لقد قدمت طلبًا لشغل وظيفة تعرف أنك مناسب تمامًا لها. أنت تفي بجميع المتطلبات و "اللطيف" ، وأنت على ثقة من أنك ستسمع شيئًا من صاحب العمل في وقت قصير.
ولكن ، يمر يومين ويبقى البريد الوارد فارغًا. ثم ، يمر أسبوع - لا يزال لا شيء.
"يجب أن أتابع" ، أنت تقول لنفسك ، بينما تقوم بتحديث صندوق الوارد الخاص بك للمرة المائة في ذلك اليوم.
لكن ، عندئذٍ ، أدركت ذلك: لا تعرف متى يجب أن ترسل رسالة البريد الإلكتروني هذه. متى يكون الوقت قريبا جدا؟ ما هي مدة طويلة جدا؟ ما هو الإطار الزمني المعقول لطلب التحديث أثناء إحاطة أطراف الخط على هذا الخط الفاصل بين المزمن والمزعزع؟
حسنا ذلك يعتمد. لذلك ، تحدثت مع خبيرين لأبحث عن معلومات حول المدة التي يجب أن تنتظرها للمتابعة - أينما كنت في عملية البحث عن وظيفة.
تذكير مهم
شئنا أم أبينا ، فإن شركات التوظيف ومدراء التوظيف هم أشخاص مشغولون. نعم ، إن ملء الدور المفتوح الذي تهتم به موجود في مكان ما في قوائم المهام الخاصة بهم - لكن ، بالإضافة إلى أشياء أخرى أكثر ضغطًا على الوقت.
قبل أن تشعر بالإحباط وافتراض النوايا السيئة (أعدك أن هدف مدير التوظيف ليس جعلك بائسة!) ، ذكّر نفسك بحقيقة أن هذه العملية غالباً ما تستغرق وقتًا.
"أعتقد أنه من المهم الاعتراف بأن هناك عمليات وإجراءات تحتاج إلى اتباعها حتى تتمكن الشركات من توظيف موظف جديد" ، كما أوضح آل الديا ومدرب مهنة مدرب ومستشار إداري ومؤلف الإستراتيجية المهنية.
هذه الإجراءات قد تبطئ الأمور بالنسبة لك. ولكن ، في نهاية المطاف ، كانت موجودة حتى تتمكن الشركة من اتخاذ قرار توظيف شامل وذكى.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك متى يجب عليك المتابعة مع الشركة - اعتمادًا على وضعك الحالي.
إذا قمت بتقديم طلب …
الإجابة المختصرة: تابع ما بين خمسة إلى 10 أيام عمل.
يعتمد هذا على ما إذا كنت قد تقدمت بطلب عمياء أو تمت إحالتك إلى هذا الموقف من قِبل شخص ما في شبكتك.
يقول ديا: "إذا تقدمت بطلب عمياء ، فأنت تحت رحمة الشركة إلى حد ما ومتى - وفي بعض الحالات ، - إذا اختاروا الاستجابة". إذا كنت تشعر بالحاجة الماسة إلى تسجيل الوصول إلى حالتك ، فاستعد للانتظار لفترة معقولة من الوقت قبل إرسال هذا البريد الإلكتروني.
"إن الإجراء القياسي للمتابعة هو من خمسة إلى سبعة أيام عمل" ، تشرح سوزان موزيان ، مديرة التوظيف في موس.
ما الذي يجب أن تقوله في رسالة المتابعة هذه إذا اخترت تسجيل الوصول؟ هذا القالب يمكن أن يجعل هذا الجزء سهلا.
ومع ذلك ، إذا قام شخص ما بإحالتك ، فإن أفضل رهان لك هو التحقق من ذلك الشخص مباشرةً بعد سبعة إلى 10 أيام عمل. "في اتصالك ، أكّد اهتمامك وأنك بالتأكيد تفهم أن الأمور قد تكون مشغولة ، لكنك تريد أيضًا معرفة ما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به - حتى لو كان ذلك يعني الاستمرار في الانتظار" ، يقول Dea.
إذا كنت قد مرت عبر فحص الهاتف …
الجواب القصير: تابع في نفس اليوم.
مررت بالمقابلة الهاتفية الأولى ، وسارت الأمور على ما يرام. أنت حريص على معرفة ما هو التالي. ولحسن الحظ ، أنت لست بحاجة إلى الانتظار لفترة طويلة قبل تسجيل الوصول!
"سأتابع في اليوم نفسه بعد شاشة الهاتف لإعلام المجند أنك استمتعت بالمحادثة ، وأقدر رغبتك في التحدث معك والتأكيد على اهتمامك بالشركة والدور (شريطة أن يكون هذا صحيحًا!) ، وأقر بأي التالي. يشرح ديا:
إذا كان لديك مقابلة شخصية …
الجواب القصير: تابع نفس اليوم أو بعد ذلك بيوم واحد.
يشبه الجدول الزمني للمتابعة بعد إجراء مقابلة شخصية جدًّا مع فحص الهاتف. أنت تعلم أنه يجب عليك إرسال "شكرًا" حقيقية لوقت مدير التوظيف ، ومن الأفضل دمج ذلك برسالة متابعة.
في بريدك الإلكتروني ، اذكر أنك قد استمتعت واستمتعت بفرصة إجراء مقابلة ومعرفة المزيد عن الشركة. يجب عليك أيضًا التأكد من إبراز اهتمامك بالمركز مرة أخرى وإبلاغ مدير التوظيف أنك تتطلع إلى الاتصال مرة أخرى قريبًا.
إليك نموذج يمكنه مساعدتك في كتابة هذا البريد الإلكتروني.
إذا تلقيت رسالة مخيفة "سأخبرك عندما يكون لدي تحديث" بريد إلكتروني …
الإجابة المختصرة: المتابعة بعد خمسة إلى سبعة أيام عمل على الأقل.
لقد مرت بعملية المقابلة ، وأرسلت رسالة "شكرًا لك" ، ولم تسمع شيئًا سوى صراصير البريد الوارد لبضعة أيام. بعد ذلك ، تلقيت تلك الرسالة المخيفة من مدير التوظيف.
أنت تعرف الواحد. تقول شيئًا مثل ، "نحن نعمل على فرز المرشحين. سأكون على اتصال عندما يكون لدي تحديث. "
الحق ، أليس كذلك؟ ولكن ، بقدر ما ترغب في تسجيل الوصول كل ساعة على مدار الساعة بعد ذلك ، فمن الأفضل لك مقاومة الإغراء.
"أعتقد أنه من المهم احترام العملية التي وضعتها الشركة والموظف ، حتى لو كان ذلك يعني أنه يجب عليك التحلي بالصبر" ، يحذر ديا.
مع ما يقال ، هناك حالتان يمكنك فيهما إرسال بريد إلكتروني آخر:
- إذا تلقيت عرضًا لوظيفة أخرى ، فمن المعقول تمامًا التواصل مع مدير التوظيف هذا وإخبارها أن لديك عرضًا آخر تقوم بتقييمه.
- إذا كنت قد انتظرت فترة زمنية معقولة دون تحديث ، فأنت مبرر في تسجيل الوصول. "إنها مسألة ذاتية ، لكنني لن أبدأ في التفكير في إرسال بريد إلكتروني آخر إذا لم تنتظر على الأقل من خمسة إلى سبعة يقول ديا: "أيام العمل للرد".
انها حقا دعوة الحكم. ولكن ، في كثير من الحالات ، يكون أفضل رهان هو أن تأخذ مدير التوظيف في كلمته وأن تطمئن إلى أن الشركة سوف تتواصل إذا كانوا يريدون المضي قدماً معك ومتى يريدون ذلك.
معرفة بالضبط متى يجب أن تكون صعبة. لكن Mozian تقدم نصيحة يمكن أن تساعد في تخفيف الكثير من التوتر عن العملية. "يجب على المرشح أن يسأل دائمًا القائم بإجراء المقابلة - حتى أثناء إجراء المقابلة - ما هي الخطوات التالية في هذه العملية" ، كما أوضحت.
افعل ذلك وستكون لديك فكرة أوضح عما يحدث خلف الكواليس أثناء قيامك بتحديث البريد الوارد بشكل إلزامي. لا يمنحك ذلك راحة البال فحسب ، بل يمكن أن يساعد أيضًا في إبلاغ قراراتك بشأن موعد تسجيل الوصول وموعد البقاء صبورًا.
التعامل مع مدير توظيف GHOSTING أنت صعب
يمكن أن يساعدك مدرب محترف في أن تصبح جيدًا بحيث لا يمكن تجاهله.
تلبية لدينا استراتيجيات البحث عن وظيفة
