هناك الكثير من الإحباطات التي تظهر خلال يوم عملك. صندوق الوارد الوارد ، قائمة المهام التي يبلغ طولها ميلًا واحدًا ، أو ذلك العامل المشترك الذي يصر على إجراء محادثات هاتفية على مستوى ديسيبل لا يمكن وصفه إلا على أنه مقلق.
مصدر إزعاج آخر من المؤكد أن يلهمك لإغلاق فكك والخروج من آذان متهيجة؟ تتعثر في طي النسيان لأنك تنتظر استجابة ضرورية من شخص آخر.
سواء كنت تتوقع بفارغ الصبر موافقة رئيسك على مخطط التقرير الخاص بك أو كنت بحاجة إلى جزء مهم من أحد زملائك من أجل اختتام مشروعك الرئيسي ، فأنت جالس في طريق مسدود - لا يمكنك ببساطة المضي قدمًا حتى تحصل على الكفوف الجشع على ما تحتاجه بالضبط.
أسوأ جزء؟ يبدو أنه لا يوجد شخص يشاركك نفس الشعور بالإلحاح ، وزاد الموعد النهائي لديك بسرعة.
أجد نفسي في هذا الموقف الدقيق في كل وقت ، لذلك أعرف مدى مزعج وتحدي يمكن أن يكون مجرد الوقوف مكتوفي الأيدي بينما كنت تواصل عبور أيام من التقويم الخاص بك. لحسن الحظ ، لقد حددت بعض الاستراتيجيات (لا ، لا تتضمن إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة العدوانية كل ساعة) والتي تساعد في حث الآخرين على القفز على عربة طفلك والحصول على ما تحتاجه - عندما تكون في حاجة إليه.
1. جعل الموعد النهائي الخاص بك واضح بشكل مؤلم
لا يمكنك أن تتوقع من الناس احترام الموعد النهائي الخاص بك إذا لم يكن لديهم أي فكرة على الإطلاق عندما يكون ذلك. والأمر متروك لك لتوضيح الجدول الزمني الخاص بك بوضوح - في أقرب وقت ممكن.
عادةً ما أقوم بتضمين تاريخ انتهاء في الرسالة الأولى التي أرسلها حول مشروع. سواء أكنت أرسل بالبريد الإلكتروني إلى محرر أو زميل أو مصدر لمقال ، أختتم بياني عندما أحتاج إلى تلبية هذا الطلب - فأحيانًا ما أشعر بشجاعة أكبر وأذهب إلى أبعد من ذلك لوضعه بالخط العريض. وبهذه الطريقة ، يمكنني أن أطمئن إلى أننا نعمل مع مراعاة نفس جدول الأعمال منذ البداية.
لا ، لا يزال الناس لا يهتمون بموعدي النهائي بقدر ما أفعل (ولماذا ينبغي عليهم؟). ومع ذلك ، فإن معرفة متى أحتاج إلى الأشياء على الأقل يساعدهم على احترام هذا القطع أكثر من ذلك بقليل.
2. لا تكون محورها الذات
هذه حقيقة محزنة ، لكنها حقيقة: يمكن أن نكون جميعًا أنانيين. بالتأكيد ، تمد يد العون بين الحين والآخر بدافع الخير من قلبك. لكن ، في كثير من الأحيان تتولى الطبيعة البشرية مقارنتها مع كل مشروع أو مهمة بنوع من "ما في ذلك بالنسبة لي؟"
من المحتمل أن يشعر هذا الشخص الذي تنتظره بنفس الطريقة. إنه يعرف متى تحتاج إلى ذلك ، ولكن لماذا يجب أن يهتم؟ لماذا يجب أن يكون هذا صدم في الجزء العلوي من قائمة المهام الخاصة به؟
"نظرًا لأنه الأمر الصحيح والمؤدب الذي يجب القيام به!" ، فأنت تفكر الآن. ولكن عندما يضغط عليك ضغط يوم العمل ، كم عدد المرات التي تفكر فيها حول كيفية جعل يوم شخص آخر أسهل؟ في كثير من الأحيان ، تحاول فقط إبقاء رأسك فوق الماء بنفسك.
هذا هو السبب في أنه من المهم بالنسبة لك توضيح القيمة التي توفرها هذه الفرصة لذلك الشخص الآخر. هل ستؤدي مشاركته في هذا العرض التقديمي الكبير إلى تعزيز سمعته المهنية وإقناع رئيسه ، على سبيل المثال؟
بغض النظر عن النتائج المحددة ، ابحث عن طريقة للتخلص من ذلك ، نهج "أنا ، أنا ، أنا!" وبدلاً من ذلك ، دع هذا الشخص يعرف ما يخرجه من الصفقة.
3. متابعة استباقي
لا ترغب في أن تبدو مبتذلاً وترسل كمية هائلة من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. لذا ، بدلاً من ذلك ، يمكنك ترك الموعد النهائي الخاص بك - كما تعتقد أنه يوفر المبرر اللازم للعودة إلى صندوق بريد ذلك الشخص مع تذكير غير لطيف.
ولكن ، هذا هو الشيء: إن تسجيل الوصول بعد الموعد النهائي المحدد بإلحاح وشدد ، "آه ، لقد كنت بحاجة إلى هذا بالأمس!" الرسالة ليست مفيدة لأي شخص. أنت الآن متأخرة عن الجدول الزمني وقمت بتوصيل هذه البطاطا الساخنة العاجلة إلى طبق شخص آخر - مما يعني أنه ربما يكون منزعجًا جدًا.
من الأفضل دائمًا أن تكون استباقيًا مع المواعيد النهائية والمتابعة ذات الصلة. ربما تحتاج إلى التحقق من التقدم قبل يومين أو حتى أسابيع من وصول تاريخ الانتهاء ، وهذا يتوقف على نطاق طلبك. في كلتا الحالتين ، تأكد من أن تأخذ مقاليد وقاعدة لمسة استباقية (بأدب ، بالطبع!) مع ما هو مطلوب. البقاء على رأس الذهن هو دائما مفيدة.
4. التفاصيل الخطوات التالية
شئنا أم أبينا ، سيستمر بعض الأشخاص في تجاهل طلباتك ومعاملة الموعد النهائي الخاص بك كاقتراح. إنه أمر مزعج ، لكنه يحدث.
إذا كنت تنزل إلى السلك ولا تزال تنتظر ما تحتاج إليه ، فتأكد من تضمين خطواتك التالية في إحدى رسائل المتابعة الخاصة بك. ماذا ستفعل إذا لم تحصل في النهاية على ما تحتاجه؟ هل ستسحب شخص آخر؟ تخطي هذا الجزء من العرض التقديمي مع ملاحظة سريعة حول عدم الحصول على المعلومات المطلوبة؟ المضي قدما مع ما لديك؟
في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر هو بعض التفاصيل حول الطريقة التي ستتعامل بها مع الموقف إذا تحقق السيناريو الأسوأ. هذا عادة ما يكفي لإعطاء هذا الشخص ركلة تشتد الحاجة إليها في السراويل.
أنا شخص يقضي حوالي نصف يومها في مطاردة الناس. لذا ، صدقوني عندما أخبرك أنني أعرف مدى الإحباط الذي يمكن أن يحدث عندما تكون عالقًا في طريق مسدود في انتظار شخص لا يبدو أنه في عجلة من أمرنا.
لا توجد خدعة سريعة للعقل تسمح لك بتدريب الأشخاص للإجابة على طلباتك دون أي تأخير (مهلاً ، هل يمكننا العمل على ذلك ، العلم؟). ومع ذلك ، هناك بعض الحيل التي يمكنك استخدامها لإعداد نفسك للنجاح بشكل أفضل. جرب هؤلاء الأربعة ، وستكون على الأرجح أكثر من أي وقت مضى لتضع يديك على ما تحتاجه - عندما تكون في حاجة إليه.
