نقضي أربع سنوات في الكلية نستعد لدخول العالم المهني. نتعلم مهارات التفكير الناقد والخطابة العامة ، ونقوم بأدوار قيادية في مناهجنا الدراسية ، ونبحث عن دورات تدريبية من شأنها أن تعطينا طعم المهن التي نريد متابعتها. وعندما نتخرج ، نود أن نعتقد أننا على استعداد لمواجهة العالم. لكن اتضح أن أصحاب العمل المحتملين يشعرون بشكل مختلف - ولم يتأثروا كثيرًا مؤخرًا.
في وقت سابق من هذا العام ، أصدرت مجموعة الإستراتيجية العالمية (GSG) دراسة خلصت إلى أن خريجي الجامعات لا يحصلون على التقدير في عالم العمل اليوم. غالبية 500 من قادة الأعمال الأمريكيين الذين شملهم الاستطلاع يعتقدون أن 4٪ فقط من خريجي الجامعات "مستعدين للغاية" للقوى العاملة ، ويعتقد ما يقرب من نصف المديرين التنفيذيين في مجموعة C أن 25٪ فقط من هؤلاء الخريجين لديهم المهارات اللازمة للتقدم في اختيارهم المسارات الوظيفية.
ركز المجيبون على نفس المشكلات - في حين أن العديد من الخريجين الجدد يتمتعون بالذكاء ، فهم يفتقرون إلى الخبرة المهنية وليس لديهم المهارات المهنية اللازمة للنجاح في المكتب الحديث. غالبية من شملهم الاستطلاع يلومون على التعليم العالي ، قائلين إن المؤسسات قد فشلت في مواكبة عالم الأعمال المتغير باستمرار.
هذا صعب بعض الشيء لسماع. نعم ، لقد منحتك تلك السنوات الأربع شهادة - لكن الأمر متروك لك لترجمة المهارات التي تعلمتها في الحكومة المقارنة إلى قدرات من شأنها أن تساعدك على النجاح في المكتب ، وليس كل شخص على علم بها. ولكن لا تستسلم بسرعة كبيرة. لقد ألقينا نظرة فاحصة على الشواغل الرئيسية للتقرير ، وكذلك ما يمكنك القيام به للتغلب عليها.
استخدم مهارات حل المشكلات
تعلمك الكثير من برامج الكليات والمدارس العليا عن النظرية ، ولكن ليس بالضرورة عن الحلول العملية. لكن أرباب العمل لا يبحثون عن إجابات الكتب المدرسية - إنهم يبحثون عن تفكير خارج الصندوق لحل المشاكل الحرجة في العالم ، ويبحثون عن إجابات ستعمل في بيئة سوق (ومكتب) غير كاملة.
لذلك عندما تواجه مشكلة في حلها في العمل ، فكر فيما وراء "الإجابة الصحيحة". نعم ، يمكنك استخدام النظريات التي تعلمتها في الفصول الدراسية ، ولكن أيضًا التفكير فيما تعلمته من حياتك الشخصية ، والتدريب الداخلي الخاص بك ، والأحداث الجارية. فكر في الطريقة التي سيتم بها إدراك الحل إذا تم تنفيذه ، وما إذا كان يمكن تحقيقه باستخدام مواردك الحالية. والحقيقة هي أن أفضل إجابة على الأرجح ليست إجابة سبق لك أن قرأتها في كتبك المدرسية - لذلك لا تخف من طرح أفكار جديدة أو تقديمها خوفًا من أنها ليست مثالية. حل المشكلات يعني أن تكون مبدعًا وليس "صائبًا".
العمل كفريق
إنه أمر مضحك ، فمن المفترض أن يكون العمل الجماعي متأصلًا فينا منذ بداية دراستنا. ولكن الواقع هو في كثير من الأحيان ، كطلاب ، أننا نتنافس باستمرار مع بعضنا البعض ، سواء كان ذلك لتميز الامتياز مع مرتبة الشرف أو الدرجة العليا في الفصل. لقد تعلمنا الازدهار في بيئة تنافسية ، وعندما نصل إلى مكان العمل ، فإن الكثير منا لا يعمل جيدًا معًا.
ولكن على الرغم من أن حياتك المهنية وطموحاتك خاصة بك ، فإن المكتب الحديث هو مساحة تعاونية ، وإنجاز المهام على أساس يومي يتضمن العمل الجماعي الحقيقي. لذلك ، بالإضافة إلى البحث عن طرق يمكنك المساهمة بها بشكل فردي ، اطلب الانضمام إلى اللجان والجلوس في اجتماعات ، والاستماع حقًا إلى زملائك. استمر في معرفة كيفية توافق دورك مع إدارتك العامة ، وكيف يلائم هذا القسم الشركة. من المهم أن تكون مدركًا لكيفية ملاءمتك للفريق ككل ويمكن أن تسهم فيه. تذكر أنك تنجح عندما ينجح فريقك ولا تدع روحك التنافسية تعوق ذلك.
تحسين مهارات الاتصال الكتابية الخاصة بك
لقد تم كتابة الأوراق والمقالات وإجابات الامتحانات لسنوات. لقد كبرنا مع البريد الإلكتروني و Microsoft Office. فلماذا إذن ، نفتقر إلى مهارات الاتصال الكتابي؟ ربما ، حسب تقدير أحد التنفيذيين في دراسة GSG ، فذلك لأننا اعتدنا على الاختصارات ونبرة الرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي. أو ربما نسينا التأثير الذي يمكن أن تحدثه اللغة والقواعد الصحيحة على رسالتنا.
ولكن بغض النظر ، من المهم أن تجلب موقفا مهنيا لمراسلات عملك. حدد النقاط التي اخترتها ، وعبر تلك النقاط ، وأولي اهتمامًا خاصًا لكيفية تواصل زملائك. ابدأ في النهاية الأكثر رسمية للطيف ، وإذا كان ذلك منطقيًا في بيئة مكتبك ، فقم بتخفيفه من هناك. إذا كان العملاء (أو رئيسك في العمل!) معتادًا على التعامل معه كـ "عزيزي السيد هنتر" ، فأنت لا تريد أن تكون العميل الذي يبدأ في إرسال بريد إلكتروني بعنوان "يا مايك!" ثق بي - لن ينتقدك أحد بسبب كونك مهذباً .
خذ الوقت الكافي للتفكير
هناك قضية أخرى يلجأ إليها التنفيذيون في دراسة GSG ، وهي التفكير الناقد ، ويجب أن أقول إن هذا الأمر فاجأني أكثر من غيره. أليس هذا ما يفترض بنا أن نفعله في الكلية في مناقشاتنا ومقالاتنا ومشاريعنا؟ المشكلة ، مع ذلك ، ليست افتقارنا إلى القدرة على التفكير بشكل نقدي - إنه يتعين علينا أن نتعلم كيفية تطبيق تلك المهارات عندما نكون في المكتب ، وعلينا أن نتذكر أن نطبقها حتى عندما نكون تحت الضغط جدول مزدحم سريع الخطى.
من السهل الانجراف إلى قرارات سريعة أو إجابة بنعم أو لا لأنك ترغب في الاتفاق مع رئيسك في العمل أو لأنك لا تملك الوقت الكافي لتحليل جميع المعلومات الملقاة أمامك ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت للتفكير من خلال كل ما تفعله. قطع الانحرافات. اقرأ عن كثب وبعمق. قضاء بعض الوقت في التفكير في مشكلة أو موقف دون إرسال بريد إلكتروني سريع أو مقاطعة انقطاع مستمر. مثلما فعلت بالنسبة لتلك الأوراق النهائية ، حدد القضايا المطروحة وفكر فيها - حتى النهاية .
اعد نفسك للنجاح
أخيرًا ، تذكر أن الأشياء البسيطة يمكنها أن تجعل حياتك المهنية أو تقطعها ، خاصة عندما يتعلق الأمر بكيفية تقديم نفسك. لذلك ، ابحث عن المزيد من المحترفين المتمرسين في شركتك ، واتخذ زمام المبادرة في كيفية تلبيسك والتفاعل مع الآخرين. تعرف على ثقافة مكتبك ، واظهر في الوقت المحدد ، واحتفظ بموقف إيجابي - حتى لو كنت تشعر أن واجباتك الأولية تافهة. نعم ، ربما تكون مؤهلاً للحصول على بعض المهام التي يُطلب منك القيام بها ، لكن لا تدعها تؤثر على حافزك أو أخلاقيات العمل لديك. ضع هذه الأشياء في الاعتبار ، وسوف تثبت لأصحاب العمل أنك جاد في وظيفتك أو خريج حديث أم لا.
هناك الكثير من المهنيين الشباب الأكفاء الأذكياء في جيلنا ، ونحن نعلم أننا مستعدون لمواجهة العالم. لذلك دعونا نظهر لأصحاب العمل في المستقبل ما صنعناه منه - ونثبت أن هذه الدراسات خاطئة.
