عندما كنت مدير برنامج زمالة ، رأيت نصيبي من خطابات التغطية السيئة. كان هناك واحد أخبرني الطالب فيه عن مدى رغبتها في العمل في غرينبيس (لم يكن لدي أي صلة بالسلام الأخضر). كانت هناك رسائل عامة فائقة ، تلك التي صرّحت بالحب والولاء غير المحدود ، والرسائل التي استمرت حول كيفية تناسب هذا الدور تمامًا في الخطة الخمسية لشخص ما - دون ذكر ما إذا كان ذلك الشخص يستطيع ، كما تعلم ، القيام بهذه المهمة .
على الرغم من أن الأخطاء الشائعة يمكن أن تؤدي إلى إغراق أحد التطبيقات ، فعندما أظهرت رسالة قلة الخبرة أكثر من أي شيء آخر ، حاولت أن أضع نفسي في حذاء المرشح. استغرق الأمر مني سنوات لأضرب الأخدود ، وكانت محاولتي الأولى مليئة بالأخطاء الصاعد.
بروح الإفصاح الكامل ، إليك ثلاثة دروس يمكنك تعلمها من أول محاولة فظيعة في خطاب تغطية - ما زلت أضع في اعتبارنا سحقها اليوم.
1. الفقرتان الأولى والأخيرة ليستا شكليات ، إنها عقارات
فتحت رسالتي مع بعض الاختلاف ، "أنا أكتب للتقدم لوظيفة في. لديّ خبرة إدارية ذات صلة وأنا حريصة على المساهمة في ذلك ، مما يجعلني مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب. "في الختام ، أكتب:" المراجع متوفرة عند الطلب. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية. "
الآن ، لاختبار قصير:
- صواب أو خطأ: كل هذه الخطوط ستكون صحيحة لأي مقدم طلب معين. (الجواب: صحيح.)
- صواب: خطأ في خطاب التغطية هو المكان المناسب ليقول نفس الشيء تمامًا مثل أي شخص آخر ، لأنك لست بحاجة إلى أن تبرز ، ويمكنك الاستمرار طالما أردت. (الجواب: خطأ.)
نعم ، أنا متأكد من أن هناك أشياء أسوأ يمكن أن تكتبها. لكن ما يظن مدير التوظيف ، "دعنا نذهب مع المرشح النسيان الذي يلعبه بأمان ولم يخبرني كثيرًا؟" إنه أمر مخيف دائمًا أن أخاطر ، خاصة عندما تتقدم لوظيفة ، وخصوصًا عندما تكون جديدة إلى - أو خارج الممارسة من - كتابة رسائل الغلاف. لكنها أيضًا مزعجة وستجعلك مرشحًا لا يُنسى ، مما يحسن فرصك في المضي قدمًا.
المأزق
بدلاً من التفكير فيما تكتبه بشكل كلاسيكي لحجز خطاب غلافك ، تخيل أنك كنت تلقي خطابًا مثيرًا للاهتمام. سيكون من الأرجح أن تفتح قصة أو إحصائيات وتغلق مع دعوة إلى العمل. لذا تخطي الفقرات العامة ، وفتح مع خطوط مثل هذه ، وإغلاق مع خطوط مثل هذه.
2. انها ليست رسالة حب
نعم ، إحدى الطرق التي تجعلك تشعر بالقلق أثناء البحث عن وظيفة هي أن تتذكر أنه يمكنك العمل في شركة كنت دائمًا مهووسًا بها - نوع الشركة التي تجعلك تتصل بوالديك وتحديث حالتك على Facebook وتشعر كأنك في الحقيقة صفقة كبيرة.
لكن لا ، فأنت لا تريد أن تذهب مع كل كارلي راي جيبسن في منصب مدير التوظيف.
أولاً ، إذا كانت الشركة رائعة لدرجة أن الجميع يحلم بالعمل هناك عندما يكبرون ، فهناك الكثير من خطابات التغطية (انظر: لا تهدر المساحة). ثانياً ، هناك دائمًا خطر أن تبتعد عن حبك وأن تحصل على القليل من الزاحف ، أو على الأقل بشكل غير رسمي بشكل مفرط (فكر: "أتابع الفريق بشكل اجتماعي ، وأعمل معًا عملاً رائعًا ، فأنا جميعًا على أجل القنبلة يوم الخميس! ").
ثالثًا ، وإليك ما فكرت به: عندما قضيت فقرتين توضح كيف أحبت مهمة الشركة ، وموقعها الإلكتروني ، وموادها ، وأحدث فيديو على YouTube ، وأحدث برنامج لها ، واستخدامها للتصوير الفوتوغرافي ؛ انتهى بي الأمر مع بضعة أسطر لمشاركة مؤهلاتي. في النهاية ، لم أدرج أي معلومات تقريبًا عن سبب رغبتي في الحصول على وظيفة كبيرة (ومن الواضح أنه لم يسمع بها أبدًا)
المأزق
هناك طريقة أفضل بكثير لإظهار حبك للشركة - وبيع مهاراتك - تتمثل في إظهار (عدم إخبار) مدير التوظيف الذي تحصل عليه. اكتب خطاب التغطية بنبرة تتناسب مع اتصالات المنظمة. ناقش مبادرة أو حدث حديث أو أي شيء لاحظته تجده جذابًا بشكل خاص. أشر إلى مجالات التحسين في المنتج الذي تستخدمه بانتظام. تشير جميع هذه الاستراتيجيات إلى أنك لم تجد المؤسسة هذا الصباح ، ولكنها تسمح لك أيضًا بعرض ملاحظاتك ومهاراتك.
قلق حول النظر مثل الصاعد؟
لا عرق - يمكن أن يساعدك مدربينا على تثبيت خطاب الغلاف الخاص بك.
تلبية لدينا خطابات تغطية
3. لا يوجد خطاب يمكن أن ينقذك من التقدم لوظيفة خاطئة
دعنا نتراجع وننظر إلى الصورة الكبيرة للحظة ، لأن أخطائي لم تكن مجرد بعض خطوط التعبئة هنا وبعض الرموز إلى الشركة هناك: في كثير من الأحيان ، كنت أتقدم لشغل وظائف كنت مؤهلاً للحصول عليها.
في كثير من الطرق ، فمن المنطقي. أولاً ، قيل لك إنه سيكون لديك الكثير لتتعلمه عند دخولك عالم العمل ، لكنك ستواجه التحدي. ثانياً ، تبدو المناصب المتوسطة والعالية المستوى أكثر إثارة من نظرائهم من المبتدئين. فلماذا لا ترمي قبعتك في الحلبة؟
نظرًا لأن مديري التوظيف يمكن أن يروا خطوطًا مباشرة مثل: "أنا متعلم سريع ، وأثناء عدم تشغيل إدارة لوسائل التواصل الاجتماعي أبدًا ، أحب Facebook ، وأتطلع إلى دراسة أفضل الحملات هناك وتنفيذ أفضل الممارسات".
المأزق
إذا بدلاً من سرد الطريقة التي ستترجم بها تجربتك إلى الدور ، فأنت تدرج الطريقة التي أعدت بها للدراسة ، إنها علامة جيدة على وجودك في رأسك - ويظهر خطابك ذلك. تذكر ، أن عملية البحث عن وظيفة يمكن أن تكون طويلة ، وتريد توفير الطاقة الخاصة بك (وهذه الرسالة إلى شركة أحلامك) للحصول على أزعج لديك!
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تصل (وهو أمر جيد) ، أو بعيد المنال (وهو على الأرجح مجرد مضيعة للوقت) ، راجع هذا المقال للكاتب موسى كاتي دوثويت وولف. يناقش كيف يمكنك التعويض في التطبيق الخاص بك إذا كنت مؤهلاً قليلاً. ولكن ، إذا لم تكن أنت كذلك ، وكنت على بعد سنوات أو درجات علمية أو إجادة لغوية بعيدًا عن المتطلبات ، فطبق على دور يمكنك من خلاله بناء المهارات وإعادة النظر في هذا الدور.
جزء من تحسين مهاراتك في البحث عن وظيفة هو التعلم من التجربة - لك ولغيرك. لذا ، إذا بدت لعبة خطاب الغلاف الخاصة بك قديمة بعض الشيء ، فجرب هذه النصائح وربما استخرج نسخة مبكرة من شيء كتبته. اضحك ، جفل ، ثم انظر إلى ما يمكنك تحسينه.
