نحن نحب وجود أمثلة. من الأسهل بكثير اتباع وصفة أو إنشاء لغز أو نعم ، حتى كتابة خطاب تغطية عندما تعرف شكل المنتج النهائي.
هذا ما سنقدمه لك - كل أمثلة ونصائح خطاب الغلاف التي تحتاجها لتلمع لك (للأسف نحن لسنا خبراء في الوصفات أو الألغاز).
هل ترغب في الوصول مباشرة إلى العمل؟ تخطي إلى:
- لماذا تهتم برسالة تغطية على الإطلاق؟
- عناصر رسالة تغطية مثالية
- مثال رقم 1: خطاب الغلاف التقليدي
- مثال رقم 2: رسالة تغطية الأثر
- مثال رقم 3: خطاب غلاف نموذج الكتابة
- مثال رقم 4: خطاب تغطية التغيير الوظيفي
لماذا تهتم برسالة تغطية على الإطلاق؟
قبل أن ننطلق ، يجدر التأكيد على سبب استمرار ظهور خطابات الغلاف وجديرة باهتمامك. أراهن عندما ترى قائمة الوظائف حيث يقوم المرء "اختياريًا" بتقديم سيرة ذاتية ومتابعة. لكنك تقوم حقًا بمخالفة عن طريق عدم إنشاء واحدة (أو عن طريق كتابة واحدة بشكل عام أو معادلة).
يقول ميلودي جودفريد ، وهو مدرب مهني في شركة موسى ومؤسس برنامج الكتابة بالألوان ومؤلف كتاب "الكتابة بالألوان": "عندما تكتب سيرة ذاتية ، فأنت في كثير من الأحيان محصورة في الفضاء ، أو عن طريق استئناف السيرة الذاتية ، أو بالكلمات الرئيسية ، فأنت تواجه الكثير من المتطلبات الفنية". اقرأ الآلاف من خطابات الغلاف على مدار مسيرتها المهنية ، "بينما في خطاب التغطية لديك فرصة لصياغة سرد يربطك ليس فقط بالموقف الذي تتقدم إليه ولكن أيضًا الشركة التي تتقدم إليها."
عندما تكتب سيرة ذاتية ، فأنت في كثير من الأحيان محصورة في المساحة ، والسيرة الذاتية تتحدث ، والكلمات الرئيسية ، فأنت في مواجهة الكثير من المتطلبات التقنية ، في حين أن لديك في رسالة غلاف لديك فرصة لصياغة السرد الذي يحاذيك لا فقط مع الموضع الذي تتقدم إليه ولكن أيضًا الشركة التي تتقدم إليها.
يقول جودفريد إن هذا يساعدك على شرح عرض القيمة الخاص بك ، وتبرز من المكدس ، وخلق "الاستمرارية بين التطبيق الخاص بك والشخص الذي ستذهب إليه عندما تدخل الغرفة". إذا كانت هناك فجوة في سيرتك الذاتية ، فلديك الفرصة لشرح سبب وجودها. إذا كنت تغيّر مهنك ، فلديك فرصة لوصف سبب التبديل. إذا كانت سيرتك الذاتية مملة إلى حد ما ، فستساعدك خطاب التغطية على إضافة الشخصية إلى مسار مهني مباشر.
واقتناعا منها؟ أقل قلقا قليلا؟ ربما لا يتم بيعها على الفكرة ولكن الآن تعرف لماذا تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في ذلك؟ في كلتا الحالتين ، دعنا نبدأ - نحن نعد أن يكون هذا غير مؤلم.
عناصر رسالة تغطية مثالية
دعنا نعود إلى الألغاز لثانية واحدة. إنها مكونة من قطع وأجزاء تتوافق معًا بطريقة محددة لإكمال الكل ، أليس كذلك؟
خطابات الغلاف تشبه إلى حد كبير الألغاز. عندما تضع كل مكون في مكانه المناسب (وتزيل أي أجزاء لا تناسب) ، فإنك تنشئ صورة كاملة.
كل خطاب تغطية كبير يشمل ما يلي:
خط إفتتاح جذاب
ليس "أنا أتقدم بطلب للحصول على". لا "أنا أكتب لأتم النظر في دور في." كيف تجري الامور؟ يرجى استئجار لي! "
خطك الافتتاحي هو كل شيء. كيف تبدأ خطاب الغلاف يؤثر على ما إذا كان شخص ما يواصل القراءة وتريده ، أليس كذلك؟
يقول غودفريد: "البدء بشيء يوصلك على الفور بالشركة أمر ضروري - شيء يخبر الشركة أن هذه ليست رسالة تغطية عامة". "حتى لو كانت فقرتك الثانية شيءًا لم يتغير على الإطلاق ، فهذه المقدمة الأولى هي المكان الذي يجب أن تقول فيه شيئًا يخبر صاحب العمل ،" لقد كتبت هذا فقط لأجلك "."
يمكن أن تكون ذاكرة طفولة تعيدك إلى مهمة الشركة. يمكن أن تكون قصة عن الوقت الذي وقعت فيه في حب منتج الشركة. يمكن أن يكون حكاية من وظيفة أخرى أو تجربة تبين مدى صعوبة عامل أنت. كل ما تقرر فتحه ، اجعله لا يُنسى.
الملعب واضح
يوضح جودفريد أن الفقرات القليلة التالية هي المكان الذي تدرج فيه أحد أمرين: "إذا كنت شخصًا ينتقل إلى مهن ، وتحتاج إلى توضيح هذا الانتقال ، فأنت تفعل ذلك هناك." لكن إذا لم تكن مغيراً في حياتك المهنية ، استخدم هذا القسم "لضربهم بأقوى النتائج التي لديك والتي تتوافق مع الفرصة" ، كما تقول.
ريان كان - مدرب مهنة موسى ومؤسس The Hired Group - يسمي هذا الملعب الخاص بك. بمعنى آخر ، الجزء الذي "تبيع فيه لنفسك المنصب ولماذا تكون مؤهلاً لذلك".
يؤكد Godfred على أن هذا القسم يجب أن يتمتع بتوازن في المهارات اللينة والصعبة. تحدث عن تجربتك في استخدام Salesforce أو القيام بعمل SEO (واحصل على هذه الكلمات الرئيسية لوصف الوظيفة! المزيد حول ذلك لاحقًا) ، ولكن أبرز أيضًا قدرتك على قيادة الفرق والتواصل بشكل فعال.
"الشركات تتبنى الأصالة ، إنها تعتنق الإنسانية ، وتبحث عن أشخاص يناسبون ثقافتهم. إذن ما هي قيمك؟ يقول غودفريد عن ماذا تعني؟ يجب أن تكون هذه القيم جزءًا من خطاب التغطية الخاص بك بقدر ما تكون التفاصيل الدقيقة.
خط إغلاق كبير
يشرح كان أن خطك الختامي يمكن أن يشمل خطواتك التالية ، مثل "أرحب بفرصة التحدث معك أكثر حول كيف يمكنني المساهمة" أو "أرغب في تحديد موعد لنا لمناقشة هذا الدور وتجربتي. "
ولكن الأهم من ذلك ، "أنت تريد أن تتأكد من أنك كريمة وتشكرهم" ، كما يقول. على الرغم من أن كليشيهي يبدو أنه من غير المألوف أن ينتهي الأمر ببساطة "شكرًا على اهتمامك".
ومع ذلك ، يمكنك استبعاد سطر "المراجع عند الطلب". يقول جودفريد: "إذا كان صاحب العمل يريد مراجعك ، فأنت تعتقد أنه سيطلبها".
عدد قليل من أساسيات رسالة الغلاف الأخرى
أولاً - من فضلك ، أتوسل إليكم ، وجه خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص ما. لا "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي العزيز أو سيدتي". لا يتحدث الناس بهذه الطريقة ، فلماذا يريدون قراءتها؟
ثانياً ، ضع نظام تتبع مقدم الطلب أو ATS في الاعتبار. سيقوم هذا الروبوت بالتعرف على خطاب التغطية الخاص بك كثيرًا بالطريقة التي يفعل بها مع سيرتك الذاتية ، لذلك ستحتاج إلى تشتيت الكلمات الرئيسية ذات الصلة من وصف الوظيفة خلال خطاب الغلاف الخاص بك حيث يكون ذلك منطقيًا.
ثالثًا ، احصل على معلومات الاتصال الخاصة بك هناك ، بما في ذلك اسمك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني (معظم الوقت ، عنوانك وعنوانه غير ذي صلة) - وفي كل صفحة ، إذا تجاوز عنوانك صفحة واحدة.
"تخيل أنك صادفتك خطاب تغطية وقمت بطباعته مع مجموعة من التطبيقات لمراجعتها وليس لديها معلومات اتصال الشخص بها" ، يقول جودفريد. "لا تريد أبدًا أن تضع نفسك في موقف تكون فيه الشخص المناسب ولا يمكنه العثور عليك".
وتعلم أن ATS لا يمكنه قراءة التنسيق المجنون ، لذلك اجعل الخط والتخطيط بسيطين.
كيفية البدء في كتابة رسالة الغلاف
عمومًا ، كما يقول جودفريد ، "عندما تكون في مواجهة تضاؤل الانتباه ، كلما كان إيجازك أفضل. اجعل كل كلمة واحدة ".
للبدء ، تقترح دائمًا أن يقوم عملاؤها بـ "التخلص من العقول". بمجرد أن تصل أفكارك إلى الصفحة ، ثم "اسأل نفسك كيف يمكنك قطع نصفها". من خلال هذه العملية ، ستجد ذلك وتقول إن هذه العبارات العامة جدًا هي الأولى من نوعها. ليس لديك سوى مساحة كبيرة لتوضيح وجهة نظرك ، لذلك ركز على المعلومات التي لم يتم ذكرها في مكان آخر بدلاً من مجرد تجديد سيرتك الذاتية.
قد يبدو هذا كثيرًا على خطاب غلاف واحد ، ناهيك عن كثيرين ، لذلك يحب خان أن يذكر عملاءه بأن الجودة تأتي أولاً. استهدف الوظائف التي تجذبها إلى أبعد الحدود ومؤهلاً لها ومنحها كل طاقتك ، بدلاً من محاولة إخراج مئات خطابات التغطية. قد لا تتمكن من التقدم إلى العديد من الوظائف ، لكنك مضمون للحصول على نتائج أفضل من حيث معدل الاستجابة.
رسائل الغلاف تأتي في جميع الأشكال والأحجام
سواء أكنت تكتب خطاب تغطية لعالم بيانات أو منصب مساعد تنفيذي أو تدريب داخلي أو دور رفيع المستوى أو شركة ناشئة أو شركة Fortune 500 ، فأنت تريد أن تتناسب مع الدور والشركة و الثقافة (ناهيك عن الوصف الوظيفي).
لا تأكل! لدينا أمثلة على أربعة أنواع أساسية من خطابات التغطية أدناه: خطاب تغطية تقليدي ، خطاب تغطية تأثير ، خطاب غطاء عينة كتابة ، خطاب تغطية التغيير الوظيفي . لقد قمنا أيضًا بتضمين الأوصاف الوظيفية الدقيقة التي تمت كتابتها من أجلها - لمساعدتك على إلهامك لتخصيص وظيفة لديك.
ملاحظة واحدة قبل أن تقرأ على: هناك فرق بين خطاب التغطية والبريد الإلكتروني الذي ترسله مع طلبك. إذا لم تكن متأكدًا من نسخ خطابك ولصقه في بريدك الإلكتروني أو إرفاقه كمستند ، فالممارسة الشائعة تتمثل في اختيار إما / أو كليهما.
مثال # 1 خطاب الغلاف التقليدي
خطاب الغلاف التقليدي ، كما تعتقد ، يعتمد على قالب خطاب غلاف متوسط. من المحتمل أن تكتب هذا الإصدار إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة تقليدية للغاية (مثل مكتب محاماة أو شركة كبرى للرعاية الصحية) أو دورًا تقليديًا للغاية (مثل محام أو محاسب) ، أو عندما تبحث فقط عن الميل أكثر تحفظا وآمنة.
الوصف الوظيفي
دعنا نقول أنك تقدم على وظيفة شاغرة. قد يبدو الوصف الوظيفي كما يلي:
المسؤوليات
- مشروع الوثائق القانونية الروتينية للمراجعة واستخدامها من قبل المحامين
- تنسيق وتنظيم المواد والعروض التقديمية لاجتماعات مجلس الإدارة
- البحث في القضايا التجارية والقانونية ذات الصلة وتقرير النتائج والاستنتاجات للفريق
- توفير الدعم الإداري القانوني العام للفريق القانوني
- الحفاظ على التقويمات والتأكد من حفظ الملفات في الوقت المناسب
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من التعليم والخبرة العملية ذات الصلة
- مهارات تواصل قوية (شفوية وخطية)
- مهارات تنظيمية قوية وتعدد مهام وترتيب أولويات
- الكفاءة مع Microsoft Office Suite
- جدير بالثقة ، موقف إيجابي ، نشط ، ومتفائل مع استعداد لنشمر عن سواعدك
مثال رسالة الغلاف
تحت قيود الحفاظ على الأمور احترافية تمامًا ، إليك ما يمكن أن تكتبه دون أن تبدو مملة جدًا أو بلغة y:
قم بتنزيل هذا المثال
لماذا هذا يعمل
انها قصيرة ، حلوة ، وإلى هذه النقطة. يُظهر كلاً من الموهبة لإنجاز المهام في مسألة دقيقة وفي الوقت المناسب وطاقة للمساعدة أينما احتجت إليها. كما يرمون بعض الكلمات الرئيسية المهمة هناك: تطبيق نظام تقويم جديد ، وتشمل مؤهلاتي الإضافية درجة البكالوريوس … والتدريب في LexisNexis و Westlaw و Microsoft Office Suite …
أخيرًا ، يعبر عن اهتمام حقيقي بهذه الشركة المحددة في خطوطها الافتتاحية.
مثال # 2 رسالة تغطية الأثر
يعمل خطاب غلاف التأثير بشكل أفضل مع الأدوار التي يُتوقع منك تقديمها بشأن أهداف أو نتائج معينة. ربما كنت في المبيعات وتدعو الوظيفة لضرب حصة معينة كل ثلاثة أشهر. أو ربما كنت مخطط أحداث تتطلع إلى إظهار أنه يمكنك تشغيل X عدد من المؤتمرات أو إنشاء Y عدد من الحملات التسويقية. المفتاح لذلك ، إذن ، هو وضع إنجازاتك في المقدمة والمركز.
الوصف الوظيفي
لقد صادفتك فرصة لمدير التسويق عبر البريد الإلكتروني . ينص الوصف الوظيفي على ما يلي:
المسؤوليات
- إدارة استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني والتقويم ، بما في ذلك كتابة الاعلانات ، والتحسين ، والرصد ، وإعداد التقارير ، وتحليل الحملات
- تحسين نجاح الحملة من خلال تحسين التحويل ، واختبار A / B ، وتشغيل التجارب
- قياس أداء الحملات والإبلاغ عنه ، وتقييم الأهداف
- تعاون مع فريق التصميم لتحديد استراتيجية المحتوى والتأكد من اتباع إرشادات العلامة التجارية في رسائل البريد الإلكتروني
- شارك وتعاون بشكل متقاطع مع فرق المبيعات والمنتج والمنتج وتسويق البيانات
المتطلبات
- 3+ سنوات في مجال التسويق عبر البريد الإلكتروني أو ما يعادلها
- تجربة مع Google Analytics و HTML و CSS و Photoshop و Microsoft Excel و SEO plus
- مهارات اتصال ممتازة (شفهية وخطية) وعين للنسخ
- لاعب فريق ذو مهارات قوية في إدارة العلاقات الشخصية وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة
- إدارة ممتازة للمشاريع ، وحل المشكلات ، ومهارات إدارة الوقت ، مع القدرة على تعدد المهام بشكل فعال
مثال رسالة الغلاف
يمكن أن تتألق شخصيتك بشكل مباشر من خلال هذا النوع من خطابات التغطية ، ولكنك تريد التأكد من أن مهاراتك ونجاحاتك الصعبة تبرز:
قم بتنزيل هذا المثال
لماذا هذا يعمل
تبرز رسالة غلاف العينة هذه بإيجاز الإنجازات المهمة للشخص وتربطها بوصف الوظيفة. من خلال إضافة السياق إلى كيفية إنشاء مشروعاتهم ومراقبتها وإتمامها ، يمكنهم إظهار مدى توجههم نحو النتائج.
شيء واحد جدير بالملاحظة: هذا الشخص لم يتضمن مهارات مثل Google Analytics و HTML و CSS و Photoshop و Microsoft Excel و SEO - وكلها مدرجة في الوصف الوظيفي. السبب في أنهم قرروا عدم ذلك هو ببساطة لأن تلك المهارات هي على الأرجح في سيرتهم الذاتية ، وأرادوا استخدام المساحة التي كان لديهم لمناقشة مشاريع محددة ورواية قصة غير مرئية في أجزاء أخرى من طلبهم.
مثال رقم 3: رسالة غلاف نموذج الكتابة
في كثير من الأحيان للأدوار التي يكون فيها التواصل ملكًا ، مثل العلاقات العامة أو النسخ أو التقارير ، فإن خطاب الغلاف الخاص بك سيكون بديلاً عن نماذج الكتابة الخاصة بك أو يكملها. لذلك من المهم أن تكتب ببلاغة بقدر أهمية عرض مجموعة المهارات الخاصة بك.
الوصف الوظيفي
لنأخذ مثالاً على منصب كاتب الموظفين . قد تشمل المتطلبات ما يلي:
المسؤوليات
- الملعب وكتابة المحتوى التحريري والتعاون مع فرق للإبلاغ عن القضايا والاتجاهات في الوقت المناسب
- تقييم أداء المحتوى والاتجاهات الرقمية على أساس يومي لضبط الملاعب والتعبئة بشكل مستمر
- استخدم أدوات CMS ، وحدد الصور ومقاطع الفيديو بشكل استراتيجي ، واطلب الرسومات الأصلية لتحسين كل المحتوى المكتوب لتحقيق أقصى قدر من المشاركة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إنشاء محتوى في منفذ رقمي أولي
- مهارات الكتابة والإبلاغ قوية ، والقدرة على الكتابة بوضوح وبسرعة
- الإلمام بالعمل في CMS ومع أدوات التحليل مثل Google Analytics
- مفكر استراتيجي مدفوع بالموعد النهائي مع موهبة لصياغة عناوين click-y
- متعاون قوي يزدهر في بيئات سريعة الخطى
مثال رسالة الغلاف
استمتع بهذا ، ولكن تأكد من أنك قد قمت بفحص الأخطاء الإملائية والنحوية ثلاث مرات ، وأنك تعرض أفضل أساليب الكتابة لديك:
قم بتنزيل هذا المثال
لماذا هذا يعمل
هذا المرشح متحمس بشكل واضح لهذا المنشور المحدد ويؤدي مع حكاية شخصية فريدة مرتبطة بمهمة الشركة وإظهار قدرتها على سرد القصص بطريقة مقنعة. هناك كلمات رئيسية وعبارات ذات صلة ، بالتأكيد ، لكنها ليست فقط مطروحة هناك. كل جملة تحمل صوتًا محددًا ، تثبت أن هذا الشخص يعرف كيفية التواصل بفعالية.
مثال # 4 خطاب تغيير التغيير الوظيفي
كما قلت سابقًا ، يمكن أن تلعب رسائل الغلاف دورًا كبيرًا في مساعدة مغيرو المهنة على إثبات أهميتها - خاصةً عندما يكون من غير الواضح كيف تنتقل مهاراتك إلى هذا المجال الجديد.
تتطلب كتابة خطاب تغيير المهنة إستراتيجية أكثر قليلاً. سترغب في تسليط الضوء على المهارات الواضحة التي لديك والتي تتعلق بوصف الوظيفة ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى رسم خط بين التجارب التي مررت بها في الماضي والمسؤوليات التي قد تكون لديك في هذا الدور الجديد. أخيرًا ، ستحتاج إلى توضيح ، إن لم يكن التأكيد ، سبب قيامك بالتبديل وما الذي يدفعك نحو هذه الصناعة أو الشركة أو المركز المحدد.
الوصف الوظيفي
دعنا نفترض أنك شخص لديه خبرة في دعم فريق المبيعات كمساعد إداري ، وتتطلع الآن إلى أن تصبح مندوب مبيعات . واجهت نشر الوظيفة التالية:
المسؤوليات
- تطوير تقنيات واستراتيجيات مبيعات جديدة لبناء خطوط الأنابيب وتحقيق أهداف الفريق
- التنسيق مع فرق أخرى لزيادة جهود توليد الرصاص
- المساعدة في معالجة الأعمال الجديدة ، بما في ذلك الاتصال بالعملاء للانتهاء من معاملات المبيعات والخدمات
المتطلبات
- 1-3 سنوات من تجربة المبيعات الناجحة
- مهارات تواصل قوية (شفوية وخطية)
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة التغير ومتغيرة باستمرار
- القدرة على العمل بشكل مستقل لتخطيط وتحديد الأولويات وتنظيم العمل بفعالية
- أثبتت قدرتها على أن تكون مقنعة ومستمرة وثقة في إغلاق البيع
مثال رسالة الغلاف
إليك كيفية ترجمة تجربتك السابقة إلى هذا الاحتمال الجديد (والمثير):
- في Crabapple Media ، ساعدت في تنسيق ثلاث نشرات استراتيجية مبيعات سنوية ، كل منها حققت زيادة بنسبة 26٪ في خط الأنابيب على أساس سنوي.
- في Sunshine Inc. ، دعمت 12 من أعضاء الفريق المستقلين في جهودهم الرامية إلى تحقيق الريادة. لقد ساعدت أيضًا في معالجة 300 معاملة مبيعات في المتوسط كل ثلاثة أشهر.
- لقد ازدهرت في البيئات المزدحمة والمتغيرة باستمرار والتي تتطلب مني التواصل بوضوح ودقة. ساعدني دعم فريق كبير الحجم ومدير تنفيذي مشغول على صقل هذه المهارات - عادةً ما أرسل أكثر من 200 رسالة بريد إلكتروني يوميًا!
قم بتنزيل هذا المثال
لماذا هذا يعمل
تجذبك المباراة الافتتاحية ، مما يقودك إلى الرغبة في معرفة المزيد. يقرن قرن الشخص ، لكن بطريقة يمكن تتبعها. بعد ذلك ، يشرح القسمان التاليان خبرتهما في مجال المبيعات والأدوار من قبل ، ويربطان ذلك في النهاية لسبب تقدمهما لهذه الوظيفة المحددة. على غرار خطاب تغطية التأثير ، يسرد المؤلف بعضًا من الصفات الأكثر أهمية التي يجلبونها إلى الطاولة ، ويقومون ببعض حشو الكلمات الرئيسية ويوضحون فجوة الاستئناف على طول الطريق.
نأمل أن تساعد أمثلة خطابات الغلاف هذه على المضي قدماً في تناولها. تذكر: هذه مجرد خطوة واحدة صغيرة في العملية! خذ وقتك ، ولكن تعلم المضي قدمًا عندما أعطيته كل ما لديك.
لمزيد من الإرشاد ، اقرأ بعضًا من أفضل خطابات الغلاف التي واجهناها على الإطلاق وتحقق من قالب خطاب الغلاف هذا.
و لا تنسى التحرير! اقرأ عن كيفية قص خطاب الغلاف إلى صفحة واحدة (لأنه لم يعد يقرأ أحد ولا يقرأه أحد) ، بالإضافة إلى كل ما يجب عليك التحقق منه قبل الضغط على "إرسال".
