزل ، وألقى محتويات خزانته بالكامل على السرير ، وبدأ عملية "ترتيبه". كتاب كوندو ، الذي نُشر لأول مرة في الولايات المتحدة عام 2014 ، قضى سنوات في قائمة أكثر الكتب مبيعًا لصحيفة نيويورك تايمز . وبعد إطلاق برنامجها الخاص في Netflix ، Tidying Up with Marie Kondo ، في بداية عام 2019 ، أصبحت ماري كوندو أكثر سخونة من أي وقت مضى. وبحسب ما ورد بلغت التبرعات من متاجر التوفير أعلى مستوياتها على الإطلاق. أصبحت طريقتها هي الشيء الجديد في العام الجديد ، حيث تساعد الأشخاص من جميع القدرات التنظيمية على تدهور حياتهم حتى يتمكنوا من تركيز طاقاتهم بشكل أفضل.
صدق أو لا تصدق ، يمكنك KonMari حياتك العملية ، أيضا (على الرغم من لا ، لا يمكنك فقط التخلص من هذا العامل المشترك الذي لا يجلب لك السعادة). لقد تواصلت مع Tricia Fidler - استشاري KonMari معتمد على المستوى الذهبي ومؤسس Heywood Park Collective ، وهي ممارسة استشارية لـ KonMari Method ومقرها كاليفورنيا - للحصول على نصائح حول كيفية تطبيق هذه الطريقة على مكتبك ، صندوق الوارد ، وفي نهاية المطاف حياتك المهنية.
فوائد KonMari جي مكتبك
ليس هناك شك في أن الكثير من الناس قد استفادوا بطريقة أو بأخرى من عملية KonMari ، من العائلات التي ظهرت في "Tidying Up" الذين يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض وأقل تشددًا حول منازلهم للمشاهدين الذين يعرضون بفخر حياتهم الخاصة بهم حديثًا الحجرات المنبثقة.
يقول فيدلر ، إن تطبيق هذه الاستراتيجية على العمل يمكن أن يجني نفس المكافآت.
"تمامًا مثلما تذهب إلى خزانتك واسأل نفسك ،" هل ما زالت هذه السترة تمثل لي؟ "هل أريد المضي قدمًا في حياتي؟" ، كما تقول ، عندما تذهب من خلال أدراج مكتبك ، أو رف مكتبك ، أو حتى صندوق الوارد الخاص بك ، لا تقوم فقط بالتنظيف ، بل تبدأ في طرح الأسئلة الأكثر صرامة عن نفسك. وحياتك المهنية.
"إنها عملية قائمة على القيم … عندما أسأل ما الذي يثير البهجة بالنسبة لي ، أتساءل حقًا ما هي قيمتي؟" وبينما تفكر في حياتك العملية بهذه الطريقة ، "تحصل على عقلية المتعلم حول ما هي هذه الوظيفة التي تجلبها لي وما الذي أحضره إليه. وتضيف: "من خلال هذه العملية ، يمكنك صقل مهاراتك في صنع القرار ، مما يجعلك موظفًا أفضل".
تطبيق أساليب ماري كوندو في العمل
بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون شيئًا عن ماري كوندو ، إليك كيفية سير العملية. إنها تقسم جميع الممتلكات إلى خمس فئات: الملابس ، والكتب ، والأوراق ، و komono (العناصر المتنوعة) ، والمواد العاطفية. ثم تقترح وضع كل شيء من هذه الفئة (نعم ، كل عنصر واحد ، بغض النظر عن مكان تخزينه) في كومة عملاقة واحدة وتصفح كل شيء واحدًا تلو الآخر لترى ما إذا كان "يثير الشرارة". من بين عدة قواعد لدى Kondo ، أنت لا يمكنك إبعاده حتى تقرر بالضبط ما الذي ستحتفظ به.
قد تكون فكرة القيام بذلك مخيفة (وربما تكون سخيفة بالنسبة للبعض) ، بالتأكيد ، ولكن على المستوى الأساسي يتعلق الأمر بتحديد ما يستحق وقتك ومساحتك وطاقتك - مفهوم يتجاوز الأشياء المادية وينطبق على أي جانب من جوانب حياتك والوظيفي (المزيد عن ذلك لاحقًا).
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك الطريقة التي نقترح بها استخدام طريقة KonMari لترتيب حياتك العملية لمدة عام أكثر إنتاجية:
التعبير عن الإمتنان
إحدى تحركات كوندو المميزة هي تحية المنزل وشكره على خدمته قبل القفز إلى التنظيف.
قبل أن تدح عينيك وتقول لي إن هذا ليس له علاقة بمساحة عملك ، اسمعني. قام مكتبك بعمل الكثير من أجلك. لقد كان المكان الذي أنجزت فيه كثيرًا - إنه المكان الذي قمت فيه بتدوين هذا الملعب ، أو كتبت تلك النسخة المثالية ، أو زاد حجم هذا العميل الكبير ، أو حصلت على عرض ترويجي ، أو أطلقت عملك. ولك أن تشعر بالامتنان على كل ما قدمته لك - وشكر تلك العناصر التي يجب عليك تركها للمساهمة في نجاحك وسعادتك - يفرض عليك التفكير في كل شيء قمت به حتى هذه النقطة الصغيرة في هذه النقطة الصغيرة.
لديك رؤية
يؤكد Fidler على أنه يجب أن يكون لديك رؤية لما تريد الخروج من هذا التمرين. وتصر على أنه "يجب أن يكون قابلاً للتنفيذ وله أهداف حوله".
في المنزل ، قد يعني هذا إزالة غرفة حتى لا تضطر إلى القلق من أن تتسخ كثيرًا. في العمل ، قد يعني إنشاء مساحة أنظف لك للتركيز على المشاريع التي تهمك. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تكون نيتك هي الاحتفاظ فقط بالعناصر التي تعتقد أنها سوف تساعدك في تحقيق هذا الهدف (أو على الأقل نقلها إلى منزلك).
على سبيل المثال ، قد تقرر إبقاء تمثالًا قام فريقك بشرائك لعيد ميلادك أو صورة من أحدث تراجع لك لأنها تجعل مكتبك يشعر وكأنه في المنزل. ولكن تلك الحزم 42 صلصة الصويا بقايا من الوقت (دعونا نكون حقيقيين ، مرات ) كنت قد طلبت الإخراج؟ أرسل لك هذا الكتاب شخصًا ما لن تقرأه أبدًا؟ تلك الملاحظات التي لاحظتها في اجتماع التدريب والتطوير الذي لم تشر إليه مطلقًا؟ تلك يمكن أن تذهب.
حاول أن "تشعل الفرح" - فقط ليس بالطريقة التي تفكر بها
الإثارة البهجة هي قطعة من الكعك عندما تحملين سترةك المفضلة أو صورة لعائلتك. الأمر ليس سهلاً عندما تنظر إلى دباسة أو تقرير نفقة - فكيف يمكنك التوفيق بين هذا؟
يقارن Fidler هذا الموقف بتقييم مطرقة أو أجهزة أخرى في منزلك وهذا ربما يكون ضروريًا ولكن ليس شيئًا يثير المشاعر. تقترح "أن نتراجع" ونفكر في ما نشعر به عندما نستخدم هذا العنصر المعين و "كيف يساعدنا في إنجاز المهمة بشكل أفضل". في هذه الحالة ، قد تفكر مرتين قبل رمي القلم تحب استخدام مقص أو زوج يبدو أنك بحاجة إليه دائمًا.
ولكن ، يشرح فيدلر ، قد تكون هناك عناصر في مكتبنا تثير مشاعر سلبية. إنها تقترح "استكشاف ما هو الانزعاج" لتضع نفسك في وضع أفضل للمضي قدمًا ، سواء أكنت تتحدث إلى رئيسك في العمل عن رسالة بريد إلكتروني مشجعة أو عن أحد أعضاء الفريق حول مشروع تعثرت عليه.
تعامل مع بريدك الإلكتروني وسطح مكتبك وملفاتك (لكن لا تفرط في ذلك)
إذا كنت تبحث عن KonMari مستنداتك المادية أو الرقمية ، توصي Fidler باتباع النهج الذي تتبعه Kondo في فئة "الورق". هذا يعني النظر إلى رسائلك وملفاتك باستخدام المرشحات الثلاثة التالية: ما تحتاجه الآن ، وما هو معلق - ويعرف أيضًا باسم ما تنتظره بعض الإجابات - وما تحتاج إلى الاحتفاظ به إلى الأبد. (ملاحظة واحدة على هذا: قد تطلب منك شركتك الاحتفاظ بمستندات معينة طويلة الأجل - لذا حتى إذا كنت ترغب في التخلص من شيء ما ، تحقق من الإدارة أو القانونية قبل إلقائه في كومة التخلص).
كل ما لا يندرج ضمن فئات "الاحتفاظ" الثلاثة هذه ، يعود الأمر إليك في طريقة قذفها. يمكنك حذفها أو وضعها في سلة المهملات ، أو إذا كانت رقمية ، فقم بحفظها بحيث تكون خارج الطريق.
لقد لاحظت لـ Fidler أن مساحتنا على الإنترنت - بخلاف مساحتنا المادية - لا حصر لها بشكل أساسي ، وتساءلت عما إذا كان من "الغش" الاحتفاظ بالكثير من العناصر الرقمية الخاصة بنا ، لأننا نستطيع ذلك. ولكن بالنسبة لها ، فإن الأمر أقل فيما يتعلق بالتخلص من رسائل البريد الإلكتروني (أو أي مستندات) إلى الأبد والمزيد حول تحديد عدد الرسائل التي تبقى أمامك في وقت واحد.
وتقول: "لن يذهب أي شخص ويقول:" غوش هو بريدك الإلكتروني الذي تم تنظيفه! ". وتقول: "لكن لديها ضغط متبق علينا".
لذلك حدد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي لا يمكن أن تحتويها في صندوق الوارد الخاص بك. 30؟ 60؟ 10000؟ ثم ، قم بتقويم وقتك بحيث لا يتراكم فوق هذا الرقم ، سواء كان ذلك بعد ظهر أحد الأيام أو 15 دقيقة يوميًا. (إليك المزيد من النصائح للوصول إلى البريد الوارد صفرًا ، إذا كان هذا هو الشيء الخاص بك.)
الاستفادة من "نقاط القوة" الخاصة بك
"نتحدث ، في الخزانة ، عن وجود" بقعة طاقة "شخصية - عندما تمر بملابسك ولديك أشياء تجلب لك السعادة ، أو تضع حقيبة يد لطيفة على رف أو تضع صورة لشخص تحبه في يقول فيدلر: "زاوية صغيرة". "وهذا مهم حقًا في المكتب أيضًا."
سواء أكان ذلك رسمًا قدمه لك أحد أطفالك ، أو بطاقة رائعة حصلت عليها من عميل ، أو لعبة فازت بها في نزهة الشركة الأخيرة ، قم بعرض العناصر التي تجلب لك أقصى درجات السعادة في المقدمة والوسط. إنها الأشياء التي ستجعلك تستمر في تلك الأيام السيئة (نادرة).
تخزين الأشياء بطريقة ممتعة
كما قلنا سابقًا ، قد لا تتمكن من التخلص من الأشياء التي لا تثير الفرح ولكنها ضرورية للقيام بعملك. ولكن ما يمكنك القيام به ، كما يقول فيدلر ، هو تخزينها بطريقة مبهجة - سواء كان ذلك باستخدام مجلدات ملفات ممتعة ، أو صناديق لطيفة ، أو حاويات غير تقليدية. هذا ينطبق على أي شيء تقرر الاحتفاظ به.
والأهم من ذلك ، تشدد على "اختيار مناطق تخزين يسهل إعادة وضع الأشياء فيها". جزء من ما يجعلنا غير منظمين للغاية هو حقيقة أنه من الصعب علينا إعادة الأشياء إلى مكانها. لذلك ، اجعل من السهل عليك في المستقبل أن تبقى أنيقًا باستخدام مساحة تخزينية لا تضاهى لوضع العناصر داخلها وإخراجها منها. (إذا كنت تشعر بالفعل بـ KonMari ، فقم بتخزينها رأسياً). وتجنب وجود أنظمة حفظ معقدة للغاية إذا كان ذلك يعني أنك ستسمح للأشياء بالتراكم بدلاً من التعامل مع متاعب اكتشاف أي مجلد يذهبون إليه.
أخيرًا ، اتبع قاعدة ماري كوندو في الإقران كما هو الحال مع مثل. يجب أن تذهب الأقلام مع أقلام الرصاص وأواني الكتابة الأخرى ، وينبغي أن تذهب قطرات السعال والأنسجة مع أدوات الإسعافات الأولية الأخرى ، ويجب أن تذهب الكتب مع الكتب الأخرى. هذا يجعل من السهل للغاية العثور على ما تحتاج إليه ، عندما تحتاج إليه.
التركيز على ما يصلح لك
يقول فيدلر: "هذه عملية فردية للغاية ، لذا فهي تتحدث عن ما يهمك". لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتخزين شيء ما ، ولا توجد صيغة مثالية لمقدار الأشياء التي يجب حفظها أو حفظ الكتب. السؤال الحقيقي الذي يجب طرحه هو ، ببساطة ، "ما الذي يمكن التحكم فيه بالنسبة لك؟"
كن متعمدا للأمام
يقول Fidler إنه مع كل ما تختار الاحتفاظ به ، يجب أن يكون لديك نوع من النية وراءه. ربما يكون هذا إجراء ، مثل الانتهاء من إعداد تقرير أو الرد على رسالة بريد إلكتروني. أو ربما يكون الأمر أكثر عاطفية وعن إثارة الفرح ، في حالة وجود صورة مؤطرة أو نشرها تحفيزيًا. لكن هذا يفرض عليك أن تفكر حقًا في ما تحتاجه ولا تحتاجه في مساحة عملك. وهو يحملك مسؤولية متابعة العناصر التي لا تزال قائمة.
بمجرد الدخول في هذه العقلية المتمثلة في التفكير في كيف يمكن لأي شيء "إثارة الفرح" ، قد تجد أنه يمكن أن ينطبق على أكثر من مجرد الأشياء الخاصة بك. يمكنك تنظيم التقويم الخاص بك ، على سبيل المثال ، وتقرر خفض بعض الاجتماعات لأنها لا تسهم فعليًا في نجاحك. أو يمكنك تضييق نطاق شبكتك ، واختيار فقط للبقاء على اتصال وثيق مع هؤلاء الناس الذين يجعلونك تشعر بالرضا عن العمل الذي تقوم به. أو قد تقول لا لالتزامات معينة لتركيز طاقاتك على تلك التي كنت متحمسا للغاية.
يمكنك أيضًا القول بأن عملية التنظيف البسيطة تؤدي أكثر من مجرد تنظيف المساحة فعليًا - فهي تزيل المساحة الذهنية والعاطفية أيضًا. لقد جربنا هذا الف مرة في كل مرة نحاول فيها (ونفشل) أن نكون منتجين في مكتب فوضوي أو في مكتب مزدحم. أحد الأشخاص الذين عملت معهم فيدلر كان عالِمًا نفسيًا ومعالجًا ، الذين اعتقدوا أن الكثير من الأشياء في مكتبها كانت تشتت انتباهها وتغلب عليها. عن طريق إزالة الكثير من الفوضى ، كانت راضية عندما وجدت أن الغرفة توفر المزيد من الوضوح لنفسها ومرضاها.
لكنه يذهب أبعد من ذلك. عندما نبدأ في تطهير ممتلكاتنا ، نبدأ في اتخاذ قرارات صغيرة تبني لنا إعادة تقييم طريقة عملنا. نبدأ بالسؤال ، هل أنا حقًا بحاجة إلى هذا؟ هل هذه الأداة تعترض الطريق أم تأخذ مساحة؟ هل تمثل هذه الكتب الوظيفة التي أقوم بها الآن؟ هل سيخدمونني للمضي قدما؟
ثم يمتد ذهنك إلى الأسئلة الأعمق: ماذا عن هذا العنصر المتعلق بهذه المهمة - هل ما زلت أستمتع بالقيام به؟ هل يعكس خطاب التوصية هذا من أنا اليوم؟ تذكرني هذه التعليقات بالمشروع الذي أحب العمل عليه ، كيف يمكنني إعادة دمج هذا في دوري مرة أخرى؟
وفجأة ، نرى مهننا في ضوء جديد ونبدأ في التساؤل ، ما هي أجزاء وظيفتي التي تثير الفرح؟ كيف يمكنني دمجهم أكثر ، والتخلص من الأشياء التي لا؟ نبدأ في التفكير في ما نحن فيه وأين نريد أن نذهب - سواء كان ذلك في اتجاه مشروع معين أو دور جديد أو صناعة مختلفة تمامًا. كما يقول فيدلر ، "العملية برمتها هي فهم أنفسنا بشكل أفضل."
