إذا كنت باحثًا عن عمل لأول مرة ، فربما تشعر بضغط كبير للعثور على وظيفة بسرعة. وفي هذه المرحلة ، فإن أسرع طريقة للهبوط بالمزيد من المقابلات هي أخذ خطاب التغطية بجدية.
نعم ، تعد سيرتك الذاتية مهمة أيضًا ، ولكن إليك الشيء: في بحر من المرشحين الشباب ، ستبدو معظم سيرتك الذاتية متشابهة جدًا. وبما أن معظم الشركات تتعامل مع تدفق هائل من الطلبات على مستوى المبتدئين ، يجد مدراء التوظيف أن الحكم على المرشحين بناءً على السير الذاتية التي لا يمكن تمييزها تقريبًا ينتهي إلى أن يكون غير فعال ومرهق. بدلاً من ذلك ، سوف يستخدمون خطاب التغطية الخاص بك لقياس إمكاناتك.
الفاصلة؟ يميل المرشحون على مستوى المبتدئين والمتدربين الداخليين إلى جعل أخطاء خطابات الغلاف نفسها مميتة لتطبيقاتهم. فيما يلي سبعة أخطاء كبيرة يرتكبها المرشحون في مستوى المبتدئين ، وكيف يمكنك تجنبهم في الصعود إلى القمة.
المشكلة رقم 1: إنها طويلة جدًا
يتعلم الجميع كيفية كتابة مقال في صفحة واحدة مكون من 500 كلمة في المدرسة. بالنسبة لمعظمنا ، يبدو الأمر وكأنه "الحد الأدنى المجرد". لكن بالنسبة لخطاب التغطية ، فهذا كثير جدًا - ولن يؤدي إلا إلى إزعاج مدير التوظيف.
الإصلاح: اجعله بسيطًا ومباشرًا وواضحًا وقصيرًا
تهدف ل 250 كلمة. وفقًا لمسح Orange County Resume Survey ، فإن ما يقرب من 70٪ من أرباب العمل يريدون إما خطاب تغطية نصف صفحة (250 كلمة) أو "كلما كان ذلك أفضل".
إذا بدا ذلك قصيرًا ، فقط تذكر: كل ما تحتاجه حقًا لتضمينه في خطاب التغطية الخاص بك هو الوظيفة التي تريد شغلها ، والسبب الذي يجعلك تستطيع القيام بهذه المهمة ، وكيف تنوي القيام بالمهمة - بقليل من الشخصية. لا حاجة لكتابة سيرتك الذاتية كاملة. لا حاجة لقلم البيان الخاص الشخصية. اجعلها قصيرة وحلوة لمدير التوظيف الذي يقرأ عشرات من هؤلاء.
المشكلة رقم 2: إنها رسمية للغاية
تحتوي الكثير من خطابات الغلاف على جمل نصها كما يلي: "أود أن أنقل اهتمامي لملء المركز المفتوح في مؤسستك الجميلة".
هل هذا صحيح يا سيد شكسبير؟
تكمن المشكلة في هذه اللغة المبتذلة وغير الطبيعية في كونها غير مجدية لمديري التوظيف: إنها تجعلك تبدو غير مخلص وحتى روبوتي ، وليس مثل أي شخص ودود ، ودود ، ومدهش ، يعمل معك.
الإصلاح: استخدام أنماط اللغة والكلام الشائعة
تخطي الرتوش ، واستخدم فقط لغة واضحة - "أنا مسرور للغاية لأنني أكتب للتقدم بطلب للحصول على." يمكنك أن تشعر أن هذه الجملة لها نغمة أكثر صداقةً ووديةً من المثال الأول. فيما يلي بعض المصطلحات المعقدة ومرادفاتها الأكثر بساطة وأكثر طبيعية:
- مفيدة - مفيدة
- خاطئ - خطأ
- رفع أو الاستفادة - الاستخدام
- حاول - حاول
- بعد ذلك - بعد أو في وقت لاحق
هناك عدة طرق لتحديد اللغة الرسمية بشكل مفرط في خطاب التغطية الخاص بك. أولاً ، حاول أن تقرأها بصوت عالٍ لترى ما إذا كانت هناك مناطق تشعر بأنها غير طبيعية تخرج من اللسان ، وأعد صياغتها لتدفق بشكل أفضل. يمكنك أيضًا تجربة استخدام برنامج مثل Hemmingway App لمساعدتك في تحديد اللغة شديدة التعقيد في كتاباتك.
المشكلة رقم 3: إنها تبدو مخادعة
سيقوم جميع المستشارين المهنيين بإشعارك باستهداف خطاب التغطية الخاص بك. لسوء الحظ ، يعتقد الكثير من الناس أن هذا يعني ببساطة كتابة شيء مثل "أنا أحب".
لدي أخبار: هذا ببساطة ليس جيدًا بما يكفي لإظهار مدير التوظيف حماسك لشركة.
الإصلاح: إظهار فهمك للشركة مع التفاصيل
بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى قراءة ما يكفي عن الشركة لتقديم تعليق شخصي حقًا في خطاب التغطية الخاص بك. أولاً ، يجب عليك دراسة المحتوى والإعلانات والعلامات التجارية واستراتيجيات العمل وثقافة الشركة. انتبه بشكل خاص للقسم الذي ترغب في الانضمام إليه. تعرف على ما يفعله الفريق وكيف يفعلون ذلك ، ولاحظ المجالات التي تعرف أنه يمكنك المساهمة فيها.
إن تضمين هذه المعلومات المحددة في خطاب الغلاف يوضح أنك مهتم ولديك بالفعل أفكار حول كيفية مساعدة الشركة. لذلك دعنا نقول أنك تقدم طلبًا للحصول على وظيفة تدريب داخلي في شركة مثل The Muse. يمكنك قول شيء مثل:
المشكلة رقم 4: أنت تدلل نفسك
إذا كان لديك أي أسطر في رسالة الغلاف الخاصة بك تقرأ مثل هذه ، فيجب عليك إزالتها:
لماذا لا يوظف مدير التوظيف المرشح الأكثر تأهيلا؟ سيكون ذلك سخيفًا!
الإصلاح: تقديم حجة لنفسك
حتى لو كنت تشعر بأنك غير مؤهل ، ضع وجهًا شجاعًا وأخبر مدير التوظيف بالسمات التي تجعلك مرشحًا قويًا. قم بالرد على وصف الوظيفة ، وقم بلعب المهارات ذات الصلة المباشرة والقابلة للنقل التي ستتيح لك مواجهة التحدي.
على سبيل المثال ، قد يكتب شخص ما يتقدم لشغل منصب مبتدئ باعتباره مندوب مبيعات:
إذا كنت لا تزال غير متأكد ، تحقق من اقتراحات المستشار الوظيفي ليلى تشانغ لاستخلاص نقاط قوتك بدلاً من نقاط الضعف لديك.
بالطبع ، تذكر أن امتلاك الكثير من القنابل ("أنا الأفضل تمامًا وأنت تصدق ذلك!") ليس جيدًا أيضًا.
المشكلة رقم 5: إنها تبدو أنانية
فيما يلي أحد أهم القواعد التي يجب تذكرها عند كتابة خطاب التغطية: لا يتعلق الأمر بك فقط.
بمعنى آخر ، تجنب الكتابة عن كيف سيؤدي العمل في شركتك المستهدفة إلى تعزيز كبير لسيرتك الذاتية وحياتك المهنية. مدراء التوظيف يدركون ذلك تمامًا. ما يحتاجون إلى معرفته هو كيف ستقدمون دفعة للشركة.
الإصلاح: اسأل ما يمكنك القيام به للشركة
يجب أن يوضح خطاب التغطية الخاص بك ما يمكنك القيام به للشركة. اسأل نفسك - ما هو الشيء الذي تدعوك لتعليمك وتجربتك لمواجهة تحديات الوظيفة المفتوحة؟ كيف يمكنك الاستفادة من خبرتك لصالح الشركة؟ ما هي الأفكار التي لديك لدفع الأعمال إلى الأمام؟
من الجيد تمامًا أن نذكر أن التعيين سيكون مفيدًا للطرفين ، فلن يريدك مدير التوظيف أن تكون عاملًا محبطًا في دور لا يلائم آفاق حياتك المهنية. كل ما عليك هو الاحتفاظ بجملة سريعة ثم الانتقال إلى جذب القارئ إلى ما يمكنك فعله للشركة.
المشكلة رقم 6: إنها مليئة بـ Filler غير ذي صلة
حصلت على فقرة حول الفصل الدراسي الخاص بك في الخارج ، أو بعض تجربة السفر الأخرى حيث وجدت "الدعوة الحقيقية؟" ربما يجب عليك حذفه. هل لديك جمل مثل ، "أنا شخص جاد وفعال ومخلص؟" لا تقدم سلسلة من قوائم الكلمات الإيجابية الإيجابية عن نفسك. انها ليست مقنعة.
الأهم من ذلك ، إذا قمت بتضمين معلومات شخصية عن دينك أو حالتك الاجتماعية أو عرقك ، فاحذفه. حتى لو كنت تعتقد أنه يضيف شخصية ، فهو في الواقع غير ذي صلة بالمهمة وقد يتسبب في تعرضك للتمييز.
الإصلاح: التركيز على المهارات ذات الصلة والتاريخ
تحدث فقط عن الخبرات التي تتعلق مباشرة بمهاراتك وقدراتك التي ستساعدك على النجاح في هذا المنصب. لذلك إذا تعلمت مهارة ذات صلة أثناء تواجدك بالخارج ، مثل اللغة؟ ثم انه بخير تماما لإحضاره.
يجب عليك أيضًا التأكد من إظهار دليل مدير التوظيف على مهاراتك بدلاً من مجرد القول إن لديك هذه المهارات. بالنسبة لأي كلمة تختار أن تصفها بنفسك ، تأكد من تضمين مثال من تجربة عملك لدعم مطالبتك.
على سبيل المثال ، بدلاً من قول أنك "مجتهد" أو "محلل للمشاكل" ، اكتب شيئًا مثل:
المشكلة رقم 7: لديها الكثير من المعلومات حول مقاييس الكلية
قد يكون من الغريب أن نسمع ذلك ، ولكن فيما يلي أربعة أشياء لا تندرج فعلاً في خطاب التغطية الخاص بك: الجامعة التي حضرتها ، أو المعدل التراكمي ، أو الفصول الدراسية التي درستها ، أو أطروحتك العليا.
يجب أن تكون فخوراً بنفسك إذا التحقت بمدرسة Ivy League ولديك معدل تعليمي كبير ، لكن في معظم الحالات ، لا تعتبر مقاييس رائعة لتحديد ما إذا كنت ستصبح موظفًا قويًا أم لا.
الإصلاح: التمسك بالأنشطة والمسؤوليات
تحدث إلى أقصى حد ممكن عن الأنشطة التي شاركت فيها داخل وخارج الكلية والتي لها صلة وثيقة بالوظيفة. لا يزال من المرجح جدًا أن يحصل الطالب الذي حصل على 2.9 GPA ولكن لديه خبرة كمحرر في إحدى الصحف الجامعية على مقابلة لوظيفة إعلامية.
السبب في أن الأنشطة تتحدث بصوت أعلى من الإحصاءات لأنها تعمل كدليل على أن لديك المهارات اللينة اللازمة لتكون موظفًا جيدًا وزميلًا في العمل. توفر الأنشطة الخبرة التي يمكنك استخدامها لإظهار أنك منظم ، ولديك مهارات قيادية ، ويمكن أن تعمل في فريق ، ويمكنك التعود بسهولة على بيئة مهنية.
قبل كل شيء ، تُظهر الأنشطة أنك كنت متحمسًا للنجاح أكثر من مجرد الحصول على درجة علمية.
عن طريق إصلاح هذه الأخطاء السبعة ، سوف يبرز طلبك من بحر المرشحين الآخرين الذين يتنافسون على نفس المنصب. في بعض الأحيان ، يكون خطاب الغلاف الأصلي والمنعش والذكي هو كل ما يتطلبه الأمر للانتباه - وبدء حياتك المهنية.
