لذا ، قللت من شأنك كم من الوقت سيستغرق هذا المشروع الجديد بالفعل . أو ، شعرت بالضغط من أجل الإرهاق ولديك الآن الكثير لتفعله قبل يوم الجمعة. بغض النظر عن الموقف ، لقد قمت بالرياضيات - وببساطة لا توجد ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء في الوقت المحدد.
لحسن الحظ ، كنا جميعًا هناك. لذلك ، في كثير من الحالات ، سيكون الناس على استعداد لمنحك بعض الوقت الإضافي. بالطبع ، تريد أن تكون متأكداً من أن تسأل الطريق الصحيح. ما تقوله يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية استجابة الشخص وكذلك تأثيره على مسؤولياتك وواجباتك المستقبلية.
ضع هذه الجرعات في الاعتبار ولا تحاول أن تسجل نفسك في بعض غرف التنفس مع الحفاظ على سمعتك سليمة.
لا أعتبر كالمعطى
نعم ، هناك حالات لن يكون فيها الأمر بضعة أيام هنا أو هناك. ولكن هناك أيضًا أوقات يكون فيها التأخر كارثيًا. مثل إذا كنت تفوت الموعد النهائي المطلوب للتمويل. أو تقديم طلب وظيفة متأخرة إلى شركة ترفض مراجعة الطلبات المتأخرة. أو إذا كنت متخلفًا عن المرحلة الأولى من المشروع ولا يمكن للأشخاص المكلفين بالمرحلة الثانية القيام بعملهم في هذه الأثناء. في هذه الحالات ، فإن التواصل مع شخص بسيط ، "إنني أركض وأستطيع فعلاً استخدام بضعة أيام إضافية" ، سوف يثير الشخص الذي تعمل معه.
إذاً ، كيف يمكنك معرفة متى لن تحدث الإضافة فرقًا عندما تكون أفضل حالًا ألا تسأل على الإطلاق؟ إرسال بالون اختبار. قبل أن ترى ما إذا كان بإمكانك الحصول على وقت إضافي ، اسأل: "هل هناك أي مرونة مع المواعيد النهائية لهذا المشروع؟" أو يمكنك تجربة شيء مثل: "لقد كتبت في 15 أغسطس في التقويم الخاص بي ، هل يمكن أن تذكرني إذا كان هذا موعد نهائي صعب أو إذا كنا نستهدف عادة منتصف الشهر؟ "
هذه الأنواع من التصريحات تعطي الجميع الخروج. إذا كانت التواريخ المحددة غير مهمة ، فستعرف وتشعر بمزيد من الراحة في المتابعة وطلب المزيد من الوقت. إذا لم تكن هناك مرونة على الطرف الآخر ، فسيخبرك عميلك - أو رئيسك أو مدير التوظيف. في هذه الحالة ، ستكون خطوتك التالية هي إعادة زيارة قائمة المهام الخاصة بك ومعرفة ما إذا كان يمكنك دفع شيء آخر.
هل تعيين موعد معقول (جديد)
تحتاج فقط إلى يوم إضافي ، لذلك يمكنك البريد الإلكتروني وطلب 24 ساعة. تمر هذه الساعات الأربع والعشرون وأنت تدرك أنه إذا كان لديك يوم إضافي ، فيمكنك أن تجعله أفضل بكثير ، لذلك تطلب 24 يومًا آخر. ثم تقوم بذلك مرة أخرى - ولكن أخبرتم جميعًا أن عملك تأخر ثلاثة أيام فقط والآن انها استثنائية ، لذلك كل شيء جيد.
باستثناء ، لسبب واحد ، هذا النهج لا يعطي انطباعا كبيرا. أولاً ، بدلاً من طلب الاستراحة مرة واحدة ، فأنت حرفيًا تزود الشخص الآخر بتذكير يومي بأنك لم تكمل عملك في الوقت المحدد. ثانياً ، في كل مرة ترسل فيها هذا الطلب ، فإنك تطلب أيضًا من شخص تلقي بريد إلكتروني إضافي وإرساله - وأنت تعرف كيف يحب الناس ذلك! ثالثًا ، والأهم من ذلك ، هناك فرصة جيدة لقيام عملك بهذا الموعد النهائي لسبب ما. انهم نادرا ما تعسفي تماما.
لذلك ، عندما تستفسر مبدئيًا عن المزيد من الوقت ، عليك اقتراح تاريخ جديد يمكن بلوغه. إذا كان لديك أسبوع مجنون ، فلا تطلب دفع الموعد النهائي ليوم واحد ؛ اسأل ما إذا كان من الممكن دفعها إلى الأسبوع التالي. إذا ، حسب أعلاه ، لن يعمل التاريخ الجديد لشخص ما ، فسوف تخبرك بذلك. ولكن مثل التفاوض على أي شيء آخر ، إذا انتهى بك المطاف في الاجتماع في منتصف الطريق (قل إنها تقول أن لديك حتى يوم الجمعة - الأحدث) ، فلا يزال لديك مساحة للتنفس أكثر مما لو كنت قد منحت نفسك ذات يوم.
أوه ، وهذا الموعد النهائي المنقح؟ افعل كل ما في وسعك لمواجهته.
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة
أنت تقرر أن تنقذ نفسك المحادثة غير المريحة ولا تسأل على الإطلاق. بعد كل شيء ، إذا انتهى اجتماعك الأول مبكرًا ، وتم إلغاء اجتماعك الثاني عشوائيًا ، وقمت بسحب صوت فائق! سيتم تنفيذ المشروع في الوقت المحدد.
ولكن إذا لم تجد تلك الساعات الإضافية - أو إذا كنت نائماً على مكتبك - فأنت في مأزق. لأنه حتى لو لم يكن عملك حساسًا للوقت ، يبدو من غير المحترف أن تطلب المزيد من الوقت قبل أن يكون هناك شيء مستحق. ثم تركت تفكر في اتخاذ تدابير صارمة من تقديم عرض تقديمي كامل إلى استدعاء المرضى.
في هذه المرحلة ، تحتاج إلى قياس العلاقة. إذا كان رئيسك أو شخصًا لديك سجلًا إيجابيًا معه ، فيمكنك أن تعترف بأنك توليت الكثير وقول ، "لسوء الحظ ، ما زلت في المراحل الأولى من صياغة المستند. هل ترغب في معرفة ما لدي أو تفضله للوصول إلى إصدار مصقول في وقت لاحق؟ "(أيضًا ، لا تتفاجأ إذا كانت هناك مناقشة متابعة في مرحلة ما حول كيف كنت إدارة عبء العمل الخاص بك.)
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها مع شخص ما ، فإن طلب التمديد صباح اليوم يمكن أن يشكل سابقة سلبية للغاية. في هذه الحالة ، فإن أفضل رهان لك هو إرسال نسخة مبكرة والقول إنك أولي النماذج وتأمل في الحصول على تعليقات ، أو يمكنك فرز أفضل جهد ممكن في الوقت المتبقي.
قم باتخاذ خطوات لمنع حدوث ذلك مرة أخرى
لذلك ، طلبت تمديد وتم منحك واحدة. الكل في الكل ، لم يكن ذلك صعبا. ولكن على عكس العديد من المحادثات الصعبة في حياتك المهنية والتي أصبحت أسهل في كل مرة يكون لديك فيها - هذا ليس شيئًا تريد تكراره.
لذا ، إذا كنت لا تزال تشعر بأنك تواجه عملاً لا يمكن التغلب عليه ، فحاول العودة إلى المصدر. إذا كان رئيسًا أو عميلًا أو زميلًا ، فاستخدم أحد هذه النصوص من كاتبة العمود في ألكساندرا فرانزين ليقول "مساعدة! أنا غرق في العمل ". إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، ففكر في تقليص الحجم قليلاً ثم قم بإضافة المزيد من العمل بمجرد أن يكون لديك مؤشر أفضل على جدولك الزمني.
