تأتي الأيام غير المنتجة في العمل بأشكال عديدة. هناك الأيام التي تكون فيها متعبًا (من المحتمل ألا أكون قد ذهبت إلى العرض الأول لفيلم منتصف الليل الليلة الماضية ) ، الأيام التي كنت مشتتًا فيها ( كيف يمكنني التركيز على العمل عندما تكون علاقتي على الصخور؟ ) ، الأيام التي لا يمكنك فيها تحفيزك ( هل لا يمكنني القيام بالتقرير الشهري الأسبوع القادم؟ ).
وبعد ذلك ، هناك أيام تشعر فيها أن عقلك ليس على طول الطريق هناك. أنت تحدق بصراحة على شاشة الكمبيوتر ، وعيونك تزولان ، وبغض النظر عما تفعله ، لا يمكنك سحب رأسك من الضباب. آه ، نعم - "الدماغ الغامض" المروع. السبب غير معروف ، لكن إذا ترك دون علاج ، فقد يكون ذلك ضارًا بإنتاجيتك.
ولكن ، لا تستسلم يوم عملك واستسلم لمدة ثماني ساعات من Facebooking حتى الآن. بناءً على شدة دماغك الغامض ، هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها للتعافي - أو على الأقل جعل هذا التمويه ليومًا ذا قيمة. بدلاً من التحديق في الفضاء أثناء الانتظار حتى تضرب الساعة 5 ، جرب هذه النصائح.
المستوى 1: زغب العش
الأعراض: تجول الأفكار والتباطؤ العام والإدراك العرضي بأنك كنت تحدق في نفس الورقة لمدة خمس دقائق (لكنك لم تحتفظ ببعض المعلومات).
ابدأ بالأساسيات
صب لنفسك فنجانًا من القهوة أو تناول وجبة خفيفة مليئة بالفيتامينات أو خذ مسافة قصيرة لتدفق الدم أو الاستماع إلى بعض الموسيقى المنشطة. للحصول على مستويات منخفضة من الغموض ، يمكن لهذه العلاجات الذهاب بسرعة لبث المزيد من الوضوح في يومك.
حشد مساعدة زملائك في العمل
في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر لإخراج رأسك من الضباب هو التفاعل مع شخص يكون عقله أكثر وضوحًا من عقلك في الوقت الحالي. لذا ، اتصل مع أحد زملائك في العمل لترتد الأفكار حولها - العصف الذهني هو كل شيء عن ترك الأفكار المجنونة تطير على أي حال ، لذلك حتى لو كان عقلك الغامض ينتج بعض مخططات رفع الحواجب ، فقد تتمكن من تعديلها لاحقًا إلى شيء مفيد بالفعل.
أو إذا كنت تريد فقط التحدث من خلال خططك الخاصة بمشروع معين ، فسيكون بإمكان زميلك العامل بوضوح أن يشير إلى أي عيوب صارخة في استراتيجيتك - وهي عيوب قد فاتها عقلك الغامض.
المستوى 2: الشعور بالإحباط الجميل
الأعراض: صعوبة في التركيز على أي مهمة واحدة ، والنفور من جميع الأعمال التي قد تتطلب أكثر من الحد الأدنى من قوة الدماغ ، والاكتشاف المذهل للدباسة في الثلاجة وغداءك في درج مكتبك.
جدولة يومك
بمجرد أن تدرك أن عقلك ليس في وضع العمل الأولي ، ابدأ في جدولة بقية اليوم بتزايدات ومهام قوية. في الساعة التالية ، سترد على رسائل البريد الإلكتروني ، ثم بعد الغداء ستقضي 30 دقيقة في إعداد العرض التقديمي. من خلال تحديد بالضبط ما يجب القيام به ومتى ، سوف تمنع عقلك الضبابي من عرقلة إنتاجيتك.
تغيير المشهد الخاص بك
إذا كان ذلك ممكنًا (على سبيل المثال ، لديك جهاز كمبيوتر محمول ورئيس مرن) ، فقم بتغيير مساحة العمل الخاصة بك. اسأل مديرك عما إذا كان يمكنك الفرار إلى الطابق السابع إلى الكرسي المريح بجانب النافذة الكبيرة بدلاً من البقاء في مقصورة غير ملهمة ، أو التوجه إلى المقهى القريب. قد لا تكون قادرًا على تحويلها إلى حل يومي (لديك مساحة عمل مخصصة لسبب ما) ، ولكن في الأيام الغامضة التي (نأمل) أن تكون قليلة ومتباعدة ، قد يكون تغيير المشهد هو ما تحتاج إليه.
المستوى 3: ما الزغب؟
الأعراض: تلقي حدقات غريبة من زملاء العمل (ربما لأنك تحاول الكتابة بنهاية خاطئة للقلم) ، وقضاء فترات طويلة وغير مقصودة في أحلامك النهارية ، وعدم الشعور بأي تأثيرات على الإطلاق من مجموعة من 5 ساعات طلقة الطاقة واثنين من ريد بولز. باختصار: لا يبدو أنك سوف تنجز أي شيء منتج اليوم.
الحصول على مهام رتيبة من الطريق
هل تعرف المهام التي تخشىها تمامًا عندما تكون في لعبة A في العمل؟ عادةً ما يكونون متكررين وغير متهورين (على سبيل المثال ، تشغيل سلسلة لا نهائية من التقارير للحصول على أرقام لتحليلك التسويقي الشهري أو البحث عن معلومات الاتصال للحصول على قائمة لا تنتهي أبدًا من العملاء المحتملين) - وهذا هو السبب وراء وضعهم لها إيقاف. حسنا ، هذه المهام مثالية ليوم واحد مثل هذا. امنح عقلك قسطًا من الراحة من خلال دفع مهامك المهمة إلى الغد والاستسلام ليوم رتيب (ولكن لا يزال إنتاجيًا) اليوم.
تلبية وتفويض
إذا كان لديك اجتماع على جدول أعمال اليوم ، فقد تميل إلى تأجيله إلى وقت لاحق من الأسبوع ، عندما ينقذ عقلك قليلاً. وهذا جيد تمامًا - لكن لديك أيضًا خيارًا آخر: أرسل جدول أعمال لنقاط الحديث الخاصة بك مسبقًا ، واجعل بقية الفريق يعرفون أن الاجتماع سيكون منتدى للمناقشة - حيث يمكنهم تقديم أفكارهم ومقترحاتهم ، والقضايا. هذا التنسيق للاجتماع سيسترعي انتباهك (وعدم قدرتك على تكوين جمل متماسكة) ، وسوف يركز على الحاضرين.
بعد ذلك ، قم بتفويض مدوّن الملاحظات لتسجيل تفاصيل الاجتماع. عندما يتم قول كل شيء وفعله ، سيكون لديك سجل مفصل لما تمت مناقشته. في وقت لاحق ، عندما ينقذ عقلك قليلاً ، يمكنك الاطلاع على هذه الملاحظات ومعالجة القضايا المهمة وتحديد الأفكار التي ستتبعها وإرسال نسخة من الملاحظات والخطوات التالية عبر البريد الإلكتروني. حتى لو كنت غائمًا قليلاً أثناء الاجتماع ، فستبدو تمامًا كما لو كنت على الكرة.
الدماغ الغامض لا يمنحك الضوء الأخضر لتضييع اليوم. مع بعض الاستراتيجيات الذكية ، ستظل قادرًا على إنجاز بعض الأعمال. وعندما تأتي إلى المكتب غدًا ، ستتمكن من التركيز بشكل أفضل على المهام الأكثر أهمية التي تتطلب اهتمامك الكامل.
