هل أدركت أنك ، في مكان ما على طول الطريق ، أصبحت الشخص الذي سيقول نعم لأي شيء؟ هل تقوم بمشاريع جديدة بغض النظر عما إذا كان لديك عرض النطاق الترددي أم لا أو إذا كان العمل مناسبًا لدورك؟ هل تكافح لكسر الدورة دون الإساءة إلى رئيسك في العمل أو زملائك في العمل؟
من الطبيعي أن ترغب في أن تراعي الآخرين في العمل وتضطلع بمشاريع إضافية باسم "المضي قدماً" لإظهار التزامك بعملك. ولكن هذه الرغبة في الإرضاء يمكن أن تذهب بسرعة كبيرة. في البداية ، ربما بدا الأمر وكأنها تفعل كل شيء والتطوع لتحمل قدر أكبر من المسؤولية سيثبت قيمتك ، في النهاية فإن قبول كل طلب يمكن أن يؤثر بشكل خطير ليس فقط على جودة عملك ، ولكن أيضًا على سعادتك ورضائك.
في الحقيقة ، يمكن أن تجعلك اتجاهات الرعب السريع تشعر بالامتعاض تجاه زملائك وتوقف عن العمل. إذا كنت تعمل باستمرار ، فإن احتمال تكريسك في أي وقت للصيانة الشخصية (مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو اللحاق بالأصدقاء) منخفض ، كما أن جودة عملك ، ناهيك عن حالتك المزاجية ، يمكن أن تعاني كثيراً.
يرى رواد الأعمال هذا أيضًا: من خلال التركيز كثيرًا على تنمية أعمالهم ، سرعان ما يجدون أنفسهم ضحايا "زحف النطاق" - يقولون نعم لكل طلب جديد على العملاء والمشاريع لدرجة أنه يتجاوز عرض النطاق الترددي الخاص بهم لتقديم خدمة جيدة.
لذلك ، سواء كنت تدير شركة أو تعمل على مستوى منخفض في المكتب ، كيف يمكنك الاسترداد؟ كيف يمكنك بالضبط البدء في التخلص من وسائل الدفع الرباعي الخاصة بك وتعلم أن تكون أكثر حزما وحمايتها من الجدول الزمني الخاص بك؟
في الأساس ، يتعلق الأمر بتعلم تعيين حدود العلاقة وإدارتها بشكل أفضل واستعراض عضلاتك التي تحترم نفسها.
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها.
1. كشف جذور طرق الدفع الرباعي الخاصة بك
من أجل أن تكون أفضل نفسك وأكثرها إنتاجية ، يجب عليك حماية أولوياتك الأساسية من تلك التي تستنزف عقليًا وعاطفيًا. ابدأ بتحديد العادات المنفعلة التي تتغذى عليها بشكل متزايد في التركيز والتحكم. فكر في يومك المتوسط: كم من الوقت تقضيه ببساطة في الاستجابة لمطالب الآخرين؟ على سبيل المثال ، هل تتخلى عن كل شيء فور وصول رسالة بريد إلكتروني من رئيسك للرد عليها؟
الآن ، خذ خطوة للأمام وتعرف على ما إذا كان بإمكانك معرفة السبب الحقيقي وراء قيامك تلقائيًا بقول "نعم". على سبيل المثال ، هل تتوق إلى مزيد من المسؤولية ، على أمل أن يلفت انتباهك حماسك ، بدلاً من مواجهة رئيسك مباشرة عن الترويج؟ هل تأخذ مشاريع إضافية لأنك تتوق إلى الاعتراف؟ أو ، إذا كان هناك زمرة مكتبية ، هل تريد أن تشعر بالاندماج وتشبه جزءًا من الطاقم؟ يعد التعرف على ما تتعامل معه هو الخطوة الأولى لمساعدتك في تحديد حالات المشاكل وإدارتها في المستقبل.
ذات صلة: 31 أشياء يجب أن تعرفها عن نفسك
2. إنشاء قائمة "عدم الهموم"
خصص وقتًا في بداية يومك (أو كلما شعرت بالانحراف أقل) لتقييم مسؤولياتك. لكل عنصر تأليف ، اسأل نفسك: "ما الذي سأحققه أو أتعلم منه؟ كيف سيساعدني ذلك على التقدم؟ "الآن ، وأنت تفحص قائمتك ، اتجه نحو نقل أي شيء لا يتماشى مع أولوياتك العليا إلى قائمة" لا يجب فعلها ". على سبيل المثال ، إذا كانت زيادة الإيرادات بنسبة 10٪ في الربع التالي هي أولويتك القصوى ، فلا توافق على تنفيذ مشروع مجاني الآن "للتنويع". إذا كنت تتطلع إلى اكتساب خبرة في إدارة الموظفين المبتدئين ، فلا شيء - من الضروري أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً من العمل مباشرة مع تقاريرك ، يجب أن يكون في قائمة "لا يجب".
ذات الصلة: مجنون إلى قائمة؟ ما يجب معالجته أولاً
3. حشد مساعدة
هل تفويض بقدر ما يمكن أن يكون؟ غالبًا ما يتم التعرف على مبتدئين طموحين في مشاريع متعددة ، ولكن إذا لم تبدأ في تجاوز بعض المهام الآن ، فستفوقك عندما تصبح أكثر من اللازم. ابدأ بأي شيء يظهر على مكتبك وهو مدرج في قائمة مهامك وشاهد ما إذا كان هناك شخص ما قد يكون أكثر ملاءمة لتولي الأمر. لا أحد لتفويض ل؟ ثم ربما يمثل عبء العمل الزائد علامة على أن الوقت قد حان للتحدث مع رئيسك في العمل حول توسيع الفريق وتوظيف شخص لديه المهارات اللازمة لالتقاط بعض العمل.
ذات الصلة: الطريق الصحيح لطلب المساعدة في العمل
4. مارس ما تبشر به في لحظة
هذا هو الجزء الأصعب ، لأن قول "لا" لمطالب الآخرين قد يشعر بعدم الارتياح وغير مألوف في البداية. لكنه أيضا الأهم. في المرة القادمة التي يُطلب منك فيها تنفيذ مشروع يقع خارج الحدود التي حددتها ، عليك أن تقول لا وتلتزم به. لا يحدث ذلك في المرة القادمة ، وليس في معظم الوقت ، ولكن في الوقت الحالي.
إذا كان هناك شيء تكافح ليقول لا لـ ، على سبيل المثال ، طلب من مديرك - اطرح الأسئلة وابحث عن طرق للتسوية. على سبيل المثال ، إذا طلب منك رئيسك العمل يوم السبت عندما كنت تخطط للذهاب لزيارة والديك ، فحاول أولاً فهم سبب رغبته في إنجاز المشروع في أسرع وقت ممكن. إذا كنت غير متأكد ، اسأل. ثم ، عند التمسك بحدودك ، قم بتقديم شرح حول العمل ، وليس عنك. أوصي بديلاً عن كيفية إتمام المشروع (على سبيل المثال ، "السبت لن يعمل ، لكنني سأحذف جدول أعمالي صباح الاثنين لأنني أفهم لماذا تريد إكمال هذا في وقت مبكر من الأسبوع"). لا تزال تُظهر القيمة والتفاني - لكنك أيضًا تحافظ على سلامتك.
ذات صلة: كيف تخبر رئيسك لا بدون قول لا
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب قول لا والتمسك به في البداية ، فإن ممارسة الحزم استنادًا إلى الأولويات التي حددتها والالتزام بالتفويض عند الاقتضاء لن يساعدك فقط في التخلي عن سمعتك كدفع سريع للمكتب ، ولكنه سيؤدي إلى تحسين جودة حياتك. يتطلب بناء مشروع تجاري أو مهني ناجح الكثير من احترام الذات ويتطلب وجود جلد كثيف ومعرفة متى يقول لا. ابدأ بهذه الخطوات ، وستكون في طريقك لبناء سمعة بناءً على جودة عملك ، وليس الكمية التي تأخذها.
