في مقابلة أجريت معه مؤخرًا ، أعلن ريتشارد برانسون ، مؤسس The Virgin Group ، عن إجازة "غير سياسية" تسمح لموظفيه الشخصيين - حوالي 170 موظفًا - بأخذ نفس الإجازة التي يريدونها ، مع عدم وجود علامات تبويب. في ShortStack لدينا ميزة مماثلة للعطلة ، فقط نسميها "خذ ما تحتاجه".
أنا وبرانسون في أقلية خطيرة: حوالي 3٪ فقط من الشركات في الولايات المتحدة تقدم حاليًا إجازة غير محدودة ، على الرغم من أن بعض أكبر اللاعبين في قطاع التكنولوجيا يتنقلون عبر العربة ، بما في ذلك Netflix و Zynga و Groupon و HubSpot و إيفرنوت.
يقول برانسون إن سياسته أكثر إنسانية من تحليل أيام العطلة. و هو.
ولكن هذا ليس السبب في أنني أقدم عطلة غير محدودة. أفعل ذلك لأنه خلال 13 عامًا كصاحب عمل ، تعلمت أنه عندما تتعامل مع الموظفين مثل البالغين ، فإنهم يتصرفون مثل البالغين. عندما يعلم الموظفون أنهم موثوق بهم لقضاء إجازة عندما يحتاجون إليها أو يريدونها ، فإنهم أكثر استعدادًا ومتحمسين لإنتاج عمل جيد عندما يكونون في المكتب. فكر في أسلوب عملك الخاص. إذا كنت قادرًا على إنجاز جميع أعمالك بحلول يوم الخميس ، فاستغرق عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام ، فهل لك؟ أود!
إذا كنت تفكر في تقديم سياسة عطلة غير محدودة أو أكثر مرونة لموظفيك ، فإليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل القيام بهذه القفزة.
1. هل استأجرت الأنواع الصحيحة من الناس؟
إذا كنت ترغب في تقديم سياسة عطلة غير محدودة لن يتم إساءة استخدامها ، فقم بالربط مع عملية التوظيف. لطالما كان لدي فلسفة في توظيف أشخاص يعتمدون على أنفسهم وتحفيزهم أثبتوا مرارًا وتكرارًا أنهم مخلصون وخاضعون للمساءلة. في غضون أربع سنوات ، تم إساءة استخدام خطة الإجازات غير المحدودة مرة واحدة فقط ، وكانت في الحقيقة خطأ في التوظيف ، وليست مشكلة في السياسة.
كيف يمكنني العثور على هذه الأنواع من الناس؟ لقد تعلمت أن أفضل طريقة للعثور على أنواع الأشخاص الذين يناسبون ثقافتك هي أن تطلب من الأشخاص الذين يجلسون بالفعل في المكاتب الموجودة في مكتبك. من بين موظفيي البالغ عددهم 17 موظفًا ، جاء 15 لي كتوصيات من الموظفين الحاليين. لا أحد يعرف الأعمال الداخلية لشركتك بشكل أفضل من موظفيك ، لذلك فمن المحتمل أن يوصوا بشخص يعرفونه "ملائمًا" لشركتك.
إلى جانب توصية ، وجدت أن أفضل طريقة لتحديد الأشخاص المتحمسين الذين يرغبون حقًا في العمل هي اللعب "من الصعب الحصول عليها". سأتصل غالبًا بالمرشح للدردشة لمدة خمس دقائق ، بدلاً من إخباره أو إخبارها أرغب في إعداد مقابلة في الأسبوع التالي. أطلب منه دائمًا أن يتصل بي يوم الإثنين وسوف نتوصل إلى وقت. ستشعر بالصدمة إزاء عدد المرات التي ينسى الناس الاتصال بها ، أو يتصلون يوم الأربعاء بحجة. يتصل أفضل المرشحين دائمًا في الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين ، ليثبت لي أن لديهم مهارات المتابعة والتحفيز. إذا كانوا يريدون الوظيفة بالفعل ، فسوف يتابعونها حتى يحصلوا عليها.
في إحدى المرات التي لم يكن فيها مناصب مفتوحة ، تابعني مقدم الطلب بأدب لمدة ستة أسابيع حتى استأجرته أخيرًا. هو الآن لدينا نائب الرئيس للمبيعات. يمكن أن تكشف العملية التي تسبق المقابلة عن أخلاقيات عمل الشخص أكثر من المقابلة نفسها.
إذا كان لديك أشخاص يحتاجون إلى إخبارك بما يجب فعله يوميًا أو كل أسبوع ولم يكونوا موجودين ذاتيًا ، فهناك خطر ألا يغط هؤلاء الأشخاص قواعدهم عندما يرحلون ، وبالتالي سياسة الإجازات غير الخاضعة للتنظيم يمكن أن تكون ضارة. من ناحية أخرى ، إذا استأجرت مجموعة من المبتدئين ، فيجب أن يكونوا من أنواع الأشخاص الذين يتأكدون من الوفاء بجميع مهامهم ومواعيدهم النهائية قبل مغادرتهم أو سيظلوا مستوفين ، حتى لو كانوا خارج من المكتب لبضعة أيام.
2. ما هي ثقافة شركتك؟
عطلة غير محدودة ليست مناسبة لكل الأعمال. في معظم الشركات الكبرى ، عندما يأخذ شخص ما عطلة أسبوع ، يمكن تخصيص أي عمل لا يمكن إيقافه مؤقتًا لموظفين آخرين لهذا الأسبوع - لأن هناك ما يكفي من الموظفين لالتقاط الركود.
أنا أدرك أن هذا ليس هو الحال بالنسبة لكل شركة. إذا كنت مالك شركة صغيرة ، فقد يكون لديك شخص واحد يرتدي العديد من القبعات ، وخيار الحصول على مركز "مغطى" ببساطة ليس موجودًا. بدلاً من تقديم عطلة غير محدودة ، فكر في تكييف سياسة "لا أهتم عندما تعمل ، طالما أن عملك ينجز". يوفر هذا مرونة للموظفين الذين لديهم عائلات أو لأولئك الذين لديهم التزام منبثق ، لكنه لا يضر بالعمل.
أو إذا كان لشركتك موسم مزدحم ، مثل متجر بيع بالتجزئة خلال العطلات ، فقد تؤدي العطلة غير المحدودة إلى تعطيل جداول الموظفين خلال وقت حرج. هذا مثال على المكان الذي قد ترغب في تعديل سياستك فيه لتكون غير محدودة فقط خلال أوقات أبطأ من العام. في الواقع ، فإن تشجيع الموظفين على قضاء بعض الوقت قبل موسم مزدحم يمكن أن يساعدهم على الاستعداد للوقت المجهد. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون تشجيع الموظفين على قضاء إجازة بعد موسم مزدحم مكافأة لطيفة لكل العمل الشاق الذي قاموا به.
كوننا شركة تقنية مع عملاء دوليين ، فأنا موظفينا مرتبطون طوال الوقت. كل موظف من الموظفين متوفر أكثر أو أقل على مدار الساعة. حتى يتمكن الموظفون من قضاء إجازة بقدر ما يريدون ، طالما أنهم متاحون بشكل كافٍ عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني في حالة ظهور شيء ما.
3. هل هو شيء يريده موظفيك؟
إذا قرأت إيجابيات وسلبيات حول تقديم إجازة غير محدودة ، فغالبًا ما تركز السلبيات على نفس الشيء: بعض الموظفين لا يشعرون بالراحة عند قضاء إجازة إذا لم يتم منحهم تحديدًا.
في الولايات المتحدة ، لا يأخذ 75٪ من الموظفين الإجازة المدفوعة التي حصلوا عليها. (مجنون ، هاه؟) يبدو أن السبب هو أن بعض الناس يشعرون بالقلق من أنهم إما سيفقدون وظائفهم أو يتخلفون عن العمل إذا كانوا خارج المكتب. في الوقت نفسه ، أثبتت الدراسة بعد الدراسة أن الموظفين أكثر إنتاجية وسعادة وصحة عندما يقضون إجازة ، لذا فإن آخر ما تريده هو أن يأخذ الموظفون وقتًا أقل في الإجازة ، أو لا يأخذون الوقت الذي كسبوه .
إذا كنت تفكر في تقديم عطلة غير محدودة ، فعليك أولاً التحدث مع موظفيك حول خياراتهم وقياس تفضيلاتهم. ربما يحبون الفكرة ، أو ربما يكونون أكثر انتباهاً لسياسة تكافئهم على قضاء إجازاتهم المكتسبة كل عام. إيفرنوت ، إحدى شركات التكنولوجيا في ريدوود سيتي ، كاليفورنيا ، لديها سياسة غير محدودة لقضاء الإجازات - ويتم مكافأة الموظفين حتى بمبلغ 1000 دولار من إنفاق الأموال إذا أخذوا إجازة لمدة أسبوع على الأقل في كل مرة. قرأت عن شركة أخرى عرضت على كل موظف أسبوعين في السنة ؛ تمت مكافأة الموظفين الذين أخذوا كل عطلتهم بأسبوع مكافأة.
قد يؤدي تقديم خطة عطلة غير محدودة أو أكثر مرونة إلى توفير أموال لشركتك ، وزيادة سعادة موظفيك وإنتاجيتهم ، وإظهار الأشخاص الذين يعملون لصالحك وتثق بهم. فقط تأكد من أنك تفكر في جميع الأجزاء المهمة قبل المضي قدمًا فيها.
ماذا تعتقد؟ هل فكرت يومًا في تقديم سياسة عطلة أكثر مرونة؟ أو إذا كنت تفعل بالفعل ، كيف كان يعمل لشركتك؟
