آه ، موسم مراجعة الأداء! نأمل أن تنقلك إلى هذا الامتداد بخطوة واثقة. ولكن ، إذا لم تكن طبيعية ، فربما تريد قراءة هذا وهذا للسيطرة على أعصابك.
الاحتمالات هي أنك تقرأ هذا لأنك طُلب منك كتابة مراجعة ذاتية قبل المراجعة الرسمية. أو إن لم يكن الأمر كذلك ، فإن رئيسك يرسل طلبات غامضة مثل ، "خطط لمناقشة تقدمك هذا العام. تقديم بعض الأمثلة على الورق. "
قد يكون هذا الأمر مخيفًا - ربما لم تكن متأكدًا مما تتحدث عنه ، أو ربما تكون كاتباً فظيعًا ولا يمكنك تخيل عبث جمل كاملة عن نفسك ، أو ربما لست متأكدًا من مدى صدقك في الحقيقة.
لا تشدد - هنا هو كل ما تحتاج إلى معرفته.
ما هي المراجعة الذاتية؟
كما يوحي الاسم ، هذه هي فرصتك لإلقاء نظرة على وتوثيق أدائك الماضي وكذلك تمهيد الطريق للنمو والفرص في المستقبل في دورك الحالي.
ما الذي يجعل المراجعة الذاتية جيدة؟ يقول مدير الموارد البشرية في ذا شانون شانون فيتزجيرالد: "أحدهم صادق ويعترف بكل من يفوز بك وأي عيوب - وليس فقط إذا كانت هناك عيوب ، ولكن كيف نشأت منها وكيف ستفعل أشياء مختلفة".
لماذا الشركات تفعل لهم؟
لا أحد يعرف ما تفعله بشكل يومي أفضل منك ، لذلك تريد الشركات أن تسمعه مباشرة منك. نظرًا لأنه يتم النظر فيه جنبًا إلى جنب مع مراجعة مديرك (وحتى في بعض الأحيان استعراض النظراء) ، فإنه يساعد الموارد البشرية على معرفة ما إذا كنت مواكبة مسؤولياتك وإذا كانت هناك حاجة إلى معالجة أي أعلام حمراء. كما أنه يجلب عنصرًا من الإنصاف من خلال السماح لك بإخبار قصتك (وليس فقط أخذ كلمة مديرك عن ذلك).
"نحن نتطلع لرؤية الاتساق بين المدير والموظف. يقول فيتزجيرالد: إذا قال المدير شيئًا وكان الموظف يقول شيئًا آخر ، فهناك انفصال نحتاج إلى التدخل فيه.
الموارد البشرية قد تبحث أيضا عن الاتجاهات. وقد ذكر الموظف نوع معين من ردود الفعل عدة مرات؟ أو ألمح إلى الحصول على ترقية لدورات الزوجين الماضية؟ هذه العلامات تستحق النظر فيها.
الموارد البشرية قد تبحث أيضا عن الاتجاهات. وقد ذكر الموظف نوع معين من ردود الفعل عدة مرات؟ أو ألمح إلى الحصول على ترقية لدورات الزوجين الماضية؟ هذه العلامات تستحق النظر فيها.
يبحث مديرك أيضًا في المراجعة الذاتية لمعرفة كيف تريد أن تنمو. لذا ، كلما قدمت أكثر ، كلما كان من الأسهل على رئيسك اتخاذ إجراء ومساعدتك في الوصول إليه.
كيف ستفيدني؟
إنها طريقة رائعة لتتبع إنجازاتك وأهدافك وجعلها جميعًا في مكان واحد.
لشيء آخر ، إنها فرصة لطيفة لك أن تصبح أكثر وعياً بنفسك. من خلال الاضطرار إلى سرد ما قمت به بالفعل ، وأين تريد أن تكون ، وكيف ستصل إلى هناك ، فإنك تضع حياتك المهنية في منظورها الصحيح وتعطي لنفسك فرصة لتخطي مسارك.
ربما كنت تكافح للعمل بشكل جيد مع رئيسك في العمل ، أو تحديد أولويات المهام ، أو تحديد المواعيد النهائية. يمكنك استخدام المراجعة الذاتية الخاصة بك كفرصة لشرح نفسك ولكن أيضًا إبراز هذه المشكلات حتى يمكن حلها.
أخيرًا ، إنها نقطة انطلاق رائعة لتحسين الموقف الصعب. ربما كنت تكافح للعمل بشكل جيد مع رئيسك في العمل ، أو تحديد أولويات المهام ، أو تحديد المواعيد النهائية. يمكنك استخدام المراجعة الذاتية الخاصة بك كفرصة لشرح نفسك ولكن أيضًا إبراز هذه المشكلات حتى يمكن حلها.
كيف يمكنك الذهاب نحو كتابة واحدة؟
هناك احتمالات إذا طُلب منك إكمال مراجعة ذاتية ، فقد أعطاك HR بعض التوجيه أو المطالبة للبدء.
ومع ذلك ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذه الأسئلة مكان رائع للبدء:
- ما هي المشاريع التي استمتعت بالعمل بها أكثر من غيرها ، ولماذا؟
- ما هي المشاريع التي تفتخر بها أكثر؟
- ما هي الأشياء التي تعلمتها؟
- ما هي بعض الأشياء التي كنت قد فعلت مختلف النظر إلى الوراء؟
- ما الذي قام به رئيسك لمساعدتك في أداء وظيفتك بشكل أفضل؟ ما الذي يمكنهم فعله بطريقة مختلفة؟
- هل تلقيت أي ردود فعل خلال فترة المراجعة ، سواء من رئيسك أو من أقرانك ، والتي صداها معك؟ لماذا ا؟
- ما هي المشاريع القادمة هل أنت متحمس؟
- هل تشعر أنك تضيف مهارات إلى سيرتك الذاتية؟ إذا لم يكن كذلك ، ماذا تريد أن تضيف؟
- ما هي المجالات التي تريد المزيد من ردود الفعل عليها؟
إذا كنت تمشي في اجتماعك مع إجابات قوية لما سبق عندما طلب منك رئيسك للتو "البدء في التفكير في المكاسب والخسائر في العام الماضي" ، فستبدو على الفور كشخص يأخذ مهنته على محمل الجد ويجب اعتباره كل النجوم في الفريق.
الآن ، فيما يتعلق بوضع القلم على الورق ، يقترح فيتزجيرالد البدء بالنقاط الرصاصية وبناء قصة من هناك. إذا لم تكن متأكدًا مما قمت به ، فانتقل إلى الوثائق كمرجع - رسائل البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك أو جداول أعمال الاجتماعات أو قوائم المهام أو الملاحظات من عمليات تسجيل الوصول الخاصة بك أو منفردة.
إذا لم تكن متأكدًا مما قمت به ، فانتقل إلى الوثائق كمرجع - رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجداول أعمال الاجتماع وقوائم المهام
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل بشكل تعاوني ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدد قليل من زملائك في العمل واسألهم عن الإنجازات التي يمكنهم التفكير فيها من أعلى رأسهم (وإذا كنت تريد الفوز بجميع نقاط الوعي الذاتي ، اسألهم أيضًا عن المجال الذي يفكرون فيه يمكنك تحسين معظم: المهارات والتدريب أو التنظيم أو الاتصال).
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن "تنظر دائمًا إلى الوراء على المراجعة الأخيرة وما قلته ستفعله" ، يضيف فيتزجيرالد. هل أنجزت أي من هذه الأهداف؟
"من المفيد أيضًا التحدث مع شخص ما ،" تقترح. "تحدث إلى صديق حول هذا الموضوع ، وبعد تنظيم أفكارك ، سيكون من الأسهل مجرد الارتداد على الورق. وليس من الضروري القيام به في جلسة واحدة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انتظر وقراءته مرة أخرى في صباح اليوم التالي ومعرفة ما إذا كان لا يزال صحيحًا ".
النقطة الأخيرة هي المفتاح: تأكد من أنك نظرت إليها بعيون جديدة قبل إرسالها.
أوه ، ونقطة أخرى - لا تكذب. واحد ، لأن شركتك لا تستطيع المساعدة فيما لا يعرفونه. وثانيا ، أنت بشر ، لذلك لديك بالتأكيد مجال للنمو وربما يكون لدى رئيسك بعض الأفكار حول هذه المجالات. لذا ، فإنك تبدو أكثر احترافًا إذا أشرت إليها قبل ذلك.
"لقد قال الناس ،" لماذا لا أضع دائمًا مراجعة متوهجة؟ لماذا أريد أن يفكر المدير في قلبي؟ يقول فيتزجيرالد: "إذا وضعت شيئًا متوهجًا حقًا ولكن لديك مجالات تحتاج إلى تحسينها ، فقد يبدو الأمر وكأنه لديك نقطة فاعلة خطيرة".
ناهيك عن أن المراجعة "المثالية" تضعك أيضًا في مكان صعب - فلن تتمكن أبدًا من مواكبة ذلك. لذلك ، من الأسهل أن نكون صادقين وشفافين.
تريد المزيد من المساعدة قليلا؟ لقد جعلنا ورقة عمل المراجعة الذاتية سهلة الاستخدام هذه والتي ستجعل من الأسهل الحصول على أفكارك على الورق.
