عندما تقوم بالتوظيف لشغل منصب جديد ، من المغري أن تذهب مباشرة إلى أكثر السيرة الذاتية أو المحفظة إثارة للإعجاب. في ظل وجود العشرات من الطلبات للقراءة وعدم إتاحة الوقت الكافي لاتخاذ قرار بشأن الجهة التي يجب إجراء المقابلات معها ، غالبًا ما يتم تجاهل خطاب التغطية في عملية التوظيف.
ولكن الحقيقة هي أن خطابات الغلاف يمكن أن تكشف الكثير عن المرشح (سواء كان جيدًا أو سيئًا) ، ويستحق قضاء الوقت في قراءة كل واحد.
خذها من هذه المجموعة المكونة من 11 من رواد الأعمال الناجحين من مجلس رواد الأعمال الشباب ، الذين يشاركونك الأسباب التي يطالبون بها للحصول على خطابات توضيحية - وما الذي يمكن أن يخبرك به خطاب مكتوب جيدًا عن أي توظيف محتمل.
1. انهم اختبار ل صالح
تعد السير الذاتية طريقة سهلة حقًا للتخلص من العديد من أصحاب العمل المحتملين. رسائل الغلاف ليست كذلك. من خلال طلب خطاب تغطية يحتوي على معلومات معينة ، ستكون متأكدًا من حصولك على عدد أقل من المرشحين ذوي الجودة العالية. فقط أولئك الذين يرغبون حقًا في العمل معك سوف يتقدمون بطلب.
2. يقولون لك من هو الجاد
أنا دائما أنظر إلى المرشحين الذين يكتبون رسالة تغطية كبيرة بجدية أكبر. يشير أخذ الوقت الكافي للقيام بمهمة مخصصة إلى أن المرشح لديه اهتمام كبير بمنظمتك ويولي اهتمامًا بالتفاصيل. أولئك الذين يرسلون فقط سيرة ذاتية أو خطاب غلاف النموذج يشيرون بوضوح إلى أنهم يتقدمون لشغل وظائف عديدة في وقت واحد ، وأنك لا تستحق بريدًا إلكترونيًا فرديًا.
3. أنها توفر المزيد من البصيرة
غالبًا ما تكون السيرة الذاتية الحديثة مجرد قوائم بالأماكن التي عمل فيها الناس وذهبوا إلى المدرسة ، بينما تعطيك رسالة الغلاف نظرة ثاقبة حول كيفية تفكير الناس وتقديمهم. يمكنك معرفة الكثير من محور رسالة الغلاف ، وكيف يفسر شخص ما التحولات ، وكيف يقوم / تأطير السيرة الذاتية لك. إذا طلبت مجرد سيرة ذاتية ، فأنت تفتقد إلى جزء مهم من اللغز.
4. أنها تظهر قبالة مهارات الكتابة
في لمحة ، خطابات التغطية هي وسيلة فعالة وفعالة للحكم على مهارات الكتابة في التوظيف ، والقواعد ، والمستوى العام للتعليم. الكتابة مهمة بشكل خاص بالنظر إلى أن البريد الإلكتروني هو الآن أكثر أشكال التواصل انتشارًا في مكان العمل. إذا تعذر على المرشحين بيع أنفسهم والتعبير عن اهتمامهم على الورق ، فإنهم لا يستحقون إجراء المقابلات الشخصية.
5. أنها تظهر الاهتمام بالتفاصيل
خطاب التغطية هو جزء مهم من عامل رئيسي واحد - الاهتمام بالتفاصيل. إن تقديم إجراء تقديم محدد - سواء كان ذلك عبارة عن خطاب تغطية ، أو تنسيق ملف لتقديم الملف ، أيا كان - هو أول اختبار حقيقي تجريه المرشحين. إذا لم يفعلوا ذلك بشكل صحيح ، فهذا يعني أنهم لم يأخذوا الوقت الكافي لقراءة التفاصيل ، وأود إزالتها من بحثك.
6. انهم اختبار الإبداع
يمكن لأي شخص أن يكتب رسالة تغطية الأسهم. لكن هذه فرصة للمرشحين الجيدين حقًا للتمييز عن الجماهير. هل لديهم مهارات كتابة الاعلانات لا تشوبها شائبة؟ هل ذهبوا إلى أبعد من ذلك وقاموا بإنشاء موقع إلكتروني لعملية تقديم الطلبات أو القيام بشيء فريد من نوعه؟ الأشخاص الذين يقومون بذلك هم الذين تعرفهم لديهم القدرة على أن يكونوا لائقين.
7. أنها توفر فرصة لتبرز
إنها الفرصة الأولى لأي مرشح لإظهار سبب اختلافهم وخاصتهم وفريدتهم في هذا المنصب. هذا هو عنصر أساسي لجميع الشركات الناشئة. نحن بحاجة إلى أشخاص ليسوا مستعدين فقط لقلب الساعد ، ولكن للمساعدة في صنع السواعد! دليل للمرشحين: في الرسالة ، أبرز أنك قد فكرت أيضًا فيما قد تحتاجه هذه الشركة الناشئة.
8. يميزون الأفضل من الراحة
يمكن لأي شخص أن يقدم سيرة ذاتية رائعة. إنه بلا شك إضافة خطاب تغطية حقيقي ومكتوب جيدًا وصادقًا يميز المرشح النجمي عن مجرد مؤهل مؤهل.
9. أنها تعطي العنصر البشري
إن القدرة على تلخيص إنجازات الفرد وتطلعاته وأهدافه بطريقة واثقة دون نبرة من الغطرسة أمر صعب! وضع حوالي 90٪ من عملائنا المواقف والاستعداد كسبب أول لاختيار مرشح. تزود خطابات الغلاف المرشحين بقطعة قماش فارغة لرسم صورة لماضيهم وحاضرهم ومستقبلهم.
10. يمكن أن تجعلك تضحك
أنا أحب رسالة تغطية كبيرة أكثر من مجرد استئناف القاتل. أستطيع أن أخبر أكثر عن أسلوب المرشح وروحه الشخصية وشخصيته من خطاب تغطية أو عينة كتابية أكثر من السيرة الذاتية. يمكنني أيضًا معرفة ما إذا كان المرشح يرسل خطاب التغطية نفسه إلى 1001 وظيفة مقابل كتابة شيء مخصص لنا.
11. أنها تظهر الناس لمن هم
على الرغم من أنه لا يمكنك أبدًا معرفة شخص ما من خلال سيرة ذاتية أو خطاب تغطية ، إلا أن خطاب التغطية على الأقل يوفر لك طريقة شخصية أكثر للتعرف على شخص ما على مستوى أعمق. أبحث عن مرشحين يفكرون خارج الصندوق ويرغبون في أن يكونوا فريدين وذكيين ومبدعين في خطاباتهم. قد لا تكون جميع الشركات على هذا النحو ، ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة ، فأنت من أنت كشخص هو كل شيء.