من غير الضروري تقريبًا في هذه المرحلة أن نقول إن التكنولوجيا تجعلنا أكثر اتصالًا بالمكتب من أي وقت مضى. في الواقع ، كشفت دراسة Jobvite أن 45 ٪ من الأميركيين التحقق من البريد الإلكتروني العمل بعد ساعات العمل العادية.
إلغاء توصيل الجهاز بعد العمل ، عندما تكون متصلاً بشكل مزمن ( ويتوقع غالبًا أن يكون متاحًا) ليس سهلاً مثل إيقاف تشغيل أجهزتك. ولكن من الضروري للغاية معرفة كيف ومتى يتم إيقاف التشغيل من أجل صحتك العقلية.
اتبع هذه النصائح الثلاثة لإدارة وقتك في ثقافة "التشغيل دائمًا" الموجودة الآن.
1. الاستفادة من التكنولوجيا لإنشاء حدود شخصية
يمكنك قلب البرنامج النصي على العمل دائمًا في جيبك وجعل هذه التقنية تعمل لصالحك!
طريقة واحدة للقيام بذلك هي باستخدام دعوات التقويم لتقسيم عملك ووقتك الشخصي. حدد موعدًا لتذكيرك بمغادرة العمل أو التوجه إلى فصل دراسي أو مشاهدة برنامج البكالوريوس . تشرح هذه المقالة كيف يعمل حظر الوقت على تحقيق عجائب من أجل الإنتاجية ، وليس هناك سبب لعدم قدرتها على التأثير نفسه على حياتك الشخصية.
جهز نفسك ذهنياً لتتوقف عن العمل وتذكر أن "وقت العائلة" في التقويم الخاص بك لا يقل أهمية عن "اجتماع عميل مجدول". إذا كنت تستخدم تطبيق تقويم عام (مثل تقويم Google) ولا تريد مشاركتك العمال لمعرفة ما أنت عليه ، يمكنك إما جعل الحدث خاص أو ببساطة كتابة "مشغول".
عندما تكون في إجازة تأكد من استخدام الردود التلقائية خارج المكتب ، وحدد التواريخ التي ستكون بعيدًا حتى لا يتوقع الناس استجابة سريعة.
2. لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني غير الحرجة بعد ساعات
هذه هي الطريقة التي تحدث بها: لقد وضعت اللمسات الأخيرة على تقرير كبير وتوجهت إلى المنزل للحصول على بعض R&R الذي يستحقه كثيرًا ، ولكن عندما تطلق النار على Netflix ، ينبض هاتفك. إنها رسالة بريد إلكتروني من زميلك تطلب بعض التعديلات الطفيفة على الصفحة الثالثة. لن تستغرق الإصلاحات سوى بضع دقائق ، فماذا تفعل؟ وقفة عرضك والقيام بالعمل؟
لست وحدك في الشعور بالضغط ليكون دائمًا متاحًا للإجابة على الفور على رسائل البريد الإلكتروني بعد ساعات ، لكن هذه ليست ممارسة جيدة. من خلال الرد على كل شيء في غضون دقائق من الاستلام ، تقوم بتدريب الجميع على أن تكون دائمًا على اتصال دائمًا ويمكن الوصول إليه على الفور. إذا كنت تريد تحقيق التوازن بين العمل والحياة ، فمن المهم أن تكون قادرًا على الفرز بين الرسائل العاجلة وتلك التي ليست كذلك.
يجب إظهار نفس الاحترام لزملائك ؛ لا ترسل الرسائل بعد ساعات ما لم تكن بحاجة إلى عناية فورية (أو حددتها في ملاحظتك). إذا كنت مهتمًا بأنك ستنسى ، فاكتب المسودة مسبقًا وانتظر لإرسالها حتى صباح اليوم التالي.
من خلال الوعد بعدم مشاركة رسائل البريد الإلكتروني المتأخرة ، فإنك تؤدي دورك للقضاء على ثقافة الشخص الذي يعمل بجد خارج المكتب.
3. التقط هواية تجبرك على إلغاء توصيلها تمامًا
أفضل طريقة لفصل حقيقي (ووضع هاتفك بعيدًا) هي العثور على نشاط تحب - وهذا يتطلب اهتمامًا غير منقسم. يمكن أن تساعدك ممارسة هوايتك على الارتباط بالأشخاص وجهاً لوجه ، وتقليل التوتر والقلق ، وأيضًا تحفيز الجوانب الإبداعية لعقلك التي قد لا تستغل في العمل.
يمكن أن يكون أي شيء من اليوغا إلى المشي الكلب إلى صخب جانبي طالما كنت غير مرتبط بأجهزتك. أنا شخصياً أحب التزلج على الجليد ، وعندما أكون خارج المنحدرات ، لا أجيب على هاتفي - أو حتى أنظر إليه - أثناء الصعود على الكراسي المتحركة ، أقل بكثير أثناء ركوب الجبل.
يمكن للجميع أن يقدموا لك كل أنواع النصائح حول كيفية فصل المكونات ، ولكن لن تعمل كل توصية من أجلك. يختلف كل شخص عن الآخر ، والأكثر أهمية هو أن هذه الأفكار تلهمك لإيجاد أفضل الممارسات الخاصة بك.
على سبيل المثال ، لا يحب بعض الأشخاص (حتى عندما يكونون في إجازة) الاستيقاظ أو العودة إلى عشرات رسائل البريد الإلكتروني ، ويجدون أن موقفهم أكثر قابلية للإدارة عن طريق مراقبة صندوق الوارد الخاص بهم. إذا كان الأمر كذلك ، فأنا أوصي بتخصيص أوقات محددة (يفضل أن يكون أول شيء في الصباح) للتعامل مع البريد الإلكتروني ، وبطولة أي شيء مهم في وقت لاحق. هناك إستراتيجية أخرى لخفض مستوى التوتر والقلق قبل العودة إلى العمل وهي قضاء بضع دقائق مركزة لإنشاء قائمة مهام عندما تعود.
إذا كنت غير متأكد من مدى أدائك الجيد ، فكر في هذه الطريقة: هل تجد نفسك حاضرًا عندما تحتاج إلى التواجد؟ إن الحياة تدور حول تحقيق هذا التوازن والعيش في الوقت الراهن ، وهو ينطبق على العمل واللعب.
