إذا كنت أحد مستخدمي الوسائط الاجتماعية ، فربما لا تكون غريباً عن فكرة جدولة الرسائل التي سيتم إرسالها لاحقًا. لسنوات ، كانت الأدوات موجودة تتيح لك القيام بذلك ؛ من المنطقي أن تكون قادرًا على كتابة المنشورات عندما تريد ذلك ، ولكن نشرها عندما يكون الأمر أكثر جدوى لقرائك.
ولكن هل تساءلت يومًا عن سبب عدم تمكننا من جدولة الرسائل على أداة التواصل التي نستخدمها أكثر من وسائل التواصل الاجتماعي ؛ الشيء الذي نقضيه أكثر من ساعتين ونصف في اليوم ؛ المنصة التي تدير عالم الأعمال الحديث؟ أنا أتحدث عن البريد الإلكتروني ، وأنا هنا لأخبرك أنه إذا لم تفكر مطلقًا في كيفية جعل جدولة رسائل البريد الإلكتروني تجعل حياتك (وحياتك المهنية) أفضل ، فيجب عليك ذلك.
نحن في The Muse نستخدم (اقرأ: مهووس) أداة جدولة البريد الإلكتروني Boomerang for Gmail لبعض الوقت الآن. لقد وجدنا أن هذا لا يساعدنا فقط على إدارة بريدنا الوارد بشكل أفضل ، ولكنه يساعدنا في الواقع على تحسين اتصالاتنا وتعزيز وظائفنا.
لا تصدقنا؟ إليك بعض الطرق الذكية لاستخدام هذه الأداة.
لا تنسى المتابعة مرة أخرى
دعنا نفترض أنك خرجت للتو من مقابلة ونعلم أنك بحاجة إلى إرسال رسالة شكر إليك بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تحدثت إليهم. لا ترغب في إرسالها على الفور - لأن ذلك سيبدو متحمسًا بعض الشيء - لكنك لا ترغب أيضًا في الوصول إلى يومك وتنسى إرساله في غضون ساعات قليلة.
لذا اجلس واكتب البريد الإلكتروني الآن ، ولكن حدد موعدًا للخارج خلال ساعتين أو ثلاث ساعات. يمكنك متابعة يومك مع العلم أن رسالة شكر رائعة ستصل إلى الوقت المناسب بعد المقابلة.
هذا يعمل مع أي نوع من المتابعة. قل لشخص ما يطلب منك العودة للخارج في غضون أسبوعين بمجرد فتح جدوله - بدلاً من ترك هذه الرسالة في ذهنك (والبريد الوارد) حتى ذلك الحين ، أو مجرد نسيان المتابعة ، اكتب الرسالة الآن وجدولة ثلاثة أسابيع خارج.
يمكنك أيضًا جدولة الأشياء لتعود إلى أعلى البريد الوارد إذا لم يرد عليك ، مما يسهل تذكر تسجيل الوصول عندما لا يتابع الآخرون.
تأكد من الرسائل المهمة في الواقع احصل على قراءة
عادةً ما لا يجلس الأشخاص ، وخاصة الناجحين ، وهم يحدقون في صناديق البريد الوارد الخاصة بهم طوال اليوم ، ويقرأون الرسائل الجديدة فور وصولها. لذا ، إذا كنت لا ترغب في دفن رسالتك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، فمن الأفضل إرسالها من الناحية الإستراتيجية ، يكون في أعلى صندوق الوارد الخاص بهم مباشرة عندما يجلسون للتعامل معه.
على سبيل المثال ، أظهرت البيانات أن معظم الناس يرغبون في الرد على رسائل البريد الإلكتروني قبل وصولهم إلى المكتب في الصباح وأثناء وقت الغداء. لذا ، إذا كتبت الجزء الأكبر من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في نهاية يوم العمل (أو في وقت لاحق من تلك الليلة أمام التلفزيون مع كوب من النبيذ) ، فإن إرسالها في تلك المرحلة لن يجلب لهم الاهتمام الذي يستحقونه ، لذلك جدولة لهم لوقت أكثر مثالية في اليوم التالي. يمكنك حتى تعديل يوم الوصول - فكّر في جدولة الأشياء ليوم الأربعاء ، عندما يكون حجم حركة البريد الإلكتروني أقل عمومًا وبالتالي سيكون لديك منافسة أقل.
على الأقل ، يمكن أن تساعدك هذه الخدعة في النظر إلى أعلى اللعبة. هل ترغب في العمل في وقت متأخر من الليل حقًا ، ولكن لا تريد أن يفكر رئيسك في العمل أو العملاء في أنك تحرق زيت منتصف الليل؟ قم بجدولة البريد الإلكتروني لأول شيء في صباح اليوم التالي حتى تبدو كما لو كنت بالفعل وانت منتجة.
الحصول على معلومات بالضبط عند الحاجة إليها
Boomerang لا يسمح لك فقط بجدولة رسائل البريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين - بل يتيح لك جدولة هذه الرسائل بنفسك أيضًا.
هذا يعني أنه بدلاً من ترك الأشياء لفوضى صندوق الوارد الخاص بك حتى يحين الوقت المناسب للتعامل معها - أو الاضطرار إلى البحث عبر البريد الخاص بك عندما تحتاج إلى معلومات - فقط قم بجدولة ذلك للوصول إلى أعلى البريد الوارد الخاص بك بالضبط عندما في حاجة إليها قمة العقل.
إذا كان لديك بريد إلكتروني مليء بالمعلومات لعقد اجتماع الأسبوع المقبل؟ قم بجدولة ذلك حتى تصل إلى أعلى علبة الوارد الخاصة بك قبل 20 دقيقة حتى تتمكن من تجاوزها. هل طرح عليك شخص سؤال لا يمكنك الإجابة عليه حتى تتحدث مع رئيسك غدًا؟ اجعله يعود إليك بعد ظهر غد - عندما يمكنك التعامل معه بالفعل.
ابقى على اتصال مع شبكتك
أحد أصعب أجزاء بناء علاقات مهنية جيدة هو تذكر البقاء على اتصال على فترات منتظمة. يمكنك استخدام هذه الخدعة نفسها لحل هذه المشكلة في مهدها!
في المرة القادمة التي ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني إلى جهة اتصال لتلقي رسالة أو تطلق عليها رسالة تشكرها على تناول القهوة معك في اليوم الآخر ، عليك أن تعود إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بك في غضون شهر أو شهرين عندما تريد التأكد من قاعدة اتصال معها مرة أخرى. ستنمو علاقاتك باستمرار - دون الاضطرار إلى محاولة تتبع متى يجب أن تتواصل.
ابق على قمة أهدافك
هذه طريقة ممتعة لاستخدام هذه الأداة - اكتب رسالة بريد إلكتروني إلى مستقبلك وقم بجدولة ذلك للعودة إلى بريدك الوارد في ثلاثة أشهر وسنة ، كلما شعرت أنها ستكون ذات قيمة عالية. حدد أين تريد أن تكون في ذلك الوقت لمساعدتك في مراجعة أهدافك ، وانظر إلى أي مدى وصلت ، وقم بتقييم المناطق التي لا تزال بحاجة إلى تحسينها.
إذا كان لديك الإصدار المحترف من الخدمة ، فيمكنك أيضًا جدولة الرسائل المتكررة - مما يعني أنه يمكنك إرسال تذكير أسبوعي أو شهري لنفسك يستغرق بعض الوقت للتفكير في الذات والقيام ببعض التفكير الوظيفي الكبير. أو يمكنك فقط أن ترسل لنفسك اقتباسات تحفيزية أسبوعية أو تأكيدات للمساعدة في استمرار نفسك.
هذه مجرد بداية - فهناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك بها جدولة البريد الإلكتروني. جرِّب Boomerang اليوم ثم أرسلي علىerinaceously لتخبرني كيف ستستخدم الأداة!
