تقوم بمسح وظيفة النشر ضوئيًا وكل شيء يبدو عاديًا (المسؤوليات والمتطلبات ، والتحقق ، والكثير من المصطلحات المتعلقة بمجالك ، والتحقق) ، حتى تصادف ما يلي: يرجى تقديم سيرة ذاتية ورسالة نوايا.
هوه. هذه عبارة لم ترها من قبل: "خطاب نوايا". هل تعني حرف خطاب ، ولكن بطريقة مختلفة ومربكة قليلاً؟
حسنا ، نعم ولا. هناك الكثير من أوجه التشابه بين الاثنين ، وكذلك العديد من الاختلافات. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول خطابات النوايا.
ما هو خطاب النوايا؟
للتخلص من الاسم ، فإن خطاب النوايا (يُسمى أحيانًا خطاب الاهتمام) يدور حول توضيح نواياك للعمل لدى شركة معينة. قد يكون هناك دور محدد لك (أو صاحب العمل) في ذهنك ، ولكن في أكثر الأحيان تهتم بإدخال اسمك في القبعة لأي فرص قد تقدمها المنظمة.
"في تجربتي ، رأيت خطاب نوايا يستخدم عادةً عندما لا يكون هناك وظيفة محددة يرغب أحد المرشحين في التقدم لها" ، كما تقول كيلا كيا ، مدرب محترف في The Muse. لذا ، فمن المحتمل أن تكتب واحدة إذا كنت تقدم طلبًا عامًا إلى مؤسسة ما ، فأنت من المعجبين الرئيسيين بذلك ولا تستخدم بالضرورة وظيفة أحلامك حتى الآن.
كيف يختلف خطاب النوايا عن خطاب التغطية؟
يمكن أن يكون من السهل الخلط بين خطاب الغلاف وبين خطاب النوايا. في تجربتها في العمل مع الباحثين عن عمل ، تفرقهم Kea بهذه الطريقة: "تميل خطابات النوايا إلى أن تكون أكثر تركيزًا على الشركة - أنت تتحدث عن صاحب العمل أكثر قليلاً من الوظيفة المحددة." كما أنها أكثر عمومية من حيث كيف تتحدث عن مجموعة المهارات الخاصة بك.
"على الجانب الآخر من ذلك ، يمكن أن تكون رسالة الغلاف أكثر تركيزًا على الوظيفة ، وأكثر تركيزًا على الموقف ، لأن هناك وظيفة محددة منشورة تريد التحدث إليها" ، تضيف.
نتيجة لذلك ، يتطلب كل نوع من أنواع الرسائل طريقة مختلفة.
على سبيل المثال ، يقول كيا ، مع خطاب تغطية قد تقول: "أنا مهتم جدًا بدور مدير المنتج للأسباب التالية" ، بينما مع خطاب النوايا ، من المحتمل أن تقول شيئًا على غرار ، "أنا مهتم للغاية بدور إداري للأسباب التالية."
يقول Kea: "توسيع نطاق العمل" يمنحك مساحة أكبر للمناورة حول ما قد يربطك به صاحب العمل من حيث الأدوار ". بدلاً من pigeonhole في مسار واحد ، فإنك تسمح لمدير التوظيف بوضعك في السيناريو الأنسب.
يمكن لخطابات النوايا أن تقدم نفسها في مواقف خارج عملية التقديم - على سبيل المثال ، إذا كنت تريد المتابعة بعد معرض الوظائف أو حدث التواصل. "مرة أخرى ، قد لا يكون هناك دور محدد مدرج في قائمة المهتمين به أو يمكنك التقدم إليه في ذلك الوقت ،" يقول Kea ، لكن إرسال خطاب نوايا عبر البريد الإلكتروني يعد وسيلة رائعة للتعبير عن الاهتمام بالعمل مع منظمتهم. يوم.
لماذا تسأل الشركات عن خطابات النوايا؟
تسأل الشركات عن خطابات النوايا بشكل أساسي عندما تكون ممزقة بما تبحث عنه.
يقول كيا: "في بعض الحالات ، قد يكون لدى أرباب العمل العديد من الوظائف المنشورة في وقت واحد لإدارة واحدة أو لمشروع واحد محدد". قد يطلبون خطاب نوايا لأنهم ليسوا متأكدين تمامًا من نوع الشخص الذي يحتاجونه لسد الثغرات في تلك الأقسام. ربما سينتهي بهم الأمر بتعيين اثنين من المديرين رفيعي المستوى ، أو قد يكونوا راضين تمامًا عن موظف تنفيذي متوسط المستوى واحد وموظف واحد للمبتدئين - اعتمادًا على الأشخاص الذين يبهرونهم في عملية التقديم.
تُستخدم خطابات النوايا أيضًا في كثير من الأحيان للتعاقد مع المقاولين أو المستقلين الذين ليسوا من موظفي W2 المعيَّنين ، لأنه إذا ، على سبيل المثال ، أي عقد ، يمكن للشركات أن تصنف بسهولة المرشح المؤهل التالي للوظيفة.
ببساطة ، يريد مدير التوظيف على الأرجح توسيع مجموعة مرشحيهم ، لذلك يبحثون عن أي شخص وكل شخص يظهر شغفًا وشغفًا بالشركة.
يمكن أن يختلف نوع الرسالة أيضًا بين القطاعات. يقول كيا: "من واقع خبرتي ، فإن المؤسسات الأكثر رسوخاً تتعامل الشركات الخاصة عادة مع خطاب تغطية" ، في حين أن خطابات النوايا قد تقدم نفسها في الشركات الناشئة أو غير الربحية التي تركز على المهمة وتنمو بمعدل أكبر.
"لذلك من منظور المرشح ، إذا طُلب منك تقديم خطاب نوايا ، فإن هذا قد يعني أن الشركة أحدث ، وأنهم يحاولون تحديد المواهب بطريقة مختلفة ، في حين أن خطاب التغطية هو أكثر من مجرد انتقال كلاسيكي تشرح ".
كيف تذهب نحو كتابة خطاب النوايا؟
أولاً ، تريد التعبير عن الكثير من الاهتمام في الشركة نفسها. يقول كيا: "لقد اختتم الكثير من الناس حقًا" أنا الشخص المثالي لهذا المنصب ، أريد هذه الوظيفة ، أنا رائع لهذه الوظيفة ، ووظفني لهذا المنصب ". "لا يوجد شيء خاطئ في ذلك … لكن أحد الأشياء التي تجعل خطاب النوايا ناجحًا جدًا يظهر حقًا أنك تتعاطف مع مهمة الشركة وقيمها وأهدافها."
خطابات النوايا يمكن أيضا أن تكون أكثر حداثة. على سبيل المثال ، بدلاً من التحدث على نطاق واسع عن الشركة ، يمكنك ذكر شيء عنها في الأخبار أو تحديث حديث لمنتجها. تريد أن تدرج "أي شيء يجذب انتباه صاحب العمل ويظهر أيضًا أنك على دراية بما يحدث في تلك المنظمة أو في صناعتك" ، كما تقول. (بالطبع ، يمكنك أيضًا الإشارة إلى شيء حالي في خطاب تغطية ، أيضًا ، إذا كنت ترغب في جذب انتباه القارئ للبدء.)
وكما هو الحال مع سطر فتح كبير لخطاب تغطية ، "إنه يساعد على جذب اهتمامهم وتشجيعهم على مواصلة القراءة ؛ إنها بالطبع الهدف ".
إذا كنت تكافح للتوصل إلى شيء محدد حول الشركة لمناقشته ، فتحدث عن شيء يثير اهتمامك بنفسك ، كما يقول كيا. ماذا تحضر للاستعداد؟ ما هي المهارات أو الخبرات أو العواطف الفريدة التي تجلبها إلى الطاولة؟ وكيف تتماشى هذه مع احتياجات الشركة ، بالنظر إلى ما تعرفه عنها؟
عمومًا ، تريد أن تجعله عامًا بدرجة كافية بحيث تبدي اهتمامًا بالشركة ككل "، ولكن أيضًا محددة بما يكفي بحيث يمشي صاحب العمل على الأقل على جانب واحد من الوجبات الجاهزة الرئيسية منك ومجموعة المهارات الخاصة بك وما يمكنك تقديمه إلى هذه المنظمة "، كما تقول.
دعنا نعود إلى مدير المنتج مقابل شرح الدور الإداري أعلاه. يقول Kea ، إذا كنت تريد كتابة خطاب تغطية ، فربما تحاول التحدث إلى منصب مدير منتج معين. لذلك عليك أن تركز رسالتك على سبب كونك جيدًا في هذه الوظيفة - الخبرات التي اكتسبتها في دورة حياة المنتج وإدارة علاقات البائعين والتعاون عبر فرق ، على سبيل المثال لا الحصر. تريد أيضًا التأكد من أنك تتناول نقاطًا محددة في الوصف الوظيفي.
ولكن إذا كنت تكتب خطاب نوايا ، فأنت تريد بدلاً من ذلك التركيز على مدى رغبتك في الحصول على دور إداري - سواء كنت مدير منتج أو أي شيء آخر بالكامل. في هذه الحالة ، بدلاً من ذكر تجربة مدير المنتج الخاص بك ، يمكنك التحدث عن الطريقة التي تقود بها فريقًا أو التوقعات المدارة أو الخدمات اللوجستية المنسقة للاجتماعات. أنت تشير إلى مهارات محددة ، وبالتأكيد - وسيرتك الذاتية تسلط الضوء على كلتا المجموعتين من المهارات - لكنك تلائم رسالتك بما قد يبحث عنه مدير التوظيف.
عينة خطاب نوايا
لنفترض أنك مصمم ذو خبرة ومدير منتج يتطلع إلى الانضمام إلى شركة ناشئة في بعض القدرات. يمكنك إجراء بعض الحفر لمعرفة من الذي ستوجه خطابك إليه (من فضلك ، لا تستخدم "إلى من يهمه الأمر") ، واكتشف أن رئيس قسم المنتج يدعى كارولين كوفمان.
قد ترسل لها ما يلي:
الآن بعد أن عرفت الفرق بين خطاب التغطية وخطاب النوايا ، اذهب أخبر أصدقاءك بهذه الحقيقة الجديدة الممتعة! وربما ضع في اعتبارك هذا الشكل الجديد للتطبيق في المرة القادمة التي تضع فيها عينيك على شركة أحلامك.
