كن صريحًا: كم عدد العناصر الموجودة في قائمة مهامك موجودة ببساطة لأنها موجودة دائمًا؟ مثل التحقق من بريدك الإلكتروني كل 30 دقيقة ، أو عقد اجتماع أسبوعي لتسجيل الوصول مع فريق التسويق ، أو قراءة كل مقالة في منشور صناعي.
على الجانب الآخر ، فكر في الأنشطة التي تتمنى أن يكون لديك المزيد من الوقت ، مثل قراءة الكتب ، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، والاتصال بأحبائهم ، وما إلى ذلك. عندما تكون الأشياء التي ترغب في القيام بها أكثر إلحاحًا ، فمن السهل تأجيلها - والعيش حياة تمر بها.
كما يشير Cody McLain في هذه المقالة على " متوسطة" ، فإن هذا الترتيب غير المتناسق للأنشطة "المتواضعة" يمكن أن يعوق بشكل خطير قدرتك على قضاء الوقت بشكل هادف والالتزام بما هو أكثر أهمية. وعندما توافق على تحسين الأعمال الروتينية بدلاً من الإجراءات الأساسية والهادفة ، فإنك تفقد تلك الفرص لتنمية هواياتك وعاداتك وخياراتك الوظيفية التي تعتبر ضرورية لسعادتك.
"كل" نعم "لها تكلفة فرصة مرتبطة بها" ، كما يقول. "وبعبارة أخرى ، من أجل إنفاق الوقت أو المال على شيء واحد ، فإنك تتخلى عن فرصة لقضاء ذلك على شيء آخر."
وأنت على حق: إن التفكير في اختياراتك كما هو الحال دائمًا في التضحية بشيء آخر هو بالتأكيد طريقة سلبية لتعيش حياتك. ولكن ، كما يقول ماكلين ، إنها أيضًا منظور واقعي يضمن موازنة هذه القرارات بشكل عملي.
"في نهاية المطاف ، فإن قول" لا "يتعلق بتحديد الأولويات". "مع كل" لا "، تمنح نفسك الوقت للتركيز على الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك."
هذا هو المكان الذي تأتي فيه قائمة "لا تفعل". مستوحاة من " إنجاز الأمور من جانب ديفيد ألين : فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد" ، أداة الإنتاجية هذه هي وسيلة لتحديد وعي تلك المهام التي لا تستحق وقتك بوعي. قد يبدو ذلك وكأنه يحد من استخدامك على Facebook أو الاستعانة بمصادر خارجية لتلك المهمات الأسبوعية المزعجة.
ويوضح قائلاً: "تحتوي قائمة" لا تفعل "على أشياء حددت أنني لن أفعلها على الإطلاق". "يسمح لي هذا المجلد بإلقاء الأفكار أو المهام التي أدرك أنها لا تستحق وقتي - حتى أتمكن من التركيز على المجالات المهمة حقًا".
شخصيا ، إليكم قائمتي الحالية (والمتنامية):
- التمرير عبر ملف الأخبار على Facebook باعتباره أمرًا لا بد منه كل صباح
- الحصول على قهوة أو غداء مع أشخاص أشعر بهم فقط
- التصفح لخلفيات سطح المكتب الجديدة ووصفها بأنها ضرورة تحفيزية
- إنشاء قوائم تشغيل موسيقى ذات طابع إنتاجي ، بدلاً من أن تكون منتجًا بالفعل
لذا ، اسأل نفسك الآن: ما الذي ستضعه على قائمة "لا تفعل" لإفساح المجال للأمور المهمة؟
