كمشجع متعطش لكرة السلة ، يمكنني بسهولة تصور الثواني الأخيرة من اللعبة والحاجة إلى امتلاك اللاعب للثبات لالتقاط اللقطة الأخيرة. هناك أوجه تشابه بين أخذ اللقطة الأخيرة والحاجة إلى تقديم عرض تقديمي مهم لغرفة من القادة التنفيذيين. يجب أن تكون جاهزًا - جسديًا وعقليًا.
قد لا تلعب في ساحة مزدحمة ، لكن جمهورك في العمل (أي زملاء العمل والمديرين والقادة التنفيذيين) يبحثون عن مهارات الاتصال الخاصة بك والفكر والمثابرة تحت الضغط. كما هو الحال في الرياضة ، موهبتك ليست سوى عنصر واحد من نتائج ناجحة. إعدادك ، والدقة ، والتسليم هي عوامل حاسمة.
وفقًا لدراسة عن الحضور التنفيذي ، فإن "المظهر والتواصل والجاذبية" يمثل 26٪ مما هو مطلوب للترويج. هناك فرص محدودة لك لإيصال كل هذا ، لذا فإن الاجتماعات المهمة هي الوقت المثالي للانتباه.
فيما يلي خمسة مفاتيح لتحقيق أفضل انطباع أمام الأشخاص الأكثر نفوذا الذين يجلسون في الغرفة معك.
1. اعرف جمهورك
تعرف على صانعي القرار الأساسيين في مؤسستك وما الذي يبحثون عنه في هذا العرض التقديمي. هناك حالات لا يتم فيها اتخاذ القرار النهائي من قِبل الشخص صاحب أعلى لقب. على سبيل المثال ، في العديد من المشاريع التي كنت جزءًا منها ، يمتلك راعي المشروع سلطة تفوق كبار المديرين التنفيذيين. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون لدى مدير المشروع إشراف على الفريق ، لكن له تأثير مباشر على الجدول الزمني والتنفيذ.
بمعنى آخر ، لا ترغب في قضاء الوقت الكامل في الاتصال البصري بالشخص الذي يحمل عنوان VP في عنوانها - فقط لمعرفة أنها لا تشارك في التنفيذ.
2. استخدام البيانات لتعزيز حجة الخاص بك
البحث والتحليل أمر حيوي للمناقشات جديرة بالاهتمام. لا يهم القسم الذي أنت فيه ، يجب عليك مشاركة المقاييس المستخدمة لقياس النتائج والحصول على بيانات داعمة لدعم ما تقوله. إن تفسير الأرقام والتسلح بحل استراتيجي لعائد الاستثمار أو خفض التكلفة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. فقط تأكد من تقديم أرقامك بطريقة يسهل فهمها.
3. لا تسرق الأضواء (لكن استعد لها رغم ذلك)
في البداية ، قد لا تكون مقدم العرض الرئيسي ، ولكن من الضروري التحضير كما لو كنت الشخص المسؤول. كلاعب كرة سلة احتياطي لجولدن ستايت ووريورز الذي لم يبدأ أي لعبة طوال الموسم ، استغل Andre Iguodala من فرصته لقيادة الفريق إلى بطولة الدوري الاميركي للمحترفين عام 2015 وفوز بجائزة أفضل لاعب في نهائيات الدوري الاميركي للمحترفين. لقد حصل على هذا من خلال الممارسة والتفاني والقدرة على الأداء عند الطلب عليه. لذلك ، الاستعداد للاجتماع كما لو كنت تقود ذلك. ثم ، عندما يُطلب منك القيام بذلك في غضون لحظة ، ستنفجر الجميع بعيدًا.
4. التواصل
بقدر ما قد يبدو الأمر بديهيًا ، تعتبر مهارات الاتصال الأساسية مثل الاستماع والتواصل مع جمهورك مهمة للغاية. هناك طريقة سهلة ومدهشة للتمييز بين نفسك من خلال إعداد نقاط مقابلة ، حيث قد لا يكون الجمهور على متن الطائرة في البداية. بالإضافة إلى ذلك ، انتبه جيدًا للأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها خلال الاجتماع. يقول الكثير من الناس ، "سأعود إليك بمزيد من التفاصيل حول ذلك" ، لكن كونك شخصًا يتابع فعليًا سيظهر لك مجهودك.
5. الوثيق بثقة
حافظ على نفس مستوى الطاقة خلال تفاعلك ، بغض النظر عما إذا كان في مناقشة رسمية أو غير رسمية. حتى إذا لم يكن العرض التقديمي الأولي كما هو مخطط له ، فإن الطريقة التي تنهي بها المحادثة - أي ما إذا كنت تؤكد التزامك بالأهداف المشتركة أو تساؤلاتك بأكملها في مواجهة المقاومة - ستؤثر على كيفية تذكر الناس للعرض التقديمي بأكمله. اعلم أن المحادثة لا تنتهي عندما يخرج الأشخاص من الباب. تأكد من متابعة بنود الإجراء المتفق عليها وإعداد التسليم الخاص بك للمشاركة المستمرة.
في حياتك المهنية ، من المهم تطوير علاقات قوية مع المؤثرين الرئيسيين داخل فريقك أو إدارتك أو مشروعك أو مجموعة عملك ، والاجتماع المهم هو المكان المثالي لبناء هذه الروابط. من خلال الإعداد المناسب ، ستتمكن من تكوين انطباع رائع ودائم.
