أنت لا تكره وظيفتك بالضرورة ، ولكن أنت جيد … ملل. أصبحت مسؤولياتك اليومية طبيعة ثانية ، ولم تعد تشعر أنك تتعرض للتحدي.
ثم فكرة صفعك في وجهك. يعمل شخص ما في فريق المبيعات على مهمة جديدة ترغب في الحصول عليها. أو ، لقد كنت تموت لبدء تشغيل مدونة الشركة ولم يأخذ أحد زمام المبادرة. أو ، أنت مفتون بوسائل التواصل الاجتماعي وتريد قضاء المزيد من الوقت في مساعدة فريق التسويق.
بالتأكيد سوف يسمح لك رئيسك بالمشروع الخارجي إذا كان ذلك لصالح الشركة؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته لجعلهم يقولون نعم.
جعل قضية مقنعة
"أولاً وقبل كل شيء ، قم بأداء واجبك. يقول Valerie McMurray ، مدرب فريق Muse الذي يتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال قيادة الشركات والموارد البشرية ، كيف يمكن أن يساعدك ذلك في عملك ويساعد فريقك ويساعد مديرك على إنجاز العمل؟ قم بإجراء اتصال لرئيسك في العمل ليس فقط لمواءمة هذا المشروع مع أهداف الفريق أو الشركة ، ولكن كيف سيجعلك موظفًا أكثر قيمة. ما المهارات التي ستطورها؟ ما هي العلاقات التي سوف تبنيها؟ ما الاكتشافات التي يمكن أن تقوم بها؟
بعد ذلك ، كما تقول ، اكتب كل ذلك في خطة: "هذا هو ما سيبدو عليه ، هذا هو الوقت الذي سيستغرقني ، وهذا هو كيف لن يؤثر على وظيفتي." (تحتاج إلى قالب عرض تقديمي سهل ل تنظيم أفكارك؟ جرب هذا واحد.)
أخيرًا ، تضيف: "هل يمكن أن تجعل أي شخص آخر يدافع عنك؟" ربما يمكن لعضو الفريق الذي تتطلع للعمل معه أو لمشرف آخر داخل فريقك أن يدعم مطالبك ويساعدك في الحصول على إذن من رئيسك في العمل. تناول القهوة أو اجلس معهم لفهم كيف يمكن أن تكون رصيدا قيما أو كيف يمكنك المشاركة في عملهم ، واسألهم عما إذا كانوا على استعداد للتعبير عنك.
اقترب رئيسك
يقول ماكموري: "تريد دائمًا التركيز والتركيز على الكيفية التي ستعود بها بالفائدة على الرئيس - كيف ستجعل الأمور أفضل له ، وكيف ستجعله يبدو أفضل".
هذا منطقي ، أليس كذلك؟ إذا أمكنك إظهار أنه سيكون جيدًا لهم (وليس جيدًا لنفسك فقط) ، فمن المرجح أن تحصل على ختم الموافقة.
إذن كيف تتعامل مع هذه المحادثة؟ حسنًا ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للبدء.
فمثلا:
على افتراض أنك حصلت على نعم ، استكمل عرضك التقديمي واستعد للسير على رئيسك خلال عملية تفكيرك (وإذا حصلت على لا ، قفز مباشرة إلى الخطوة التالية):
- "لقد لاحظت ذلك وأعتقد أن هذا المشروع سيساعد …"
- "كما ترون ، فإن هذا من شأنه أن يسهم بشكل مباشر في أهدافنا عن طريق …"
- "آمل أن أكون من خلال هذا المشروع"
- "أرغب في توسيع مجموعة مهاراتي وأن أصبح لاعبًا أقوى ، وأعتقد أن هذا هو أفضل خيار للقيام بذلك لأن …"
الأهم من ذلك ، الاستعداد والتعامل مع أي مخاوف قد تكون لديهم. ما هي الحجج المضادة لإنجاز هذا المشروع؟ كيف ستدافع عن نفسك عندما يقولون إنهم قلقون من أن يستغرق الأمر الكثير من وقتك؟ أو تتعارض مع مسؤولياتك الأخرى؟ أو ، تتطلب منهم لإدارة لك أكثر؟
افهم أنك قد تحصل على لا (الآن)
حقيقة كل هذا هي أنه لا يوجد ضمان بأن مديرك سيقول نعم - حتى لو كنت قد قمت بكل واجباتك المنزلية ، حتى لو قمت بحجة قوية ، حتى لو قام الآخرون بعمل نسخة احتياطية لك. رئيسك لديه الكلمة الأخيرة حول ما تعمل عليه ، ومن المحتمل أن يتعارض هذا المشروع مع توقعاتهم للمستقبل.
ربما يتوقعون تسليم مشروع ضخم إلى فريقك في الأشهر القليلة القادمة ، ولذا فهم بحاجة إلى أن يكونوا جاهزين ومتاحين. أو أنهم يدركون أن أهداف الشركة قد تتغير وأن هذا المشروع لم يعد ممكنًا أو متفقًا مع التغييرات.
يقول ماكموري بغض النظر ، "كن مستعدًا للرد بالطريقة الصحيحة". كيف تستجيب لأي شخص يتساءل عن من أنت كموظف ، والبقاء إيجابيا والمهنية قد يقنع رئيسك في إعادة النظر في طلبك على الطريق. فيما يلي بعض العبارات التي يجب تجربتها:
- "أنا أفهم سبب عدم موافقتك على هذا وأقدر لك المزيد من التوضيح."
- "لم أكن على دراية بتلك التغييرات وأنا سعيد لأنك لفتت انتباهي إليها."
- "شكرًا لك على التفكير في فكرتي ، وأنا سعيد بمواصلة القيام بما نقوم به الآن."
من المحتمل أيضًا أن يقول رئيسك في العمل بشكل صارخ أنه سيكون على استعداد لإعادة النظر فيه لاحقًا. يقول مكموري ، إذا كان الأمر كذلك ، فمسكها بها. يمكنك قول شيء على غرار "عظيم ، أنا أفهم. هل هو موافق إذا اتصلت بك في غضون ستة أشهر لمناقشة هذا الأمر مرة أخرى؟ "واطلب تعيين اجتماع في التقويم.
الاستفادة القصوى من الوضع الحالي الخاص بك
يقول McMurray ، "إذا كانت جميع الأبواب مغلقة ،" هل هناك أشياء يمكن أن تتوصل إليها ضمن فريقك … والتي تمنحك مهمة ممتدة من نوع ما للمساعدة في تطويرك؟ "
في الأساس ، هل هناك خيارات أخرى لتحدي نفسك والتعلم ضمن حدود وظيفتك الحالية؟
ربما لا يمكنك بدء مدونة ، لكن يمكنك مساعدة فريقك في كتابة نسخة من الرسالة الإخبارية لشركتك. أو بدلاً من أن تكون قادرًا على مساعدة زميلك في فريق المبيعات ، يمكنك تناول القهوة لمعرفة المزيد عن العمل الذي يقومون به. أو ، ربما تأخذ مشاعرك خارج مكتبك - الاشتراك في فصل عبر الإنترنت أو أخذ أزعج جانبي.
فقط لأنك لا تستطيع العمل على شيء ما تحت عين رئيسك لا يعني أن نموك يجب أن يتراجع.
ملاحظة أخرى: من المهم إجراء محادثات التطوير الوظيفي هذه مع رئيسك في وقت مبكر - عادة عندما تبدأ للتو في وظيفة جديدة. بهذه الطريقة ، عندما تتعامل معهم مع اقتراح مثل هذا ، توقعوا بالفعل وفهموا كيف يتماشى مع أهداف حياتك المهنية.
ويضيف ماكموري قائلاً: "والمديرون ليسوا جيدين دائمًا في هذا ، لذلك فهو الموظف الذي يبدأ هذه العلاقة ويعالجها منذ البداية".
لذلك ، المضي قدمًا ، أوضح لرئيسك في العمل أين أنت تتطلع إلى الذهاب وكيف يمكن أن يساعدك في الوصول إلى هناك. ستقوم على الفور بإعداد نفسك للحصول على المزيد من الفرص للاستكشاف في دورك.
