"لا تحقق بريدك الإلكتروني في كل وقت!"
لقد سمعت بها من قبل ، وستسمعها مرة أخرى كوسيلة لتحسين إنتاجيتك والتوقف عن أن تكون عبداً في صندوق الوارد الخاص بك.
من الواضح ، مع ذلك ، هذا أسهل بكثير من القول. يتلقى الكثير منا مئات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا (حتى الساعة!) ، مما يجعل من الصعب أكثر وأكثر الاستجابة للرد على ساعة محددة من اليوم.
ومع ذلك ، يدعم العلم الآن فكرة أنه عليك فعلاً الخروج من حساب بريدك الإلكتروني لتكون أكثر إنتاجية في كل ما تفعله. في مقال حديث لصحيفة نيويورك تايمز ، ناقش دانييل ج. ليفيتين ، الأستاذ بجامعة ماكجيل ، عمله مع المتعاون فينود مينون. اكتشف الاثنان أنه نظرًا لدائرة الدماغ ، فإن البشر يتحولون باستمرار بين حالتين من الوعي: إما أن يكونا إيجابيين للمهمة (يركزان بنشاط على مهمة في متناول اليد) أو سلبيين للمهمة (التجول أو أحلام اليقظة). "التأرجح" بسرعة كبيرة بين هاتين الشبكتين يمكن أن يترك عقلك يشعر "بالدوار" وغير قادر على الالتزام بأي من الدولتين. ومتى أنت على الأرجح في هذا الخلط بين؟ عندما تكون على وسائل التواصل الاجتماعي أو تتصفح الويب.
والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن الاثنين اكتشفا أن العلم يدعم النصيحة القديمة: أنت لا تنجز الكثير عند فحص البريد الإلكتروني طوال الوقت. لماذا ا؟ لأن الهاء يقمع قدرتك على شحذ حقا في حالة ذهنية واحدة أو أخرى.
كتب ليفيتين ، "إن البريد الإلكتروني الذي تعرف أنه يجلس هناك ، غير مقروء ، قد يستنزف الموارد التقليدية بينما يستمر عقلك في التفكير فيه ، ويصرفك عما تفعله. ما قد يكون في ذلك؟ من هو؟ هل هي أخبار جيدة أم أخبار سيئة؟ من الأفضل ترك برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك بدلاً من سماع ذلك الاختبار المستمر ومعرفة أنك تتجاهل الرسائل. "
ما هو حل Levitin و Menon للرد على البريد الإلكتروني ولكن دون السماح له بالاستيلاء على حياتك؟ عاملها مثل أي مشروع أو مهمة فردية أخرى ، وخصص وقتًا محددًا لرسائل البريد الإلكتروني في يومك. وإذا كان هذا يبدو صعبًا (اتحد مدمني البريد الإلكتروني!) ، فإليك بعض الطرق البسيطة للحصول على بريدك الوارد وجدولة وقت الرد على البريد الإلكتروني الحقيقي.
1. قم بإيقاف تشغيل إعلامات الدفع
كما ألمح Levitin في مقالته ، يمكن أن تزيد إشعارات الدفع على هاتفك من قلقك بشأن ترك رسائل البريد الإلكتروني دون إجابة (بعد كل شيء ، سماع أن اختبار ping كل خمس ثوان يصرف الانتباه). لذلك ، استعادة السيطرة. قم بتعطيل إشعارات الدفع الخاصة بك ، وفحص بريدك الإلكتروني فقط عندما تكون مستعدًا للالتزام به بعض الوقت.
2. قم بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني
إذا كنت لا تزال تتحقق من البريد الإلكتروني باستمرار على هاتفك ، فما عليك سوى إزالة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك تمامًا حتى لا تضطر إلى التغلب على نظرة خاطفة سريعة بين الاجتماعات أو أثناء وجبات غداء العمل.
3. حظر خارج الوقت
مثل أي مشروع آخر أو اجتماع منتظم ، وحظر الوقت كل يوم لقضاء الرد على البريد الإلكتروني دون انقطاع. ضعه في التقويم الخاص بك والتمسك بالوقت كل يوم الذي كرست فيه للإجابة على البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، احصل على روتين لوقت البريد الإلكتروني الخاص بك ، واستعد كما تريد لعقد اجتماع أو مشروع. إغلاق علامات التبويب والمستندات لمشروع آخر. عصا في سماعات الأذن والاستماع إلى قائمة تشغيل بريد إلكتروني معين للرد. فقط تأكد من تكرار خطواتك في كل مرة.
4. تثبيت تطبيقات الإدارة
بمجرد تحديد وقت البريد الإلكتروني العادي ، تأكد من أنه منتج وفعال قدر الإمكان. قم بتثبيت تطبيقات مثل Mailbox (مما يجعل طريقك في صندوق الوارد أكثر سهولة في الاستخدام) أو لعبة البريد الإلكتروني (التي تتحدى لك لتصفح رسائل البريد الإلكتروني التي لم تتم الإجابة عليها في أسرع وقت ممكن). كلما أصبحت أكثر فاعلية ، زادت قدرتك على زيادة وقتك.
قلق من أن الناس سوف تتضايق معك لعدم توفرها عن طريق البريد الإلكتروني 24/7؟ عندما يرون كم أنت منتج ، من المحتمل ألا يهم قليلاً. وإذا فشل كل شيء آخر ، فقط أخبرهم أنه علم.
