جاء أحد أصعب التحولات في مسيرتي عندما تمت ترقيتي لإدارة الفريق الذي كنت جزءًا منه. حدث ذلك بعد أن دفعت عملية استحواذ كبرى للشركات رئيسي في ذلك الوقت إلى تقديم عرض تقاعد مبكر. الجمعة كنت جزءا من الفريق ، والاثنين كنت المدير. لقد كانت واحدة من أكثر التجارب الصعبة والمروعة في حياتي المهنية.
بعد سنوات ، أخبرني مدير موارد بشرية أنه ربما كان أصعب عملية انتقال يمكن لأي شخص أن يواجهها فيما يتعلق بالترقيات. "آمل أن تحصل على الكثير من الدعم" ، قالت.
جلالة الملك. نعم ، لم يكن هناك دعم.
ولكن يمكنك أن تكون أفضل بكثير مما كنت عليه. هناك إجراءات واضحة يمكنك اتخاذها - إجراءات لم يخبرني أحد بها في ذلك الوقت - والتي يمكن أن تجعل هذا الانتقال أكثر سلاسة لنفسك وفريقك. ضع هذه الخطوات في الاعتبار ، وستجعل العملية أكثر إنتاجية وإرضاء لجميع المشاركين.
1. التعرف على ما هو التغيير الضخم هذا
إذا كنت في مؤسسة جيدة ، فستحصل على الكثير من الدعم والتوجيه من فريق قيادتك. ولكن حتى لو كان لديك دعم كبير ، ولكي تنجح ، يجب أن تدرك التأثير الكبير الذي سيحدثه هذا الترويج على علاقاتك مع فريقك - أقرانك السابقين.
ستحتاج إلى إعادة صياغة ذهنية لكيفية رؤية دورك داخل المجموعة ، لأن بين عشية وضحاها ، سوف تتغير ديناميات بشكل كبير. عليك أن تنتقل من كونك نظيرًا إلى كونك المدير. على الرغم من أنها مثيرة ، تذكر أيضًا أن لديك الكثير من العمل لتثبيته وسلطتك في هذا الدور الجديد.
2. إجراء محادثة مع الفريق
اتصل بفريقك الجديد معًا لضبط التوقعات والتحدث عن الطريقة التي ستعمل بها للمضي قدمًا. دعهم يعرفون أنه من ناحية ، تكونوا على دراية بعمل الفريق والأشخاص والمنظمة. هذا طيب.
من ناحية أخرى ، أخبرهم أن الطريقة التي ستعمل بها والتعامل مع المواقف ستبدو مختلفة عما كانت عليه في الماضي. سوف تكون الآن الشخص الذي يدير تعليقات الأداء والتقييمات.
دعهم يعرفون أنه في البداية ، قد يكون هذا غريبًا وغير مريح للجميع - ولكن في النهاية ، أنت على ثقة من أنه سيكون فوزًا للفريق بأكمله. أكد على الثقة التي أنشأتها داخل الفريق وتتوقع أن تزداد قوة. اطلب دعمهم وثقتهم وثقتهم وتعهد لهم كذلك.
3. قم بتكييف سلوكك اليومي من نظير إلى مدير
نظرًا لأن هذا التغيير مبهج من نواح كثيرة ، فهذا يعني أيضًا أنه لا يمكنك أن تكون جزءًا من الفريق كما كنت في السابق. على سبيل المثال ، لم يكن الانغماس في ثرثرة المكاتب ممارسة جيدة في البداية ، ولكن كمدير ، إنها أكثر من محرمات. على الرغم من أنه من المحتمل أن الفريق لن يدعوك إلى مبرد المياه الآن ، إلا أن بعض الموظفين قد يختبروك لمعرفة ما إذا كنت ستشارك. إسمح لنفسك بلعبة ، "هذا في الواقع ليس من شأن عملي" ، واترك المحادثة.
ضع في اعتبارك أيضًا أن الموظفين قد يحبون إدارة الإدارة واستجواب رئيسهم "في كل قرار وسياسة وتوجيه. الآن بعد أن أصبحت جزءًا من فريق الإدارة هذا ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بلسانك.
أخيرًا ، أدرك أن هناك خط رفيع بين أن تكون دافئًا وودودًا لأعضاء فريقك وأن يكون صديقًا لهم. يمكنك أن تكون دافئًا وودودًا ، لكن لا تخلط بين فريقك وما هو دورك حقًا.
4. تحديد كيف يمكنك إدارة المقاومة
عندما توليت منصبي الجديد ، توقعني بعض الموظفين التابعين لي أن أقوم بإصلاح كل المواقف التي قررناها سابقًا بطريقة سحرية ، عندما كنت في الفريق. لقد أحضروا لي قائمة بجميع القضايا التي أرادوا أن أعمل عليها. كان من المحبط للغاية بالنسبة لهم أن يعرفوا أن الحل الفوري لم يكن في عالم الاحتمالات.
قد يسعى فريقك عن قصد إلى تحديك وإحباط فرصك في النجاح. يمكنهم اختبارك أو الاتصال بك في كل فرصة. سواء كانوا يريدون وظيفة الإدارة وقمت بتفويتها على ذلك ، أو أنهم ببساطة يشعرون بالغيرة من ترقيتك ، فقد لا يجعلون الانتقال سهلاً كما تريد. إنه ليس ممتعًا ، لكنه جزء واقعي من العملية التي يمكنك توقعها والاستعداد لها.
اسأل منافسيك ما يمكنك القيام به لجعل عملية الانتقال مفيدة لهم. شارك أهدافك وأهدافك معهم ، حتى يعلموا أنك ملتزم بنجاح الفريق. بعد ذلك ، ذكرهم لماذا تم اختيارك للدور وما هو متوقع منك.
في مرحلة ما ، إذا لم يستطع الموظفون الاشتراك في قيادتكم ، فقد يحتاجون إلى إيجاد إدارة أو مؤسسة مناسبة بشكل أفضل. وإنه لأمر طيب أن نعلمهم بذلك.
5. العثور على معلمه و المقرب
سواء كنت في مؤسسة تتمتع بدعم جيد لهذا النوع من الانتقال أم لا ، فإن العثور على مرشد قوي أمر أساسي. فقط ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي أن يكون رئيسك في العمل ؛ يجب أن يكون الشخص الذي يمكن أن يقدم لك الاستماع والتعليقات والاقتراحات غير المتحيزة.
بمرور الوقت ، يمكن أن يتحول ما يشبه الانتقال غير المريح وغير المريح إلى تجربة إدارة ثرية ومجزية. التركيز على الأساسيات والتواصل بفعالية وبناء علاقات قوية. سيكون لديك قصة رائعة لإلقاء نظرة عليها.
