قبل بضعة أسابيع ، جلست على مكتبي بعزم شديد على قضاء يوم عمل مثمر للغاية. أفترض أنه يمكن قول الشيء نفسه في أي يوم عمل ، لكن يوم الاثنين هذا كان مختلفًا بعض الشيء. كان لدي أسبوع عمل أقصر مني ، وكنت أعلم أنني بحاجة لإنجاز أكبر قدر ممكن من الناحية الإنسانية.
لقد بدأت في تدوين قائمة المهام الخاصة بي. كنت ذاهبا للرد على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. كنت بصدد صياغة أربع مقالات مختلفة. كنت على وشك المتابعة مع عدة مصادر مختلفة. وعندما أتيحت لي وقتًا إضافيًا (لأنني بالطبع سأفعل ذلك) ، كنت أخطط لإعداد مخططي للشهر التالي.
دعنا نتقدم بسرعة. وصلت نهاية يوم العمل الخاص بي بسرعة ، وأخذت نظرة خاطفة أخرى على قائمتي لمعرفة مقدار ما أنجزته بالفعل. اتضح أنني أغلقت حوالي نصف المهام فقط في قائمتي.
لقد صدمت … ثم هزمت … ثم أصبت بالإحباط بشكل غير معقول. ماذا؟! اين ارتكبت خطأ؟ وكيف يمكنني إصلاحه؟ اتضح أن ما أحتاجه حقًا كان بعض ستار تريك . لكنني أتقدم على نفسي.
هل لديك الكثير مما يجب فعله ووقت قليل جدًا؟
لسوء الحظ ، أنا على استعداد للمراهنة على أن لديك مثل هذه الأيام أيضًا - حيث يمكنك تعيين أفضل النوايا وينتهي بك الأمر إلى خيانة ساعة الطعنة الخلفية هذه.
بالتأكيد ، قد لا تكون مهمتك هي إنقاذ Starship Enterprise من كارثة. لكن هذا المبدأ ذاته لا يمكن أن يكسبك فقط نفس النوع من السمعة مع رئيسك في العمل أو العملاء ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا على أن تكون أكثر عقلانية من خلال قائمة مهامك.
حسنًا ، ولكن كيف يساعد مبدأ سكوتي تمامًا في قائمة مهام؟
إليك كيفية ترجمتها: قم بتقدير مقدار الوقت الذي تعتقد أن مهمة معينة ستستغرقه. أعلم أن هذا يمكن أن يكون صعباً ، لذلك أوصي بالتفكير مرة أخرى في الحالات السابقة عندما أكملت هذه المهمة أو مهمة مشابهة إلى حد ما للحصول على مقبض أكثر واقعية حول المدة التي تستغرقها عادةً.
التالى؟ أضف قناة Scotty وأضف 25 إلى 50٪ من هذا التقدير (أوصي بنسبة 50٪ ، لتكون آمنًا فقط) للحفاظ على طموحاتك تحت المراقبة. لذا ، إذا كنت تعتقد أن إكمال هذا التقرير سيستغرق منك ساعة ، فعليك اقتطاع ساعة ونصف من أجله. ثم ابدأ.
أفضل سيناريو؟ ينتهي بك الأمر مع وقت إضافي لإنجاز المزيد. الحالة الأسوأ؟ أنت على الطريق الصحيح - بدون هذا الشعور الكبير بخيبة الأمل في ختام يومك.
لقد نفذت هذه الخدعة بنفسي طوال الأسبوعين الماضيين. على الرغم من أن الأمر لم يتطلب سوى القليل من التدريب والتعود على ذلك (إنه قليل من الأنا لإدراك أنك لست بالضبط الأبطال الخارقين الذين تحلم بهم) ، كانت مساعدة كبيرة في التأكد من أنني واقعية مع توقعاتي ليوم العمل. باختصار ، لقد كنت أحبه.
لقد اتخذت هذه الخطوة إلى أبعد من ذلك عن طريق كتابة تقديرات وقتي المعدلة فعليًا بجانب كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بي. إذا قمت بإضافتها واكتشف أن لدي 12 ساعة من العمل المخطط لها لمدة ثماني ساعات في اليوم؟ أعلم أن بعض الأشياء تحتاج إلى أن تنتقل إلى الغد.
إليك الشيء المذهل في مبدأ Scotty Principle: إنه تطبيق سريع للغاية وغير مؤلم ، وهو يوفر عليك هذا الشعور بخيبة الأمل المطلقة عندما تعود قائمة المهام غير المكتملة إليك في الساعة 6 مساءً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الادعاء بصدق أن ستار تريك هو سر نجاحك (أو واحد منهم على الأقل).
جربها واستعد لختام أيام العمل الخاصة بك ، وشعورها بأنها أقل شبهاً بالكثير مثل "عامل معجزة".
