إذا كان مكتبك يميز بين أيام العطلة والأيام الشخصية والأيام المرضية وكنت تشعر بأكثر من حيرة ، فاعرف أنك لست الوحيد.
قامت شركة واحدة عملت فيها بتمييز قوي في نوع الإجازة المدفوعة الأجر (PTO) لكل منا. قررت إحدى الزملاء أن تتحقق من عدم قدرتها على استخدام أيامها الشخصية غير المستخدمة للتوجه في رحلتها التي تستغرق ستة أيام إلى شمال غرب المحيط الهادئ. نظرًا لأن النظام كان رقميًا بالكامل ولا يحتاج إلا إلى الحصول على موافقة الإدارة ، فقد قامت برحلتها مع كل من أيام الإجازات والأيام الشخصية ، و "استخدمت" بنجاح كل PTO لها قبل الدورة الجديدة.
لقد عرفت الكثير من الناس طوال حياتي المهنية الذين استخدموا جميع أنواع الأيام الثلاثة بالتبادل مع غضب أحد. من المحتمل أن بعض الشركات تتوقع حدوث ذلك وقبولها أسهل من تغيير كتيب الموظف وبروتوكوله بطريقة رسمية. ولكن في المنظمات الأخرى غير المرنة ، فإن معرفة وقت قضاء يوم شخصي مقابل يوم مريض مقابل يوم عطلة ضروري.
اليوم الشخصي ، من الناحية الفنية ، ليس يوم عطلة ، ولا يتم استخدامه عندما تكون في المنزل مصابًا بالأنفلونزا. يمكن استخدامه لإجراء عملية طبية ، أو يوم متحرك ، أو يوم لزيارة جدتك المريضة. بطبيعة الحال ، فإن حضور الجنازة لا يمثل فكرة لأحد عن الإجازة ، وبالتالي يعتبر هذا أيضًا يومًا عاديًا عاديًا. يعتمد مقدار التفاصيل التي تقدمها عندما تأخذ أحد هذه الأيام على الموقف. تمامًا كما لا تحتاج إلى منح رئيسك لعبة تلو الأخرى من خلل في معدتك ، فأنت أيضًا لا تحتاج إلى إعادة تحياته بقصة طويلة عن سبب حضورك جنازة والد زميل في المدرسة الابتدائية حتى على الرغم من أنك لم تر والدها منذ 15 عامًا على الأقل.
على الرغم من أنها قد تبدو جميعها متشابهة بالنسبة لك (كنت خارج هذا اليوم) ، إلا أن الاختلافات تميل إلى أن تكون أكثر حول كيفية قيام مديرك وفريقك بترجمتها. عندما تعود من يوم عطلة ، يميل الناس إلى أن يسألوك كيف حدث ذلك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون ذلك يومًا شخصيًا تمامًا ، شيء أكثر شخصية لا تقل احتمال تعرضك للضغط عليه ، حتى بشكل عرضي. بالإضافة إلى ذلك ، من غير المرجح أن يتم التخطيط لها مسبقًا (مثل رحلة إلى خارج البلاد) ، لكنها لن تكون في اللحظة الأخيرة مثل يوم مريض. يقترح مدير الموارد البشرية بشركة موسى شانون فيتزجيرالد أن يقوم الموظفون بفحص كتيب الموظف (إذا كان لدى الشركة واحدة) ، لأن العديد من المنظمات لديها أفكار مختلفة للغاية حول ما يشكل يومًا شخصيًا وما لا يحدث.
ولكن ، لنفترض أنك لا تحتاج إلى قضاء يوم شخصي على الإطلاق هذا العام. هل أنت في خطر فقدان قيمة PTO اليوم؟
ليس بالضرورة. إذا لم تكن مراقبة تصرفات زملائك كافية لتحديد كيفية تعامل شركتك مع أيام العطلات المختلفة ، وكنت حقًا ، لست متأكدًا حقًا مما إذا كانت ستستغرق رحلة لك إلى بليز تستغرق 10 أيام على الرغم من أنه لم يتبق لديك سوى ثمانية أيام عطلة فعلية ، فيجب عليك تحديد موعد لعقد اجتماع مع مديرك أو شخص موثوق به من الموارد البشرية. تنصح Fitzgerald الموظفين الذين لديهم أسئلة بالتحدث إلى رئيسهم أو عضو فريق الموارد البشرية للحصول على معلومات حول كيفية تحديد سياسة الإجازة.
إذا كان رئيسك يتفهم وكان من المؤيدين لقضاء بعض الوقت في إعادة الشحن (أي الأخبار السارة والمزيد والمزيد من الرؤساء هم في هذه الأيام فعلاً!) ، فقد يخبرك أنه بالطبع يمكنك استخدام أيامك الشخصية للتغلب على عطلتك. إذا كان مترددًا أو يبدو غير مريح ، فعليك على الفور أن تأخذ يومين إضافيين غير مدفوع الأجر إذا كان الاقتراض من أيامك الشخصية غير مقبول. إذا أرسلك إلى الموارد البشرية ، اتبع نفس النهج. اشرح أنك خارج أيام العطلة ، ولكن يبدو أن لديك أيام شخصية لتجنيبها ، وإذا كان يمكنك الجمع بينها ، فهذا أمر رائع ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فستستغرق يومين بسرور بدون أجر. (بالطبع ، ضع في اعتبارك أن يومين بدون أجر هو ذلك تمامًا ، يومين بدون أجر).
نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تبتعد عن النموذج المصنف الخاص بالأيام المكافئة ، في المرة القادمة التي تجد فيها نفسك تقبل عرض العمل ، انظر عن كثب في سياسة PTO. إذا كان يقسم وقتك بين الشخصية والعطلة ، فلا تخجل من إعادة التفاوض على هذا الجزء من العرض - خاصة إذا كنت لا تتوقع أن تحتاج فعليًا إلى الأيام الشخصية.
