كل شخص لديه للتعامل مع الإرهاق في مرحلة ما. بين ساعات العمل الطويلة ، والعملاء المطالبين ، ومجموعة العمل التي لا تنتهي أبدًا ، يمكن أن يصبح الأمر كثيرًا في النهاية. وفي هذا الاقتصاد ، لا يوجد أي مهلة: من المرجح أكثر من أي وقت مضى أن يتخطى العمال إجازاتهم ، خوفًا من أنه إذا اكتشف رؤساءهم أن بإمكانهم العيش بدونها لمدة أسبوعين ، فقد يكونون قادرين على البقاء بدونهم ، فترة.
ولكن إذا كنت موظفًا غير ربحي ، فإن العبء مختلف قليلاً. بالإضافة إلى كومة من الأعمال المخيفة على مكتبك ، فإنك تواجه دفقًا ثابتًا من الأشخاص الذين تعتمد حياتهم كثيرًا عليك وعلى مؤسستك. وفي تجربتي ، يمكن أن يسبب ذلك نوعًا جديدًا تمامًا من الإرهاق.
لذلك ، للبقاء في صدارة لعبتك في القطاع غير الربحي ، ستحتاج إلى استراتيجية جديدة لمحاربة هذا الشعور بالتعب الاحترافي. لمساعدتك في التغلب عليها ، إليك اثنين من أكثر الأسباب شيوعًا للإرهاق غير الربحي وبعض الطرق التي يمكنك التغلب عليها.
سبب الإرهاق رقم 1: توقف Grind أبدًا
العديد من الصناعات لديها انحسار وتدفق. شركات المحاسبة ، على سبيل المثال ، مشغولة أكثر في الشتاء وبداية الربيع ، مما يخلق بعض الوقت في الصيف. الموظفون قادرون على الاسترخاء قليلاً ، ويأخذون أيامهم بشكل أبطأ قليلاً ، وربما حتى يستخدمون بعض نقاط البيع الثمينة.
ولكن لا يوجد وقت توقف عن العمل عندما يتعلق الأمر بخدمة المحتاجين وجمع الأموال للحفاظ على إدارة منظمة لا تبغي الربح - هذا الطلب الذي لا ينتهي والذي يعني المواعيد النهائية الثابتة ودفق مستمر من حالات الطوارئ. (قد يكون لتفشي مرض جدري الماء في برنامج المخيم الصيفي الخاص بك ، أو تسرب ممول أساسي ، أو حتى شيء شائع كالطابعة المعطلة ، عواقب وخيمة عندما تواجه الموعد النهائي ولا تملك المال اللازم للنظر في البدائل. نتيجة لذلك ، رأيت العديد من أصدقائي غير الربحيين يعانون من حالة شديدة من الإرهاق.
كيف اتعامل
1. الجدول الزمني معطلة
توصي سبكترا ، كاتبة وناشطة ، بما تسميه "توقف الراحة" كل ستة أسابيع. "الحقيقة هي ، أنا مدمن عمل ،" تكتب. "إذا لم أخطط أو حدد موعدًا لرعايتي الذاتية في وقت مبكر ، فلن يحدث ذلك أبدًا ؛ سأستمر في الذهاب والذهاب ، حتى أتحطم ".
ألقِ نظرة على الجدول الزمني الخاص بك ومعرفة ما إذا كان يمكنك التخطيط لتوقف مماثل للراحة ، حتى لو لم يكن يوم عطلة كامل. إذا كنت تعرف المواعيد النهائية الخاصة بك وتواريخ الأحداث الكبرى قبل الموعد المحدد ، ففصل الخطة حولها. تقرير كبير المقرر يوم الخميس؟ خلع في وقت مبكر يوم الجمعة. إذا كان الأسبوع الأخير من كل شهر مكتظًا باجتماعات اللجان ، حدد موعدًا لمدة نصف يوم في الأسبوع التالي للتعافي.
2. تحديد الأولويات
في العديد من المنظمات غير الربحية ، يتم تشجيع الموظفين على التعامل مع الجميع وكل شيء على قدم المساواة ، بما في ذلك كل مهمة (عاجلة أم لا) في قوائم مهامهم. وهكذا ، من المحتمل أن يكون لديك العشرات من فرص التمويل الفاتر ، أو تعديلات البرامج غير الضرورية ، أو تقديم مشاريع تتنافس على وقتك واهتمامك.
لكنني سأسمح لك بالدخول بسرية بسيطة: لا يجب القيام بكل شيء على الفور - أو حتى على الإطلاق. برامج التدقيق اللغوي لحفل جمع التبرعات؟ يمكن بسهولة تحريك اللوحة الخاصة بك إلى قائمة مهام المتدرب. تنظيم بحث لتقرير جديد يمكن أن يغير سياسة الحكومة؟ الآن هذا استخدام مفيد لوقتك. ركز على ما هو مهم حقًا ، وستجد أنك أنجزت أكثر من ذلك بكثير ، وستشعر بالراحة حيال كيفية قضاء وقتك.
3. خذ بعض الوقت للتفكير
من المفيد أيضًا وضع بعض الوقت في التقويم الخاص بك للعمل بدون موعد نهائي. سواء كنت تقضي الوقت في العصف الذهني أو التفكير بالصور الكبيرة أو القراءة عن مجال عملك ، فستشعر أنك تحصل على جزء كبير من الوقت كل أسبوع عندما لا تجول في المكتب مثل شخص مجنون. على سبيل المثال ، آخذ بعد الظهر كل شهر لإغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بي والغطس في كومة من أخبار الصناعة (غير المتصلة!). هذا لا يسمح لي فقط بالاسترخاء قليلاً ، ولكنه يساعدني أيضًا على البقاء على قمة التطورات الجديدة في العالم غير الربحي.
سبب الإرهاق رقم 2: حياة الأشخاص الآخرين على المحك
من المحتمل أنك حصلت على عمل غير هادف للربح لأنك أردت ، على مستوى ما ، مساعدة الآخرين. سواء كنت تعمل مع أشخاص بشكل مباشر أو كنت جزءًا من "النفقات العامة" (أي منصب إداري أو وظيفة لجمع التبرعات) ، فإن عملك يؤثر على جميع الأشخاص الذين تساعدهم مؤسستك.
هذا يجعل من الصعب ألا تشعر بالذنب عندما تريد - وتحتاج - أن تأخذ استراحة. بعد كل شيء ، من أنت لتحديد أولوياتك عندما يعتمد الكثير من الناس عليك؟
هذا هو الفخ الذي يقع فيه الكثير منا. في بعض الأحيان ، يتم تعزيزها بواسطة رؤسائنا وزملائنا وأصدقائنا وعائلتنا. على سبيل المثال ، قبل بضع سنوات ، ذهبت في رحلة عمل إلى مقر مؤسستي في جنوب إفريقيا. في يوم إجازتي ، زرت شاطئًا رائعًا ونشرت صورة عنه على Facebook. في حين قد يتلقى أي شاب مهني يعمل بشركات أخرى تعليقات مثل "سعيد ، عليك أخذ قسط من الراحة ومشاهدة المعالم!" من منا لن يحترق مع تلك التوقعات والضغط الاجتماعي؟
كيف اتعامل
1. العثور على المجتمع
تذكر أنك لست الموظف الوحيد غير الربحي الذي يحاول موازنة احتياجاتك مع الاهتمام بالآخرين. في الواقع ، لقد وجدت أنه من المفيد للغاية أن أحيط نفسي بأشخاص يمكن أن يتصلوا بموقفي. حاول جدولة العشاء أو ساعة سعيدة مع زملائك أو العثور على مجموعة خارجية من العمال غير الربحيين على Meetup. حتى إنفاق بضع دقائق على موقع مثل "عندما تعمل في مؤسسة غير ربحية" يمكن أن يمنحك الضحك ويجعلك تشعر بأنك أقل حدة.
2. إنشاء التكرار بحيث يمكنك حقا قطع الاتصال
حتى لو كنت تقضي يومًا أو إجازة ، فمن الصعب الفصل تمامًا عندما يكون هناك عمل يتعين القيام به ومساعدة الأشخاص. ولكن تذكر ، أن إجازة التوقف لن تنقطع تمامًا إذا كنت تقضيها في فحص البريد الإلكتروني للعمل.
لضمان إمكانية إنجاز العمل حتى عندما لا تكون هناك للقيام بذلك ، ابدأ في إبقاء زملائك في حلقة حول جميع المشاريع الخاصة بك - حتى تدريبهم على تولي لك في قرصة. قد لا يكون لديك مجموعة من المساعدين أو المؤقتين يمكنك الانسحاب منهم ، لكن لا بد أن يكون هناك متطوع أو شخص آخر في قسم آخر يحاول اقتحام مجال عملك وسيحب الفرصة لمعرفة المزيد.
بمجرد أن تشعر بالثقة من أنك لا تتخلى تمامًا عن الأشخاص الذين تحاول مساعدتهم ، فسوف تشعر بالذنب تجاه الابتعاد تمامًا.
3. تمويل الرفع المالي
إذا لاحظت أن الإرهاق يمثل مشكلة على مستوى المؤسسة ، ففكر في التحدث مع المتبرعين حول هذا الموضوع. هناك الكثير من المؤسسات التي تفهم هذه المشكلة وقد تكون على استعداد للمبالغ النقدية في برنامج رعاية الموظف - مما قد يعني زيارات الطبيب في المكتب أو إجراء تحليل مريح أو حتى ممارسة اليوغا. وكعلاوة ، من المحتمل أن تصبح عافية الموظف أولوية- لأنه إذا كانت مؤسستك تملك التمويل اللازم لذلك ، فإن رئيسك سيحرص على ألا تضيع الأموال.
أخيرًا ، في نهاية اليوم ، تذكر أنك شخص واحد فقط. أنت وحدك لا تستطيع إنقاذ العالم. لديك دور مهم تلعبه ، لكنها جزء واحد فقط من الصورة الأكبر.
لذا ، يجب أن تشعر بالرضا تجاه قضاء بعض الوقت لنفسك والقيام بكل ما يلزم لجعلك موظفًا سعيدًا ومنتجًا. عندما تفعل ذلك ، ستكون أقل عرضة للإحراق - وسيساعد ذلك الجميع على المدى الطويل.
