موظف مساهم. لاعب فريق قوي. A go-getter.
نعم ، إنها كلها صفات إيجابية ومرغوبة - خاصة في بيئة العمل. في الواقع ، إنها جميع الأشياء التي يبحث عنها أصحاب العمل بنشاط عند التمشيط عبر المرشحين لشغل منصب.
لكننا نعلم جميعًا أن هناك خطًا هنا ، ومن السهل جدًا عبوره. فجأة ، أنت تنتقل من أن ينظر إليها على أنها مفيدة وداعمة إلى أن ينظر إليها على أنها مهمة سهلة للمقيمين في مكتبك. بدلاً من الشعور بأنك تقدم قيمة كبيرة ، ستجد نفسك مع عمل شخص آخر مشغول مكدسة على مكتبك. تريد أن تكون متعاونًا ، لكن من الناحية المثالية ، يمكنك القيام بذلك دون فتح دعوة للمشي في كل مكان.
وأنا أعلم أن هذا يمكن أن يكون خط رفيع للسحب. صدقني ، لقد كنت هناك. ولكن ، يمكن التحكم فيها! فيما يلي أربع نصائح للمشي بنجاح بين حبل المشنقة وممسح كلي.
1. معرفة المسؤوليات الخاصة بك
عندما تكون على مدار الساعة ، ما هي مسؤوليتك الرئيسية؟ لإنجاز عملك . لديك هي الكلمة الرئيسية هناك. أنت في المكتب لتهتم بمهامك ومسؤولياتك - وليس بالضرورة على الآخرين.
الآن ، لا حرج في أن تكون مفيدًا ، ولا تريد أبدًا أن تكون الشخص الذي يصرخ بعنف ، "هذا ليس وظيفتي!" في جميع أنحاء المكتب. ومع ذلك ، عليك أن تتذكر أن عملك الخاص يأتي أولاً - بغض النظر عن مدى أنانية ذلك. يجب أن لا تدفع شخصيتك إلى المبتدئ لصالح مساعدة شخص آخر.
لذا ، اجلس وحدد أين تنتهي مسؤولياتك وبداية شخص آخر. من المحتمل أن يكون لديك بالفعل تعامل جيد مع هذا (وتجاهلت فقط تردداتك!) ، لكن المضي قدمًا واسأل المشرف إذا كنت مرتبكًا بشأن ما إذا كان هناك شيء ما حقًا قطعة من اللغز أم لا. لن يساعدك هذا فقط في تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك قبل أي شخص آخر ، ولكن سيسمح لك أيضًا بتحديد ما إذا كان لديك حتى النطاق الترددي للمساعدة في مشاريع إضافية.
2. التحدث حتى
نعم ، هذا هو الجزء الصعب - خاصةً إذا كنت قد اكتسبت سمعة طيبة في مكان عملك كعلامة سهلة خجولة تتوق إلى الإرضاء. لكن ، إذا كنت تريد حقًا تغيير تجربتك ، فعليك أولاً تغيير سلوكك.
كيف تفعل هذا؟ ابدأ صغيرًا بتقديم رأيك في اجتماع فريق ، خاصةً إذا كنت تعتقد أن لديك اقتراحًا لمنطقة أو مسؤولية حيث يمكن لأي شخص آخر في إدارتك أن يلمع حقًا. يحصل هذا على تحميل اللوحة الخاصة بك بطريقة بناءة ومتكاملة. وبكل الوسائل ، خذ الفضل في عملك. إذا وضعت في الوقت والجهد ، فأنت تستحق بعض التقدير. هذا لا يجعلك متعجرفًا أو جشعًا ، بل يجعلك إنسانًا.
وأخيرا ، فإن النقطة الأكثر أهمية: تعلم أن تقول لا. أعلم أن هذا قد يبدو غير طبيعي وغير مريح إذا اعتدت أن تكون "نعم". ولكن ، إنها مهارة حرجة إذا كنت ستبدأ في قلب الأمور.
كما ذكر أعلاه ، فإن تدوين المسؤوليات التي تندرج تحت وصف عملك يجب أن يساعد بشكل كبير في هذا. سيسهل الأمر رفض الأشخاص (وتوفير بعض المبررات القوية ، على الأقل!) - على الأقل حتى يتم شطب قائمة المهام الخاصة بك.
3. وضع المبادئ التوجيهية
في بعض الأحيان ، أعتقد أن مشاريع الفريق قد تم اختراعها كأداة لإجبار شخص واحد على تحمل العبء بالكامل - خاصةً إذا كنت الشخص الأكثر تكريسًا لإنجاز المهمة بشكل جيد. بعد كل شيء ، ما لم يكن هناك شخص يتخبط ، من المحتمل أن رئيسك لن يعرف أبدًا ما إذا كان أحد الموظفين قد اعتنى بكل شيء على الإطلاق بينما ركل الآخرون أقدامهم على مكاتبهم واسترخوا.
هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية وضع حدود مع زملائك في وقت مبكر. اجعل من الواضح من هو المسؤول عن أي جزء من المشروع ، بما في ذلك المهام المحددة والمواعيد النهائية. أبعد من ذلك؟ يجب عليك أيضًا التأكيد على ما سيحدث إذا لم يتم الوفاء بهذه المتطلبات. اشرح أن فريقك لن يتحد سويًا ليكتسح كسل زميلك في العمل تحت السجادة وتعتني بهذا الواجب في محاولة لحفظ وجهك أمام رئيسك في العمل. بدلاً من ذلك ، ستشارك مع مشرفك بالضبط سبب بقاء هذا الجزء من المشروع غير مكتمل.
نعم ، يبدو قليلا وحشية وقاسية. ولكن ، إذا التزمت بأسلوبك المعتاد في التقاط فوضى ذلك الشخص ومتابعته ، فأنت على حق في المكان الذي بدأت فيه. ومن المحتمل ألا يغير هذا العضو غير المسؤول أبدًا طرقه.
بالطبع ، من المهم أن يكون لديك بعض الفهم هنا. الأشياء التي تخرج عن نطاق سيطرة الناس - مثل يوم مريض أو أزمة شخصية. ولكن ، يجب أن يعمل فريقك على أن يكون كل شخص مسؤولاً عن القطعة الفردية الخاصة به ، باستثناء أي مضاعفات خطيرة.
4. الوقوف شركة
عندما تحاول تغيير تصورات الآخرين لك ، فإن الاتساق هو المفتاح. بعد كل شيء ، سوف تبدو ضعيفًا وغير مؤكد إذا بدأت برفض حازم فقط للتآكل في نهاية المطاف وتحدثت في التعامل مع عمل شخص آخر على أي حال. حتى أقوى كلمة "لا" تعني دائمًا ، "حسنًا ، ربما".
لذلك ، بمجرد تعيين هذه القواعد لنفسك ، من المهم أن تبذل جهداً للتشبث بها. سيبدأ الناس في احترام آرائك وقناعاتك ، وسيُنظر إلى إجابتك النهائية في النهاية على أنها إجابتك النهائية .
لا حرج في الرغبة في أن تكون عضوًا داعمًا ومساهمًا في الفريق. في الواقع ، أنا أشجعه. ولكن ، سرعان ما يدرك الجميع أن هناك فرقًا كبيرًا بين أن تكون لطيفًا ولطيفًا جدًا . تريد أن ينظر إليها على أنها نظير وعلى قدم المساواة - وليس ممسحة.
لذا ، استخدم هذه النصائح الأربع السريعة ، وستكون أخيرًا في ساحة لعب مع زملائك - بدلاً من أن تكون باستمرار تحت أقدامهم.
