دعنا نقول أنك تتطلع إلى الهبوط في التدريب الصيفي المثالي. أنت تتصفح لوحات الوظائف التي تبحث عن الأدوار المفتوحة ، ويبدو أن فرصة الحلم تظهر. إيماءة رأسك في كل رصاصة على النشر ، متحمسًا بشأن المسؤوليات التي ستتحملها - تظليل سناتور! كتابة الأعمدة لصحيفة محلية! العمل مع فريق هندسي لتصنيع صاروخ لإطلاقه - والتخيل نحو نقطة واحدة في الصيف ستكون لديك.
ثم نظرت إلى التطبيق: يرجى تقديم السيرة الذاتية.
حسنًا ، لديك فكرة عن السيرة الذاتية - قائمة بمهاراتك وخبراتك المهنية. ولكن مما يمكنك جمعه ، ليس لديك الكثير لتقدمه في هذا المجال. ربما وظائف الصيف زوجين العمل كخادم أو مستشار معسكر؟ بعض الدورات ذات الصلة أو المشاريع الصفية؟ فهم عام لبرنامج Excel؟
لا داعي للذعر - أولاً وقبل كل شيء ، من الطبيعي تمامًا ، ومن الشائع ، أن تجد نفسك مع القليل لتضعه في سيرتك الذاتية كطالب أو خريج حديث. ثانياً ، حتى الشيء الذي يمكنك فعله لاستئناف رائع! فيما يلي كيفية إجراء صياغة لك من البداية - من الخروج بما يجب وضعه عليه إلى تنظيمه وتحريره بطريقة ستثير إعجاب مدير التوظيف.
الخطوة 1: العصف الذهني
أول شيء يجب عليك القيام به ، بمجرد العثور على دور (أو عدة وظائف) ترغب في التقدم لها ، هو البحث في المتطلبات والمسؤوليات. "استخدم الوصف الوظيفي للتدريب الداخلي كدليل" لمعرفة ما الذي يجب تضمينه في سيرتك الذاتية ، يقدم المشورة إلى تشيلسي سي. ويليامز ، مؤسس والرئيس التنفيذي لكلية كود والمدرب المهني في ذا ميوز. ما هي المهارات التي يسلطون عليها الضوء - كل من المهارات الصعبة ، مثل Excel أو Wordpress ، أو المهارات اللينة ، مثل إدارة الوقت أو الاتصال الكتابي؟ ما هي الكلمات التي يستخدمونها لوصف المرشح المثالي؟ ما الخبرات أو تاريخ العمل أو الخلفية العامة أو الاهتمامات التي يبحثون عنها؟
ثم ، على حدة ، قم بتدوين ما تحضره إلى الطاولة. بعض الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار هي:
- تاريخك التعليمي (تخصصك ، أو معدلك التراكمي ، أو فصولك ، أو أعمالك البحثية ، أو مشاريعك الكبرى ، أو الدراسة في الخارج ، أو برامج الشرف ، أو الجوائز)
- وظائف الصيف ، بدوام جزئي ، أو في الحرم الجامعي
- عمل تطوعي
- المنظمات الطلابية ، الأندية ، أو الرياضة
ابدأ بإنشاء قائمة رئيسية بكل ما قمت به والتي قد تكون ذات صلة بوظيفة ما - أي وظيفة. بعد ذلك ، بمجرد الحصول على تلك القائمة ، قم بتضييق العناصر الأكثر ملاءمة وقابلة للتطبيق.
لا تتمثل الفكرة في تلاشي الأشياء التي تعتبر بعيدة كل البعد عن ما تريد القيام به في بيئة احترافية. كونك نادلة ، على سبيل المثال ، قد لا تبدو ذات صلة بالتدريب الداخلي للوهلة الأولى. ولكن إذا كان الدور يستدعي شخصًا يمكنه القيام بمهام متعددة أو أن يكون لاعبًا جماعيًا ، فقد تجد أن الكثير من تجربتك في صناعة الخدمات تنطبق عليه.
"في إحدى المرات ، حصلت طالبة - تخصص اللغة الإنجليزية - على فترة تدريب عن بعد مدفوعة الأجر في نيويورك لأن مديرة التوظيف أعجبت بأنها كانت مدربة في طاقم ماكدونالدز ؛ يقول إيليس فاسرمان ، مدرب مهنة موسى: "لقد قدروا قدرتها على القيادة وأخلاقيات العمل الشاق".
نفس الشيء ينطبق على كونك رياضيًا أو تدير فريق المناقشة - مرة أخرى ، إنها ليست "وظيفة" تقنيًا ، لكن الكثير من المهارات اللينة التي طورتها يمكن أن تتحول بسهولة إلى تدريب داخلي.
يفسر واسرمان بأن المفتاح هو التأكد من أن كل ما تتضمنه يظهر بعض الإحساس بـ "المشاركة ، وأخلاقيات العمل ، والإنجازات". ما الذي لا يتناسب مع هذه الفئة؟ أشياء مثل: الإجازات ، والرحلات المدرسية غير التعليمية ، أو الأحداث الاجتماعية التي كانت بحتة للمتعة. إذا أظهروا بعضًا من شخصيتك أو جاءوا مع قصة فريدة تتعلق بطموحاتك المهنية ، فاحفظ مشاركتها في خطاب التغطية الخاص بك بدلاً من ذلك.
الخطوة 2: إنشاء أقسام الخاص بك
في الجزء العلوي (ويفضل أن يكون بخط أكبر وأكثر جرأة) ستحتاج إلى إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك - والتي يجب أن تتضمن اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وأي روابط ذات صلة ، مثل ملف تعريف LinkedIn أو موقع الويب الشخصي الخاص بك ، إذا كان قابل للتطبيق.
"إذا كنت طالبًا ، فقم بتضمين بريدك الإلكتروني .edu بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى" ، يوصي Wasserman. "غالبًا ما يتم النظر إلى رسائل البريد الإلكتروني في المدارس بشكل أفضل بين أصحاب العمل". بالإضافة إلى ذلك ، يميل إلى أن يكون عنوانًا احترافيًا أكثر من عنوانك الشخصي ([email protected]؟ ربما ليس مثاليًا).
يقترح واسرمان أن أي شخص لا يزال في المدرسة أو تخرج حديثًا يجب أن يحصل على تعليمه في أعلى الصفحة. من المحتمل أن تنظم سيرتك الذاتية بهذا الترتيب:
- التعليم والجوائز
- خبرة العمل والقيادة
- أنشطة
- مهارات و إهتمامات
لديك خيار إزالة أو إضافة أقسام خاصة بك أيضًا. إذا كان الكثير من ماضك مليئًا بالعمل التطوعي ، فقد تقرر تقسيم ذلك إلى فئته الخاصة بعنوان "تجربة المتطوعين". أو ربما لا تشارك في الأندية ولا تحتاج إلى قسم كامل حول "الأنشطة". "المضي قدمًا وتقطيعًا أو تكثيفًا إذا كان ذلك طبيعيًا أو يحميك من الانتقال إلى صفحة أخرى - لا أحد سيحملها ضدك.
بالمناسبة ، ستكون القوالب أفضل صديق لك في التنظيم. تحقق من بعض قوالب استئناف محرّر مستندات Google المفضلة التي يمكنك نسخها وبدء التخصيص على الفور.
الخطوة 3: املأ معلوماتك
عندما تبدأ في إضافة وظائف وأنشطة إلى سيرتك الذاتية ، ستحتاج إلى وضعها في ترتيب زمني عكسي - من الأحدث إلى الأقل حداثة. إذا حدث البعض في نفس الوقت ، فضع الأمر الأكثر أهمية أولاً.
يضيف فاسرمان أنه "إذا تجاوزت عامك الأول في الكلية ، فإنني أوصي بعدم تضمين أي معلومات في المدرسة الثانوية ما لم تكن ذات صلة بموقف التدريب الداخلي" وتعزز سمعتك كعامل شاق. درجاتك في المدرسة الثانوية؟ غير مناسب لديك وظيفة الصيف كبار مندوب مبيعات التجزئة؟ قد يكون.
لنفصل ما نكتبه في كل قسم:
تعليمك
إلى جانب ما هو واضح - مدرستك ، شهادتك ، شهادتك ، سنة التخرج الخاصة بك ، المعدل التراكمي الحالي (ملاحظة: إذا لم يكن برنامجك الدراسي جيدًا ، فقد ترغب في تركه) - فهناك عدة أشياء أخرى يمكنك إضافتها إلى تعليمك ، إذا قررت عدم جعلهم قسم خاص بهم.
على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، جوائز قائمة العميد ، أو برنامج دراستك في الخارج ، أو أي تكريم أو إشراف مشرف تلقيته كطالب. إذا كنت تلغي مجموعة الأفكار للحصول على أفكار ، فيمكنك أيضًا إضافة قائمة نقطية بعنوان "الدورات الدراسية ذات الصلة" ، حيث يمكنك توفير عناوين الفصول الدراسية التي درستها أو التي تأخذها والتي يمكن أن تنطبق على التدريب. يعد هذا أيضًا خيارًا رائعًا إذا كنت تمارس دورًا خارج تخصصك وتريد إبراز المهارات ذات الصلة.
: كيف (وكيف لا) قائمة التعليم على سيرتك الذاتية
خبرتك
يقول فاسرمان: "لا يعني امتلاك قسم خبرة" تجربة مدفوعة الأجر "فحسب ، بل هو مفهوم خاطئ شائع بين الطلاب. وتوضح أنه عندما لا يكون لديك الكثير من الوظائف الفعلية لتضمينها ، يمكنك ملء هذا القسم بأي شيء من فرص الخدمة إلى مشاركة المجتمع أو النادي إلى الدراسات المستقلة. إذا لعبت دورًا حاسمًا في منظمة أو مبادرة - ربما كان لديك لقب قيادة أو نظمت مجموعة من الأحداث - فمن المؤكد أنك تستحق ذلك في هذا القسم مقابل قسم أنشطتك ، لأنه يشبه العمل أكثر من كونه هواية.
لا تقلق كثيرًا بشأن مدى ملاءمة تجربتك - كما قلت سابقًا ، فإن الوظائف المدفوعة الأجر خارج مجال أحلامك تستحق دائمًا أن تشملها دائمًا ، لا سيما عند التقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي. سواء كنت حاضنة لأستاذة ، أو قدمت مشروبات في حانة محلية ، أو دفعت أشخاصًا إلى المكتبة ، فإن مجرد القيام بالعمل لحساب شيك يُظهر أخلاقيات العمل ، والقيادة ، والكثير من الفهم لعالم العمل والمهارات اللينة اللازمة لتحقيق النجاح.
: كيف تدور وظائف كلية الجانب النموذجية في خبرات العمل المشروعة على سيرتك الذاتية
الأنشطة الخاصة بك
الكثير من الأندية المدرسية والأنشطة الخارجية تصنع مواد استئناف رائعة ، كما يفعل الكثير منها. كل هذا يتوقف على ما هو بالفعل على سيرتك الذاتية حتى هذه النقطة ، وما هو بالضبط دورك في هذه الأنشطة وما حصلت عليه منها ، وأنواع التدريب أو الصناعات التي تتطلع إلى اقتحامها.
إذا كان النادي أو النشاط جزءًا رئيسيًا من تجربة كليتك (لكنك لم تكن قائدًا فيها) ، فمن المهم أن تدرج في هذا القسم ليس فقط لإظهار شخصيتك ولكن لإظهار الالتزام. ينطبق الأمر نفسه على الأنشطة التي قمت فيها بتأثير كبير أو حصلت على نوع من الجوائز أو التقدير. على سبيل المثال ، إن كونك عضوًا في مجموعة غنائية لمدة أربع سنوات متتالية يوضح الكثير عنك وقيمك وكيف تقضي وقتك. قضاء فصل دراسي واحد على فريق الفريسبي داخل الفم لا.
ضع في اعتبارك أيضًا إضافة أنشطة يمكن أن تساعدك في الاتصال بالشركة أو الفريق. إذا كنت منخرطًا في المشهد المسرحي ، وكنت تتقدم إلى دور يكون فيه مدير التوظيف متخرجًا من مدرستك وأيضًا المسرح ، فقد يؤدي إطلاق هذه الحقيقة في سيرتك الذاتية إلى إثارة محادثة عندما تذهب للمقابلة.
مهاراتك و اهتماماتك
عندما لا تزال في المدرسة ، فإن هذا الجزء من سيرتك الذاتية ربما لن يستمر طويلاً. هذا حسن! يريد مدير التوظيف فقط معرفة ما إذا كنت تجلب أي مهارات إلى الجدول غير مظللة أو واضحة في بقية سيرتك الذاتية.
هل تتحدث لغة ثانية (أو ثالثة)؟ هل علمت نفسك أن ترمز؟ هل أنت جيد بشكل مدهش في تطبيق معين؟ من المهم أن تكون صادقًا فيما يتعلق بالمهارات التي تتقنها بالفعل ويمكن أن تساهم بفعالية في التدريب الداخلي - إن أخذ فصل دراسي واحد من اللغة الإسبانية لا يؤهلك تمامًا للتحدث مع العملاء في مدريد.
أنا معجب أيضًا بتضمين قسم "اهتمامات" أو "هوايات" قصير إذا كان لديك مساحة. هذا هو المكان الذي تدرج فيه الأشياء التي لا تتعلق بالخبرات المرتبطة بالوظيفة (أشياء مثل الحرف أو المشي لمسافات طويلة أو القراءة) ولكن أخبر مدير التوظيف عنك وشخصيتك.
: كل سؤال لديك حول وضع المهارات على سيرتك الذاتية ، أجاب
الخطوة 4: ضعها جميعًا معًا
كيف يبدو كل هذا؟ خذ السيرة الذاتية لهذا التدريب الداخلي واستخدمها كمثال لكيفية كتابة كتابك الخاص (أو مشاهدته هنا ). تينا فورد ، من الناحية الافتراضية ، هي طالبة في السنة تتقدم بطلب للحصول على التدريب في المنظمات غير الربحية.
الخطوة 5: تحرير وصقلها
الآن بعد أن ألقيت كل شيء على الورق ، فقد حان الوقت للبحث عنه والتأكد من أنه في قمة الشكل. أولاً ، هل هي مصممة حقًا للتدريب الداخلي الذي تتقدم إليه؟ "حاول إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية من خلال عيونهم - ما هي المعلومات التي ستكون أكثر أهمية لمدير التوظيف؟ ما الذي سيقنعهم بأنك أفضل مرشح مؤهل لشغل مناصبهم؟
تأكد من أن كل شيء يناسب صفحة واحدة - إنه أنظف وأكثر إتقانًا بهذه الطريقة ، ومن الناحية الواقعية ، لا تتمتع بالخبرة الكافية للحصول على سيرة ذاتية طويلة.
أخيرًا ، اعطها مراجعة أخيرة لتنظيف أي أخطاء طائشة. التدقيق ، التدقيق الإملائي ، اطلب من صديق قراءته. لأن نعم ، يمكن أن يؤثر كتابة اسم شركة خطأ أو بما في ذلك رقم الهاتف غير الصحيح على كيفية قيام مدير التوظيف بقراءة سيرتك الذاتية (ناهيك عما إذا كان بإمكانهم الاتصال بك بشكل صحيح).
في نهاية اليوم ، بدأت للتو في حياتك المهنية ، ويعرف المديرون المعينون ذلك - لذلك لا يتوقعون أن تكون سيرتك الذاتية متلألئة بالإنجازات أو المهارات القوية. إذا كانت شركتك منظمة تنظيماً جيداً ، وأظهرت المبادرة وأخلاقيات العمل ، وأظهرت نوعًا من الشغف بالصناعة التي تريدها ، فسوف تقنع صاحب العمل بسهولة أن يحضرك لإجراء مقابلة.
"في حين أن السيرة الذاتية مهمة ويجب أن تكون خالية من العيوب والمهنية ، فهي مجرد قطعة واحدة من المعادلة عندما يتعلق الأمر بالتعاقد الداخلي" ، يضيف فاسرمان. "إن الشخص الذي يقف وراء السيرة الذاتية هو الأكثر أهمية".
